Spécialiste Bilingue, Production de Documents

2 weeks ago

Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at


Description du poste

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:

- Production de documents- Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques- S’assurer de l’exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s’il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs- Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées- Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d’équipes du Centre National DocPro- Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel
- Autres fonctions et responsabilités- Vérifier régulièrement les charges de travail au Centre DocPro; aider ses collègues et revoir au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard- Au besoin, aider les autres spécialistes à s’acquitter de leurs tâches, à l’échelle nationale- Veiller à ce que les niveaux de service soient maintenus au sein de l’équipe, quel que soit le quart de travail- Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes- S’acquitter de toute autre fonction selon les demandes formulées par les responsables d’équipe du Centre DocPro

Principales exigences- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente- Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)- Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI- Solides compétences pour ce qui touche la transcription de dictées- Excellentes compétences pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités et à respecter les échéances moyennant peu de supervision- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe- Excellentes habiletés de communication orale et écrite et capacité à interagir avec des membres de tous les échelons du cabinet- Faculté de s’adapter à de nouvelles technologies- Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves- Esprit d’initiative- Capacité à travailler sous pression- Disposition à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail

  • Spécialiste Bilingue, Production de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation,...

  • Spécialiste Des Documents, Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Spécialiste des documents

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: Are you fluently bilingual in English & French? Are you a meticulous and detail-oriented individual with a passion for organizing and managing documents? Our client is a top national law firm with multiple offices across Canada. Their Montreal office is...

  • Spécialiste de La Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Alcumus Group Full time

    Description **Anglais de niveau avancé**: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. Le spécialiste de la documentation relève directement du chef de produit. Le spécialiste...

  • Bilingual Payroll Specialist

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Role : Bilingual Payroll Specialist Status : Permanent Work Location : Ville St-Laurent, QC Are you passionate about payroll and finances? We are currently searching for a payroll specialist to be part of our team of professionals located in Ville St-Laurent. Your tasks as a payroll specialist : Ensure all employee updates are entered into...

  • Spécialiste en Documentation

    5 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...

  • Spécialiste en Logistique Bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, Canada MOBIA Technology Innovations Full time

    Montréal, Quebec MOBIA Technology Innovations est une société d'intégration de systèmes qui comptent plusieurs unités commerciales : Services à large bande et sans fil, services gérés, solutions d'infrastructure, cyber-sécurité et services de transformation numérique. MOBIA offre ses services travaillant avec des fournisseurs de services, le...

  • Spécialiste Des Services Clients

    7 days ago

    Montréal, Canada Canada Data Communications Management Corp. Full time

    **Poste: Spécialiste des Services Clients (B**ilingue)** **Type de poste: Temps plein, permanent** **Lieu de travail: Montréal** DCM est un partenaire en solutions de communication qui ajoute de la valeur aux grandes entreprises nord-américaines en créant des liens plus significatifs avec leurs clients. Nous associons les connaissances des clients et le...

  • Bilingual Document Specialist

    2 days ago

    Montréal, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French)FULL-TIME, REMOTEMONTREAL, QCSHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM ESTDo you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations?Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms?Are you fluently...

  • Bilingual Statements Specialist Spécialiste Des

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada FCT Full time

    Bilingual Statements Specialist Spécialiste Des - Saint-Laurent, Canada - FCT Description Company Summary Come work for a company that's committed to the success of each and every employee. A place where innovators and collaborators come together and build on each other's talents. Where diversity is welcomed and celebrated. FCT provides...

  • Bilingual Document Specialist

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST Do you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations? Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms? Are you...

  • Bilingual Document Specialist

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST Do you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations? Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms? Are you...

  • Spécialiste Bilingue Ii, Assurance Qualité

    3 days ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Nous embauchons un(e) Spécialiste bilingue II, Assurance qualité! **Le Role**: Le/la spécialiste bilingue II est responsable de l'examen et de l'évaluation de la qualité de la souscription des prêts hypothécaires après le financement, par l'évaluation de la documentation, le respect des politiques de l'entreprise et la diligence requise de la part...

  • Spécialiste Gouvernance Et Documentation

    7 days ago

    Montréal, Canada CN Full time

    24 November 2023 Industries Transport de marchandise, Entreposage Catégories Vérification, Certification, Montreal, QC | Toronto, ON - Temps plein Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui...

  • Spécialiste Principal Bilingue, Relations Clients

    4 days ago

    Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    27 octobre 2023 Industries Administrations publiques Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 9698 **Type d'emploi**: Temporaire à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Montréal (QC) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements...

  • Spécialiste des données clients

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Croix Bleue Medavie Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...

  • Spécialiste en Documentation

    3 days ago

    Montréal, Canada AGA Financial group Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un **SPÉCIALISTE EN DOCUMENTATION** **pour joindre notre équipe! Si vous êtes une personne qui aimez **organiser, structurer**, si vous êtes reconnue pour vos **compétences de formation** et si vous désirez travailler dans un **environnement stimulant**, cet emploi est pour vous ! Joignez-vous à un...

  • Spécialiste Des Propositions

    3 days ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Travaillez avec nous. Changez le monde. Chez AECOM, nous œuvrons pour un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos déplacements, en maintenant l'éclairage, en assurant l'accès à l'eau potable, ou en transformant les horizons urbains, notre travail contribue à l'épanouissement des individus et des communautés. En...

  • Spécialiste Des Propositions

    3 days ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    **Description de l'entreprise** Travaillez avec nous. Changez le monde.** Chez AECOM, nous œuvrons pour un monde meilleur. Que ce soit en améliorant vos déplacements, en maintenant l'éclairage, en assurant l'accès à l'eau potable, ou en transformant les horizons urbains, notre travail contribue à l'épanouissement des individus et des communautés....

  • Spécialiste Bilingue, Administration de

    5 days ago

    Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    20 juillet 2023 Industries Administrations publiques Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Gestion, Administration, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 9244 **Type d'emploi**: Permanent à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal...