Coordonnateur(Rice) Des Services Administratifs

3 weeks ago

Lachine, Canada Montebello Packaging Full time

EMPLACEMENT : Lachine, Québec

**Responsabilités**

Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
**Recrutement des employés de l’usine**
- Afficher les postes vacants sur diverses plateformes et en faire le suivi journalier ;
- Présélectionner les CV, effectuer des entretiens téléphoniques et/ou des entretiens en face à face, selon les besoins ;
- Effectuer des vérifications de références, des vérifications des antécédents et des tests de présélection, selon les besoins ;
- Préparer les lettres d'embauche pour signature ;
- S'assurer que toutes les étapes du processus d'embauche ont été réalisées et que toute la documentation nécessaire a été complétée et classée dans les dossier employés ;
- Procéder à l'intégration des nouveaux employés

**Relations avec les employés de l’usine**
- S'assurer que les employés de l’usine reçoivent des réponses opportunes aux questions de RH et des assurances ;
- Traiter les demandes des employés et fournir les informations et la documentation pertinentes pour tout ce qui touche les RH et les assurances ;
- Aider à la préparation des communications aux employés, selon les besoins ;
- S'assurer que toutes les données requises dans le système d’information de ressources humaines sont exactes et saisies en temps opportun et en assurer le maintien ;
- S’assurer de l’exactitude des dossier physiques et électroniques des employés ;
- Aider à l'administration des avantages sociaux, au besoin ;
- Fournir des informations sur les politiques, la convention collective et les processus lorsque requis ;
- Supporter la planification et l’organisation des événements pour les employés ;
- Maintenir les dossiers d’absences et de suivis des avantages employés ;
- S'assurer que les processus d'évaluation des performances sont respectés ;
- Soutenir les tâches administratives relatives aux demandes de remboursement de la CNESST, des subventions salariales et autres demandes ;
- Effectuer les entretiens de départ pour le personnel de l’usine lorsque requis ;
- Préparation de demande de confirmation d’emploi ;
**Tâches administratives - Autres**
- Participer à la vérification des références des clients ;
- Participer à la tenue d'évènements et activités pour les employés ;
- Apporter un soutien aux tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs ;
- Classement et à la numérisation de divers documents ;
- Aide à l'organisation de réunions et autres rencontres ;
- Autres tâches administratives sur demande.

APTITUDES ET COMPÉTENCES:

- Compétences organisationnelles exceptionnelles avec capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément jusqu'à l'échéance ;
- Grand souci des détails;
- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome;
- Professionnalisme, discrétion et diplomatie;
- Doit démontrer sa capacité à travailler avec des informations confidentielles et faire preuve d'un degré élevé de fiabilité;
- Capable de traiter des éléments très sensibles de manière confidentielle et discrète;
- Adaptable - capable de travailler avec diverses personnalités et styles.

QUALIFICATIONS (éducation & expérience):

- Minimum 1-2 ans d'expérience en ressources humaines;
- Grande maîtrise de MS Office - Excel et Word;
- Vous êtes bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un certificat ou BAC en ressources humaines ou toute autre combinaison expérience/étude pertinente;
Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur(Trice) Aux Services Admin(Rh)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Montebello Packaging Full time

    **Coordinateur(rice) aux services administratifs (RH) | coordinator of administrative services (HR)** Montebello Packaging is a world-class manufacturer of tubes and containers for the pharmaceutical, cosmetics and food industries. The company is a division of the Jim Pattison Group, a $12.7 (CAD) billion conglomerate. Montebello Packaging employs 500...

  • Coordonnateur(Rice) de Comptes

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    **RESPONSABILITÉS** - Supporte la communication entre les gestionnaires de comptes/d’opérations et leurs équipes; - Interagir avec les différents départements de l’entreprise (Paie, RH et Finances); - Effectuer des commandes (Uniformes, pièces, services, etc ) et des demandes de soumissions auprès des fournisseurs et coordonner la facturation des...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Valgui transport inc Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont...

  • Coordonnateur (Trice) Dotation - Staffing

    3 weeks ago

    Lachine, Canada AMZN CAN Fulfillment Svcs, ULC Full time

    À propos de vous **Les compétences de base pour ce poste sont les suivantes**: - Un baccalauréat complété (ou plus de 2 ans d'expérience interne chez Amazon en remplacement d'un diplôme) - Expérience dans un environnement au rythme rapide axé sur la clientèle, comme les opérations, le soutien administratif, le service à la clientèle, le...

