Adjointe ou Adjoint de Direction

6 days ago

Ottawa, Canada CADTH Full time

**Type d’emploi **: Temps plein, permanent
**Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride
**Date de clôture **: Le 19 avril 2024
**Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année

L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier

**Le travail sera constitué des tâches suivantes **:

- gérer l’agenda et l’allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- revoir l’agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l’information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d’administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu’aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l’information relative aux problèmes, au besoin.
- mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l’étranger; faire les demandes d’avances de voyage, confirmer l’hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d’autres informations utiles.
- collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction.
- contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences attendues **:

- diplôme d’études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- faire preuve de discrétion, d’un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- excellentes rédaction et communication orales.
- excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l’organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- solides capacités d’organisation et de gestion d’agenda.
- maitrise intermédiaire de ms word, outlook et excel.
- aptitude à travailler efficacement en équipe.
- grande minutie et précision.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?
- Maitrise du français

Qu’y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l’ACMTS **:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES****Numéro de processus de sélection**: ADM **Secteur**: La Cité des affaires**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Poste permanent à temps plein**Affichage**: Interne et externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Salaire annuel**: entre $ et $**Le Collège offre la...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Direction Adjointe

    4 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Rédactrice Adjointe ou Rédacteur Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Universities Canada Full time

    _**Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone**_ - **Affaires universitaires/University Affairs**_ Le magazine _Affaires universitaires, _LA source d’information sur le milieu universitaire canadien pour ses membres, cherche actuellement à recruter une rédactrice adjointe ou un rédacteur adjoint francophone qui jouera un rôle de premier...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjoint de direction****Tenez un rôle central**La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation diversifiée et...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du Vice-président du secteur Particuliers dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Ottawa, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié(e) stratégique auprès du...

  • Direction Adjointe Isuj/essh

    4 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3494** **Secteur : Institut des services d’urgence et juridiques/École des sciences humaines et sociales** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3013 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 85...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...