Adjoint de Direction

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Bank of Canada Full time
**Adjoint de direction**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvrer au cœur même de l'économie canadienne, au sein d'une organisation diversifiée et inclusive dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. En tant qu'institution qui aspire à réinventer le rôle de la banque centrale, à renouveler ses façons de faire et à renforcer une culture d'innovation, la Banque vous proposera des défis stimulants et vous incitera à exceller.

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d'embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Ce que vous ferez**
Vous êtes un professionnel de l'administration de carrière à la recherche de nouveaux défis et souhaitez travailler au cœur de l'économie canadienne? Joignez-vous à l'équipe dévouée des Services à la Haute Direction et apportez un soutien administratif bilingue, efficient et efficace à au moins un membre de la Haute Direction de la Banque. Vous veillez à ce que l'administration et la coordination des activités quotidiennes de ce membre se déroulent rondement et dans les délais prévus, en plus de participer à la réalisation des objectifs de son bureau. En collaboration avec votre équipe, vous définissez les meilleures pratiques en matière de services administratifs de direction, améliorez celles déjà en place ou en créez de nouvelles.

Plus précisément, vous devez:

- surveiller et gérer les courriels du membre de la Haute Direction afin qu'il puisse facilement lire les plus importants et y répondre, en plus d'envoyer des réponses ou de transférer des courriels en son nom, lorsqu'approprié, de préparer des courriels de réponse en son nom, d'identifier les courriels qui nécessitent son attention, d'organiser la boîte de réception et de supprimer les courriels qui ne sont plus pertinents
- gérer proactivement l'agenda du membre de la Haute Direction pour une utilisation optimale de son temps, notamment en planifiant des réunions, en évaluant les priorités concurrentes pour l'acceptation ou le rejet d'invitations, en déléguant des activités aux subalternes directs du membre et en trouvant des solutions aux conflits d'horaire
- organiser les documents nécessaires pour des réunions internes et externes ou des activités sectorielles de façon à ce que le membre de la Haute Direction y ait accès sur ses appareils de la Banque, ce qui peut impliquer de préparer et de diffuser des programmes, de faire des recherches et de préparer des documents d'information avec l'aide d'autres départements internes, au besoin
- coordonner les préparatifs de déplacement et les inscriptions du membre de la Haute Direction, et remplir les demandes de remboursement connexes en son nom sans délai pour une divulgation proactive
- gérer efficacement les relations avec les partenaires internes et externes pour soutenir les objectifs du membre de la Haute Direction

**Ce qu'il vous faut pour réussir**
Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et pour les relations interpersonnelles avec des personnes de tous les niveaux. Vous devez aussi inspirer confiance en assumant la responsabilité des tâches que vous avez à accomplir, en travaillant avec des indications mínimales, en faisant preuve d'initiative et en menant à bien plusieurs tâches prioritaires dans des délais serrés. De plus, vous devez être capable de planifier et d'organiser le travail de manière efficace, de chercher et traiter de l'information et d'en évaluer les répercussions de manière rationnelle.

Vous devrez maintenir un degré élevé d'exactitude et prêter attention à la qualité et aux détails même en cas de demandes urgentes ou de changement de priorités. Comme membre de notre grande équipe, vous travaillerez aussi bien de façon autonome qu'en équipe, dans un milieu où l'entraide est une valeur essentielle. Vous devrez préserver la confidentialité de l'information qui vous sera confiée et faire preuve de discernement tout en ayant la capacité de comprendre le mandat de la Banque et ses rouages internes.

**Atouts**
- connaissance fonctionnelle SharePoint
- connaissance fonctionnelle du logiciel de gestion des relations avec la clientèle Microsoft Dynamics 365

**Vos études et votre expérience**
Le poste exige des études postsecondaires dans un domaine lié au poste et au moins trois années d'expérience de travail administratif auprès de cadres dans des postes comportant des responsabilités croissantes. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être prise en compte.

**Ce que

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES****Numéro de processus de sélection**: ADM **Secteur**: La Cité des affaires**Emplacement **:Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)**Statut**: Poste permanent à temps plein**Affichage**: Interne et externe**Horaire de travail **:35 heures/semaine**Salaire annuel**: entre $ et $**Le Collège offre la...

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant qu'adjointe ou adjoint de direction, tu occuperas un rôle de bras droit et d'allié(e) stratégique auprès du Vice-président du secteur Particuliers dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**:**Résumé du poste**:Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint-e de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Chef de Service Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Myers Automotive Group Full time

    **Chef de Service Adjoint**:Notre service après-vente s'agrandit Myers Infiniti a une ouverture pour un directeur de service adjoint. C'est une belle opportunité avec possibilité d'évolution.**En tant que directeur de service adjoint, vos responsabilités seront de**:- S'assurer de l'entière satisfaction de la clientèle, de la production et de la...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjoint-e de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous avez de l'expérience dans_**_ _**_la _**_gestion, l'organisation et la direction de services administratifs pour la haute gestion_**_, et si vous êtes passionné-e par l'idée de rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le développement international, alors nous aimerions vous connaître_**Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Direction Des Finances

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Full time

    Sommaire du poste : Sous la supervision de la Direction générale, la Direction des finances est responsable des activités financières de la Fédération, et donc planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités liées aux services des finances, en conformité avec les directives et les objectifs déterminés par la Direction générale....

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Agent-e de Direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné par **l'organisation et la gestion des tâches administrative d'un bureau de direction**, le Centre de recherches pour le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Conseiller en Relations de Travail Service Des

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**:Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l'Est ontarien et...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Conseiller à La Vente de Pièces

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de conseiller à la vente de pièces. L'entreprise vie actuellement une forte augmentation de l'achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces**Description du poste**:- Conseiller les clients pour les achats de pièces au...

  • Adjoint de Conseiller

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ville d'Ottawa Full time

    31 mars 2023Industries Administrations publiquesCatégories Vérification, CertificationOttawa, ON - Temps plein**No de demande**: 7675**Service**: Conseil municipal**Direction**: Représentants élus**Type d'emploi**: 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu'au 14 novembre, 2026)**Heures de travail**: 35 heures par semaine**Affiliation**: Non de l'Union/Non...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...