  • Coordonnateur de Données Sap

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Maax Bath Inc Full time

    Relevant de la Chef d’équipe - Coordonnateur de données SAP, le coordonnateur de données SAP est responsable de la création et de la maintenance des configurations de produit (configuration des variantes), de la création et de la modification de la nomenclature, de la création des numéros de pièces pour les nouveaux composants et produits finis et...

  • Coordonnateur de Données Sap

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Maax Bath Inc Full time

    Relevant de la Chef d’équipe - Coordonnateur de données SAP, le coordonnateur de données SAP est responsable de la création et de la maintenance des configurations de produit (configuration des variantes), de la création et de la modification de la nomenclature, de la création des numéros de pièces pour les nouveaux composants et produits finis et...

  • Coordonnateur Service Client

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Connex Telecommunications Inc. Full time

    **Endroit**: QC ou Mtl **Description**: Nous recherchons un coordonnateur service client motivé, expérimenté et dévoué pour se joindre à notre équipe. Relevant de la Direction de l’expérience client, cette personne doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle; ces compétences doivent être appliquées aux clients internes...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Multirecycle Full time

    **Les principales tâches et responsabilités**: Le coordonnateur logistique sera responsable de la **répartition et la coordination des équipes** (notre flotte se compose de 3 camions cube de 22 à 26 pieds). Pour se faire, il doit être capable d’assurer une bonne **communication **au sein de l’entreprise (équipe de route, équipe de ventes et...

  • Coordonnateur de Contrôle Des Stocks

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Versacold Full time

    VersaCold est une entreprise de chaînes d’approvisionnement axée sur les aliments et l’un des plus grands réseaux de chaîne d’approvisionnement frigorifique en Amérique du Nord. Nous visons à assurer la salubrité, la qualité et la fraîcheur des aliments que consomment les familles. Grâce à nos 65 années d’expérience, nous collaborons...

  • Coordonnateur Inventaire

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    _Coordonnateur inventaire_ Chez Nellson vous trouvez: - un environnement sain - un environnement dynamique - un travail collaboratif Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et...

  • Coordonnateur/trice de Projets

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    Si vous fleurissez dans un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, favorise le développement de votre carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, Joignez-vous à l'équipe de Simpkin électrique, la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Administratif Au Directeur Général

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...

  • Coordonnateur Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Silgan Plastics Full time

    Depuis plus de 50 ans, Plastiques Silgan définit l'industrie de l'embouteillage en plastique, de l'innovation technique aux solutions d'emballage créatives. Quels que soient vos besoins en matière d'emballage, Silgan peut et veut y répondre. De la création à la commercialisation, notre approche personnalisée des exigences de chaque client est ce qui...

  • Coordonnateur Inventaire

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson LLC Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Nous avons une opportunité d’emploi pour vous, au sein de notre entreprise, dans le département de Logistique à titre de : « Coordonnateur inventaire». Plus spécifiquement, les principales responsabilités sont: Le coordonnateur...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Le Parados inc. Full time

    **POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...

  • Coordonnateur(Trice) de Chantier

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Honeywell Full time

    **Design solutions to drive safe living and quality of life**: En tant que Coordonnateur(trice) de chantier chez Honeywell, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des chantiers de divers projets au sein de notre unité opérationnelle spécialisée dans l'automatisation des bâtiments. Votre expertise en automatisation des...

  • Coordonnateur-trice Des Soins

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Espace La TraverséeMaison Intervalle Full time

    **ESPACE ASSISTANCE SANTÉ DE MONTRÉAL (EASM) **est un milieu de vie pour femmes ainées, composé en grande majorité des sœurs de Sainte-Anne et aussi dames laïques, situé sur le même site que l’ancienne Maison mère des Sœurs de Sainte-Anne, à Lachine Montréal. Soins actualisés en gériatrie, incluant une unité prothétique. Ça vous parle?...

  • Coordonnateur - Inventaire

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    **Coordonnateur d’inventaire** Nous cherchons à combler un poste permanent de Coordonnateur d’inventaire à Lachine, une division de Richelieu. Relevant de Director, votre rôle sera, entre autres, de contrôler l'inventaire, en maintenant des niveaux élevés de précision. Vous agirez à titre de personne ressource aux opérations et supporterez le...

  • Coordonnateur(Rice) Aux Soins

    5 days ago

    Lachine, Canada Groupe LOKIA Full time

    Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie._ **ON DIT DE TOI QUE TU ES**: - Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; - Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi; - À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de...