Gérance, Salles Et Événements

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

La Place des Arts du Grand Sudbury (PdA), est un organisme à but non lucratif,
qui a pour mission de « rendre possibles et accessibles des expériences culturelles et artistiques de qualité qui marquent de façon durable la vie des citoyens et contribuent au développement et au mieux-être de la communauté francophone et de la population générale du Grand Sudbury. »
La location et l’utilisation des Salles et l’offre et la vente des services traiteurs lors d’événements tenus à la PdA et possiblement à l’extérieur de nos murs sont des activités cruciales au cœur de notre mission et de notre approche intégrée.
Le ou la titulaire du poste agit à titre de représente de la PdA, tant à l’interne avec les membres du ROCs, qu’à l’externe auprès de clients actifs ou potentiels. En plus de détenir un sens aigu de l’organisation, il ou elle doit agir avec circonspection et doigté en tout temps pour maintenir des relations harmonieuses garantes des succès de la PdA.
Le ou la titulaire de ce poste relève de la Direction, Technique et Production (DTP).

**Gérance de salles**:

- Assurer la gérance de salle à la PdA lors de présentations de spectacles, la tenue d’événements ou l’organisation d’activités reliées à la programmation des clients (internes et externes);
- Être présent (e) ou assurer la présence d’une gestionnaire de salle lors d’événements à la PdA (le ou la titulaire ne doit pas être présent(e) à tous les événements)
- Assurer la logistique des locations (ouverture des portes, gestion de l’entracte, etc.) en collaboration avec le DTP;
Aménager le foyer et le bar avant les représentations ou tel qu’entendu dans les contrats de location;
- Assurer la propreté des lieux publics (foyer, bar, salles de bain) ainsi que les gradins dans les salles de spectacle. Communiquer tout besoin de produits ou tâches d’entretien à le DTP;
Préparer les loges avant l’arrivée des artistes, maintenir la propreté pendant les
représentations et effectuer le ménage après leur départ;
- Encadrer et superviser le travail des bénévoles sur les lieux lors d’événements et

valoriser les bénévoles et leur travail en tout temps;
- Encadrer et superviser le travail des bénévoles sur les lieux lors d’événements et valoriser les bénévoles et leur travail en tout temps;
- Collaborer avec les responsables du recrutement des bénévoles pour maintenir une cohorte de bénévoles disponibles.
- Coordonner les services de location de salles avec les clients (internes et externes) et maintenir

le calendrier de location des salles;
○ Faire la promotion des salles de la PdA et les offrir en location;
○ Agencer et coordonner les dates de location pour répondre aux besoins du plus grand
nombre de clients possible;
○ Maintenir à jour les calendriers (interne et externe) de réservation des salles.
- Préciser et répondre aux besoins des clients potentiels (intéressés à louer) et des clients actuels
○ Assurer une prise de données efficace des besoins des clients pour tout événements;
pré et post-événements) et obtenir l’avis technique de la DTP pour tout besoin
particulier;
○ Participer activement au règlement de tout différents, afin de maintenir la réputation de
l’organisme auprès de la clientèle.
- Participer à assurer la sécurité du public

**Gérance - événements**:

- Développer et maintenir des relations avec organismes internes et externes afin de faire connaître, d’offrir et de vendre les services traiteurs de la PdA;
- Coordonner avec relations avec les équipes internes (bénévoles, DTP, Bistro) afin d’assurer la prise en charge des besoins des clients et les suivis requis pour assurer leur satisfaction;
- Coordonner et superviser l’offre de services lors d’événements (relations avec fournisseurs, serveurs, bénévoles, etc,..).

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Leadership et excellentes aptitudes pour le travail en équipe ;
- Haut degré de professionnalisme et bonnes habiletés en communications ;
- Grand sens de l’initiative, de débrouillardise, de coordination et de polyvalence ;
- Excellent sens de l’organisation et minutie du détail ;
- Capacité de travailler sous pression et de façon autonome ;
- Capacité à ajuster son horaire en fonction des besoins changeants de la PdA.

**EXIGENCES**:

- Expérience dans la gérance de salle et de services traiteurs ;
- Connaissance du domaine du spectacle et de la restauration;
- Connaissance et compétences des logiciels Microsoft Office;
- Formation Smart Serve un atout;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral tant qu’à l’écrit.

Ce poste est à temps plein, 35 h/semaines qui impliquent des soirées et fins de semaine, selon les calendriers d’évènements

**Salary**: $23.00-$27.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match

Schedule:

- Evening shift
-

  • Gérance, Salles Et Événements

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

    La Place des Arts du Grand Sudbury (PdA), est un organisme à but non lucratif,qui a pour mission de « rendre possibles et accessibles des expériences culturelles et artistiques de qualité qui marquent de façon durable la vie des citoyens et contribuent au développement et au mieux-être de la communauté francophone et de la population générale du...

  • Coordination de La Diffusion Et Des événements

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de **Coordination de la diffusion et des événements**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises....

  • Coordination de La Diffusion Et Des événements

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de **Coordination de la diffusion et des événements**.Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises. Notre...

