Coordonnateur(Rice) Des Services Administratifs
6 months ago
EMPLACEMENT : Lachine, Québec
**Responsabilités**
Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
**Recrutement des employés de l’usine**
- Afficher les postes vacants sur diverses plateformes et en faire le suivi journalier ;
- Présélectionner les CV, effectuer des entretiens téléphoniques et/ou des entretiens en face à face, selon les besoins ;
- Effectuer des vérifications de références, des vérifications des antécédents et des tests de présélection, selon les besoins ;
- Préparer les lettres d'embauche pour signature ;
- S'assurer que toutes les étapes du processus d'embauche ont été réalisées et que toute la documentation nécessaire a été complétée et classée dans les dossier employés ;
- Procéder à l'intégration des nouveaux employés
**Relations avec les employés de l’usine**
- S'assurer que les employés de l’usine reçoivent des réponses opportunes aux questions de RH et des assurances ;
- Traiter les demandes des employés et fournir les informations et la documentation pertinentes pour tout ce qui touche les RH et les assurances ;
- Aider à la préparation des communications aux employés, selon les besoins ;
- S'assurer que toutes les données requises dans le système d’information de ressources humaines sont exactes et saisies en temps opportun et en assurer le maintien ;
- S’assurer de l’exactitude des dossier physiques et électroniques des employés ;
- Aider à l'administration des avantages sociaux, au besoin ;
- Fournir des informations sur les politiques, la convention collective et les processus lorsque requis ;
- Supporter la planification et l’organisation des événements pour les employés ;
- Maintenir les dossiers d’absences et de suivis des avantages employés ;
- S'assurer que les processus d'évaluation des performances sont respectés ;
- Soutenir les tâches administratives relatives aux demandes de remboursement de la CNESST, des subventions salariales et autres demandes ;
- Effectuer les entretiens de départ pour le personnel de l’usine lorsque requis ;
- Préparation de demande de confirmation d’emploi ;
**Tâches administratives - Autres**
- Participer à la vérification des références des clients ;
- Participer à la tenue d'évènements et activités pour les employés ;
- Apporter un soutien aux tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs ;
- Classement et à la numérisation de divers documents ;
- Aide à l'organisation de réunions et autres rencontres ;
- Autres tâches administratives sur demande.
APTITUDES ET COMPÉTENCES:
- Compétences organisationnelles exceptionnelles avec capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément jusqu'à l'échéance ;
- Grand souci des détails;
- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome;
- Professionnalisme, discrétion et diplomatie;
- Doit démontrer sa capacité à travailler avec des informations confidentielles et faire preuve d'un degré élevé de fiabilité;
- Capable de traiter des éléments très sensibles de manière confidentielle et discrète;
- Adaptable - capable de travailler avec diverses personnalités et styles.
QUALIFICATIONS (éducation & expérience):
- Minimum 1-2 ans d'expérience en ressources humaines;
- Grande maîtrise de MS Office - Excel et Word;
- Vous êtes bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un certificat ou BAC en ressources humaines ou toute autre combinaison expérience/étude pertinente;
Type d'emploi : Temps Plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur(Trice) Aux Services Admin(Rh)
7 months ago
Lachine, Canada Montebello Packaging Full time**Coordinateur(rice) aux services administratifs (RH) | coordinator of administrative services (HR)** Montebello Packaging is a world-class manufacturer of tubes and containers for the pharmaceutical, cosmetics and food industries. The company is a division of the Jim Pattison Group, a $12.7 (CAD) billion conglomerate. Montebello Packaging employs 500...
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Coordonnateur(Rice) - Gestion Et Opération Des
7 months ago
Lachine, Canada Exo Full time**Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Coordonnateur(Trice) Des Services Administratifs
2 weeks ago
Lachine, Canada Physiothérapie Universelle Full time**COORDONNATEUR(TRICE)** - LACHINE** **INFORMATIONS SUR LE POSTE À POURVOIR**: Lieu de travail : Lachine Date de début : Immédiat Type de contrat :Temps pleins Horaire de travail : 35hrs heures / semaine incluant soirées **CE QUE NOUS RECHERCHONS**: **Une personne chaleureuse, dynamique, qui aime les défis et le travail en équipe !** - Offrir un...
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Coordonnateur(Trice) Des Services Administratifs
3 months ago
Lachine, Canada Physiothérapie Universelle Full time**COORDONNATEUR(TRICE)** - LACHINE** **INFORMATIONS SUR LE POSTE À POURVOIR**: Lieu de travail : LachineDate de début : ImmédiatType de contrat :Temps pleinsHoraire de travail : 35hrs heures / semaine incluant soirées**CE QUE NOUS RECHERCHONS**: **Une personne chaleureuse, dynamique, qui aime les défis et le travail en équipe !** - Offrir un service...
