Administrative Technician

1 month ago

PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Technical Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9068- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-05-19- Posting End Date:
- 2023-06-19- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un poste permanent, à temps complet, à la Direction des services techniques au Centre Administratif situé à Pointe-Claire.
- Dans le cadre de ses fonctions, le technicien ou la technicienne en administration:
- Effectue la gestion de l’agenda du directeur et inscrire divers rappels pour les suivis;
- Gère les courriels en les priorisant, les faisant suivre aux personnes concernées et/ou y répondre au besoin;
- Gère les réservations de salles et d’équipements;
- Organise les rencontres ponctuelles ou récurrentes requises par le directeur:

- Envoyer les invitations
- Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.)
- Planifier l’horaire des rencontres statuaires et différents comités.- Rédige des lettres, notes de service, etc;
- Assure les envois et suivis réguliers des réquisitions de travail arrivant au bureau du directeur, les envois aux différentes instances pour approbation et pour l’émission des bons de commande.
- Prépare des réquisitions, des demandes et des suivis de paiements, etc;
- Traite les demandes de vignettes de stationnement du Centre administratif (création, distribution, annulation, etc. dans la base de données partagée);
- Produit et traite des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
- Gère le courrier;
- Effectue toute autre tâche en lien avec ses fonctions.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer et écrire en anglais;
- Fais preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détiens des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Visio, Teams, Acrobat Pro, Access et PowerPoint;
- Est apte à travailler de manière autonome, rapide et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d’équipe, d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente;
- Accorde une grande importance au service à la clientèle.

Ce que nous offrons:
- Un salaire horaire entre 24,21 et 32,32, selon l'expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées.- Comments:

  • Information Technology Technician

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...

  • Help Desk Technician

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    The Help Desk Technician’s role is to ensure proper computer operation so that end users can accomplish business tasks. The Help Desk Technician position is responsible for providing the first response in answering, commenting, and responding to open incidents and support for Future Electronics users. This includes receiving, prioritizing, documenting, and...

  • Help Desk Technician

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    The Help Desk Technician’s role is to ensure proper computer operation so that end users can accomplish business tasks. The Help Desk Technician position is responsible for providing the first response in answering, commenting, and responding to open incidents and support for Future Electronics users. This includes receiving, prioritizing, documenting, and...

  • Help Desk Technician

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    **About the role** The Help Desk Technician’s role is to ensure proper computer operation so that end users can accomplish business tasks. The Help Desk Technician position is responsible for providing first response in answering, commenting, and responding to open incidents and support for Future Electronics users. This includes receiving, prioritizing,...

  • Help Desk Technician

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    **About the role** The Help Desk Technician’s role is to ensure proper computer operation so that end users can accomplish business tasks. The Help Desk Technician position is responsible for providing first response in answering, commenting, and responding to open incidents and support for Future Electronics users. This includes receiving, prioritizing,...

  • Social Work Technician

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **NOTICE OF VACANCY PLEASE POST**: ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED **SOCIAL WORK TECHNICIAN - FSSTT** **ST. JOHN FISHER JR.** 87 Av. Belmont, Pointe-Claire, QC H9R 2N7 **Principal: Patrice Delage** Status of post: Replacement, part-time (Special Project) Working Schedule: 25 hours per week Start date: August...

  • Social Work Technician

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED SOCIAL WORK TECHNICIAN - FSSTT ST. JOHN FISHER JR. 87 Av. Belmont, Pointe-Claire, QC H9R 2N7 **Principal**: Patrice Delage **Status of post**: Replacement, part-time (Special Project) **Working Schedule**: 25 hours per week **Start date**: August...

  • Pharmacy Technical Assistant

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    You have **customer service** at heart, and you are known for excelling in your interactions with patients? We want to collaborate with you. We currently have an ATP permanent position available in Pointe-Claire, **30 hours and more**. We have been operating for more than 15 years in Costco warehouses in Quebec. By joining our team, you will gain a...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Boscus Canada Inc Full time

    Afin d’apporter du support à notre équipe logistique, nous avons besoin d’un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivies expéditions, réceptions, validation des inventaires dans les centres de distribution au Canada et aux États-Unis. **DESCRIPTION DE POSTE** - Gestion des commandes de ventes. - Suivi des commandes au niveau des...

  • Pharmacy Technical Assistant

    23 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    You have **customer service** at heart, and you are known for excelling in your interactions with patients? We want to collaborate with you. We currently have an ATP permanent position available in Pointe-Claire, **30 hours and more**. We have been operating for more than 15 years in Costco warehouses in Quebec. By joining our team, you will gain a...

  • School Organization Technician

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **JOHN RENNIE HIGH SCHOOL** **Principal: Jennifer Kurta** **Qualifications**: Hold a Diploma of College Studies in Business Administration (Management) or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **Other Requirements**: - Knowledge of Microsoft Office (Access, Excel and Word) and Google software -...

  • Service Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada TMH-Div of Toromont Ind Ltd. Full time

    The Service Coordinator is accountable for all work orders from opening to execution providing high customer service and effectively assisting with goals and objectives to support the Service Department. **As a Service Coordinator, YOU will experience**: - Working within one of the safest organizations in the industry where your safety and well-being are...

  • Parts Support Advocate-cummins Care

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Cummins Inc. Full time

    **Parts Support Advocate-Cummins Care (Hybrid)** **Description** This position provides routine support to customers, including end-users, distributors, and/or dealers, seeking information through various mediums, under limited supervision Document customer inquiry information within appropriate Cummins systems Resolves routine customer issues through a...

  • Service Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Mircom Group of Companies Full time

    **Service Coordinator** Founded in 1991, the Mircom Group of Companies is North America’s largest independent designer, manufacturer and distributor of intelligent building and life safety solutions. Reaching customers in over 100 countries worldwide, our portfolio includes: fire detection & alarm, communications & security, mass notification, nurse call,...

  • Rental Fleet Manager

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    Toromont Cat Power is looking for a Rental Fleet Manager to join their team! The Rental Fleet Manager is responsible rental fleet availability and uptime for the 500+ Power Systems rental fleet assets. He/she is responsible for the execution of all maintenance and repairs for the fleet through our Regional Service Centers. **As a Rental Fleet Manager, YOU...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans Costco) Full time

    Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous joignant à notre équipe, vous gagnerez un...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous! Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. Nous avons actuellement un poste d’ATP permanent, **30 heures et plus**, disponible à notre Pharmacie...

  • Credit and Deductions Analyst

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Leviton Canada Full time

    **Analyste, crédit et déductions** Relevant du Chef de service, crédit, le titulaire est responsable des activités de collection et déductions selon la liste de clients attitrés et permet d’atteindre les objectifs à court et à long terme du département. Il /elle travaillera en équipe avec l’analyse sénior, crédit et déductions et les...