Current jobs related to Commis de Soutien Administratif en Construction - Montréal - AECOM

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    5 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Commis Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Commis Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Commis Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Commis administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal-Est, Canada Umanico Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe. Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers de grande...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: La personne titulaire de ce poste est responsable d’un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d’activités de la direction. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et...

  • Commis Administratif, Ressources Humaines

    5 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Commis administratif, Ressources humaines **Statut de l’emploi**: Temps partiel **Taux horaire de départ**: 21.00 **Adresse**: 1275 St-Antoine Ouest Montreal QC H1L 5C2 **Horaire du nouvel associé**: De jour en semaine Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Effectuer la mise à jour de l’information sur l’Archipel virtuel (site...

  • Commis Administratif Et Paie

    5 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens commis administratif et paie !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **Qualifications souhaitées**: - Détenir un diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration ; - 6 mois d'expérience en commerce de détail ou en bureautique ; - Favoriser la communication et l’esprit d’équipe ; - Organisation, autonomie,...

Commis de Soutien Administratif en Construction

5 months ago

Montréal, Canada AECOM Full time

Description de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et des structures auxiliaires;
Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste

AECOM est à la recherche d'un(e) **Commis de soutien administratif en construction** pour un poste à temps plein sur le chantier. Ce poste relève du surintendant et implique diverses responsabilités de soutien administratif dans un environnement de construction dynamique.

Responsabilités:
Support au chantier:

- Préparer les visites de chantier.
- Recevoir les dénonciations et quittances.
- Créer des lettres de dénonciations et les envoyer aux entrepreneurs.
- Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC).
- Effectuer le classement sur réseau.
- Mettre à jour le tableau de suivi des changements officiels.
- Valider la conformité des DI (plans, devis, etc.).
- Commander les équipements de protection individuelle (EPI) auprès des fournisseurs et de la STM.
- Gérer les clés (A1) et les permis d'exécution (STM).
- Faire la demande de permis d'accès aux installations.
- Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature).
- Saisir les demandes d'achats dans SAP (estimation pour appel d'offres, détails avec clé de lancement).
- Assister l'équipe de mise en œuvre dans le suivi des rapports divers.
- Assurer le suivi des avis de bétonnage et de compaction avec le laboratoire et les entrepreneurs via courriels.
- Mettre à jour et traiter les informations dans CM (contrôle des modifications).
- Gérer les documents d'information du marché (DIM), les demandes de changement (DC) et les commandes de changement (CC).
- Effectuer les ajustements nécessaires au rapport 10.
- Traiter les demandes de paiement.
- Assurer le suivi du tableau des pénalités, des dates d'émission P3S, DHAT, CQ.
- Suivre le tableau des allégements.
- Prendre des notes lors des réunions de chantier (en soutien au technicien de projets) et mettre en page le compte-rendu.
- Créer et préparer les demandes de changements.
- Traiter les changements au contrat.
- Vérifier les instructions de chantier (IC) et les suivre.
- Assurer le suivi de la réception provisoire partielle (RPP).
- Mettre à jour le registre des livrables.
- Assurer le suivi des non-conformités.

Support administratif:

- Accueillir les visiteurs.
- Envoyer le courrier et les colis par MGM.
- Préparer les bons de livraison dans VISION.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes dans HAMSTER, et vérifier la réception des articles.
- Procéder à l'achat de matériel/équipement externe, pré-approuvé par un gestionnaire.
- Gérer les problèmes liés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.).
- Mettre à jour les organigrammes, le plan d'aménagement et le plan de communication.
- Numériser les plans ou gérer les demandes de reproduction externe.
- Assister pour le support/maintenance informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage électronique et papier.
- Saisir les factures dans SAP et lancer le flux de travail dans Nuxeo.
- Réconcilier les factures avec les cartes de crédit des véhicules.
- Gérer et concilier la petite caisse.

**Qualifications**:
**Qualifica