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Coordonnateur Approvisionnement
7 months ago
Lachine, Canada Nellson Full timeC’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Coordonnateur(trice) Approvisionnement.** Tes missions ? Le **Coordonnateur(trice) Approvisionnement** devra...
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Coordonnateur/coordonnatrice de Bureau
4 months ago
Lachine, Canada Valgui transport inc Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont...
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Directeur(Rice) Des Soins
3 weeks ago
Lachine, Canada Groupe LOKIA Full timeŒuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence du Groupe Lokia qui ouvrira ses portes en début 2025, La Villa Opale, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Villa Opale héberge des personnes autonomes et en...
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Directeur(Rice) Des Soins
2 weeks ago
Lachine, Canada Groupe LOKIA Full timeŒuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence du Groupe Lokia qui ouvrira ses portes en début 2025, La Villa Opale, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Villa Opale héberge des personnes autonomes et en...
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Coordonnateur de Données Sap
3 months ago
Lachine, Canada Maax Bath Inc Full timeRelevant de la Chef d’équipe - Coordonnateur de données SAP, le coordonnateur de données SAP est responsable de la création et de la maintenance des configurations de produit (configuration des variantes), de la création et de la modification de la nomenclature, de la création des numéros de pièces pour les nouveaux composants et produits finis et...
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Coordonnateur de Données Sap
4 months ago
Lachine, Canada Maax Bath Inc Full timeRelevant de la Chef d’équipe - Coordonnateur de données SAP, le coordonnateur de données SAP est responsable de la création et de la maintenance des configurations de produit (configuration des variantes), de la création et de la modification de la nomenclature, de la création des numéros de pièces pour les nouveaux composants et produits finis et...
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Coordonnateur(Trice) de Produits
7 months ago
Lachine, Canada Brenntag Full time**RÉSUMÉ DE L’EMPLOI** Le coordonnateur de produits doit évaluer, déployer et regarnir les matières premières afin de répondre aux besoins des clients. Il doit aussi offrir un service exceptionnel à nos parties prenantes internes et externes au sein de la chaîne d’approvisionnement. Le coordonnateur de produits soutiendra la rentabilité de la...
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Coordonnateur(Trice) Logistique
3 days ago
Lachine, Canada Multirecycle Full time**Les principales tâches et responsabilités**: Le coordonnateur logistique sera responsable de la **répartition et la coordination des équipes** (notre flotte se compose de 3 camions cube de 22 à 26 pieds). Pour se faire, il doit être capable d’assurer une bonne **communication **au sein de l’entreprise (équipe de route, équipe de ventes et...
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Coordonnateur de L'inventaire
7 months ago
Lachine, Canada Versacold Full timeVersaCold est une entreprise de chaînes d’approvisionnement axée sur les aliments et l’un des plus grands réseaux de chaîne d’approvisionnement frigorifique en Amérique du Nord. Nous visons à assurer la salubrité, la qualité et la fraîcheur des aliments que consomment les familles. Grâce à nos 65 années d’expérience, nous collaborons...
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Coordonnateur Inventaire
6 months ago
Lachine, Canada Nellson LLC Full time_Coordonnateur inventaire_ Chez Nellson vous trouvez: - un environnement sain - un environnement dynamique - un travail collaboratif Nellson est le principal fabricant nord-américain de barres nutritionnelles et le seul fournisseur à service complet. Mais nous sommes aussi quelque chose de plus : nous nous engageons à faire progresser la nutrition et...
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Coordonnateur Service Client
6 months ago
Lachine, Canada Connex Telecommunications Inc. Full time**Endroit**: QC ou Mtl **Description**: Nous recherchons un coordonnateur service client motivé, expérimenté et dévoué pour se joindre à notre équipe. Relevant de la Direction de l’expérience client, cette personne doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle; ces compétences doivent être appliquées aux clients internes...
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Coordonnateur Inventaire
7 months ago
Lachine, Canada Nellson LLC Full timeC’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Nous avons une opportunité d’emploi pour vous, au sein de notre entreprise, dans le département de Logistique à titre de : « Coordonnateur inventaire». Plus spécifiquement, les principales responsabilités sont: Le coordonnateur...
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Coordonnateur/trice de Projets
7 months ago
Lachine, Canada Ainsworth Full timeSi vous fleurissez dans un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, favorise le développement de votre carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, Joignez-vous à l'équipe de Simpkin électrique, la...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
6 months ago
Lachine, Canada Ainsworth Full time**Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Lachine, Canada Le Parados inc. Full time**POSTE**:AGENTE ADMINISTRATIVE **LIEU**:Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants située à Lachine. **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**: Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agente administrative effectue les activités relatives au soutien administratif et comptable,...
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Adjoint(E) Administratif Au Directeur Général
6 months ago
Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time**Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...