  • Préposé(E) à La Billetterie

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Place des arts du Grand Sudbury Full time

    La Place des Arts du Grand Sudbury est une compagnie professionnelle qui opère en français et en anglais. RESPONSABILITÉS - Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux spectateurs ; - Effectuer la vente ou l’échange de billets (en présentiel ou par téléphone) selon les politiques de la billetterie ; - Percevoir les paiements en espèces,...

  • Agent ou Agente de Recrutement, Consortium National

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire du Consortium national de la formation en santé (CNFS), la personne titulaire participe à la planification et assure la mise en œuvre des activités de recrutement et des activités communautaires locales afin d’atteindre les objectifs fixés en accord avec Santé Canada. Elle conçoit des présentations...

  • Responsable, Site Et Parcours

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - En tant que bénévole leadership, vous ferez partie de nos comités organisateurs composés de 10 à 15 bénévoles qui travailleront au fils des mois afin de nous aider à organiser nos événements de collecte de fonds. En fonction des besoins de votre communauté, les rôles disponibles peuvent inclure la direction d'un comité, la...

  • Gestionnaire, Renforcement Communautaire Et

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne titulaire de ce poste occupe une position centrale dans l’orientation des stratégies de développement systémique pour soutenir la mise en œuvre efficace des programmes d’emploi communautaires dans la région du Nord-Est de l’Ontario. Elle s’engage activement dans l’élargissement et le renforcement des relations clés au sein de la...

  • Préposé(E) à La Billetterie

    2 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Place des arts du Grand Sudbury Full time

    La Place des Arts du Grand Sudbury est une compagnie professionnelle qui opère en français et en anglais.RESPONSABILITÉS- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux spectateurs ;- Effectuer la vente ou l'échange de billets (en présentiel ou par téléphone) selon les politiques de la billetterie ;- Percevoir les paiements en espèces, carte de...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...

  • Scientifique - Terre Dynamique

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Science North Full time

    **Rémunération**: 47 300 $ à 56 000 $ par année, régime d’avantages collectifs, régime de pension, prime des employés, horaire flexible Avez-vous une passion pour les sciences de la terre et l’exploitation minière? Vous cherchez un endroit unique et passionnant pour partager ces connaissances? Terre dynamique est actuellement à la recherche...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire de la Formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme Explore est responsable de gérer son équipe de moniteurs et de monitrices tout en assurant la livraison globale du programme. Explore est un programme d’immersion linguistique offert dans le cadre des Programmes de langues...

  • Spécialiste en Commercialisation

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Science North Full time

    **Rémunération**: 47 300 dollars par an, Programme d’aide aux employés, Entrée gratuite ou à tarif, Programme de recommandation d’employés Le service de commercialisation de Science Nord est un milieu qui accueille les idées nouvelles et créatives, qui encourage la collaboration inclusive et novatrice, et qui tire son succès des réflexions...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Programme

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision du personnel de gestion de la Formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice est responsable de superviser l’équipe de moniteurs et monitrices du programme Explore, tout en assurant la gestion globale du programme. Explore est un programme d’immersion linguistique offert dans le cadre des Programmes de langues officielles...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

    **Description de tâches** **Les responsabilités principales du poste sont**: - Soutenir la direction générale de la Place des Arts (PdA) du Grand Sudbury, tant au niveau de l’administration quotidienne qu’au niveau de certaines fonctions opérationnelles critiques pour l’organisation, quant à la visibilité de la PdA, la gestion de...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la vice-rectrice associée, Affaires francophones, la ou le titulaire de ce poste apporte du soutien administratif pour plusieurs projets francophones et le développement de la francophonie à l'Université Laurentienne. Cette personne comprend le paysage francophone et travaille avec...

  • Commis Aux Ressources Bilingue

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère des Richesses naturelles et des Forêts Full time

    Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle qui effectue les tâches administratives de façon efficace et qui a d'excellentes compétences en organisation? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des opérations régionales du ministère des Richesses naturelles et des Forêts. **Engagement de la FPO à...

  • Conseiller(ère) - Financement Spécialisé Et

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Horaires Et Des

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la secrétaire générale associée, la coordonnatrice ou le coordonnateur des horaires et des examens établit les horaires, gère l'attribution des salles et administre tous les cours, sections de cours et examens. **La ou le titulaire de ce poste assume les tâches suivantes**: Établir...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice de La Vérité Et

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste subventionné à temps plein jusqu'au 31 mars 2026 Fonctions Sous la direction du vice-recteur associé à l'enseignement et aux programmes autochtones, la personne retenue exécutera ce qui suit: Présider le Comité de mise en œuvre du Groupe de travail sur la vérité et la réconciliation; Veiller à ce que des mesures concrètes et...

  • Moniteurs ou Monitrices, Programmes de Langues

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice du programme de langues officielles Explore, les moniteurs et monitrices sont responsables de la mise en œuvre du programme, soit l’animation d’atelier, la préparation des activités de soirée et de fin de semaine et la supervision des adolescentes et adolescents de 13 à 15 ans. Explore est...