Attaché(E) de Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

**ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - poste à temps complet de jour**

Ce poste relève de la direction soit de 4 directeurs présents au CHSLD du Boisé Sainte-Thérèse (Direction générale, Direction des soins infirmiers et Direction des ressources humaines, direction des ressources financières).

**De façon générale**:

- La personne assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
- Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés aux directions
- Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données
- Elle assiste la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Et plus spécifiquement, entres autres**:

- Coordonne et participe aux différentes rencontres et comités incluant la gestion de la logistique et la rédaction des comptes-rendus des réunions.
- Assiste administrativement et cléricalement les directeurs et directrices.
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction et collaboration à la réalisation des différents objectifs.
- Crée ou met à jour différents outils stratégiques, tels que des guides, procédures, politiques, communiqués, etc.
- Collabore aux programmes d’accueil, d’orientation, d’intégration et de la formation du nouveau personnel de la direction.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents
- Assure la gestion documentaire et ses déclinaisons ainsi que la numérisation des différents documents administratifs.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Assume la gestion de la correspondance, gestion du courriel et des différents suivis à appliquer.
- Participe à la rédaction des communiqués, notes de service, rapports et s’assure de leur distribution.
- Maintien une expérience optimale en approche client-employé-gestionnaire et s’assure du niveau de qualité et de services attendus en lien avec les attentes et valeurs de la direction.
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Ce poste est en création, il est donc possible que les tâches et responsabilités progressent et/ou se modifient légèrement en cours d’emploi.

**Nos attentes**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou une attestation collégiale en bureautique reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec et/ou des études connexes jumelées à une expérience pertinente à la fonction
- Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente en secrétariat de direction
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux du Québec (un atout)
- Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils et logiciels complémentaires administratifs et de médias sociaux (TEAMS, Outlook, LinkedIn, Facebook )
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Profil de compétences : Autonomie, initiative, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités et des échéanciers, rigueur, collaboration, travail d’équipe, communication interpersonnelle, sens des responsabilités, humanisme, créativité, polyvalence et bonne humeur

Ø Taux horaire de 23,12 $ à 28,31 selon expérience

Ø Vacances annuelles et banques de congés maladies et mobiles

Ø Stationnement disponible et gratuit à proximité

Ø Sécurité 24h/7

Ø Programme de formation et développement professionnel personnalisé

Ø Possibilité d’aménagement d’horaire

Ø Philosophie de gestion axée sur la confiance, l'agilité, le leadership, l'ouverture, le professionnalisme, le respect, la gestion de proximité, l'innovation et la créativité

Ø Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Ø Horaires de travail : Du lundi au vendredi (quart de jour)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de trav

  • Attaché(E) de Direction à La Direction Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024NS02- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-08-31 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Attaché-e de Direction, Volet Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada La Grande Porte Full time

    Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours? La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents...

  • Attaché-e de Direction, Volet Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada La Grande Porte Full time

    Vous souhaitez mettre vos capacités professionnelles au profit d’un organisme qui soutient au quotidien des dizaines du jeunes du quartier de St-Michel et des alentours? La Grande Porte, crée en 1983, rejoint chaque année plus d’une centaine d’individus : enfants, adolescent-es, jeunes adultes et leurs familles afin de leur offrir différents...

  • Attaché/attachée politique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Attaché(e) d'administration- Rémunération et avantages sociaux

    7 days ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Attaché(e) d’administration - Rémunération et avantages sociauxAffichage : Interne et externe (RH-144-23-24)Statut d’emploi : RégulierCorps d’emploi : Attaché d’administrationDébut : Dès que possibleLieu : Centre administratifSous la responsabilité de la coordonnatrice - Rémunération et avantages so

  • Attachée ou Attaché d'administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché(E) Judiciaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE** Vous êtes détentrice(eur) d'un baccalauréat en droit et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du système judiciaire? Saisissez cette occasion vous permettant de travailler à la réalisation d'une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. **Notre offre** Le ministère de la Justice est à...

  • Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024P08- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Projet spécifique prenant fin au plus tard le 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire Expert

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ATTACHÉe ou attaché JUDICIAIRE expert** **(131-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** - **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Ministère de la Justice**: Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux citoyens, des greffes et du...

  • Tech. en Adm.

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions, agit à titre de première répondante auprès des collaborateurs internes et externes et effectue un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction. Elle soutient le directeur dans la planification et la gestion de son temps...

  • Attachée ou Attaché D’administraton

    1 week ago

    Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time

    ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATON (RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES PLAINTES) PROJET SPÉCIAL 20% (du 1er au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation) **NATURE DU TRAVAIL**: **QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**: - L’attachée ou l’attaché d’administration s'occupera, entre autres, de toutes les plaintes déposées en vertu de la...

  • Attaché-e Aux Communications

    1 month ago

    Montréal, Canada Fédération des associations étudiantes du campus de l'Université de Montréal (FAÉCUM) Full time

    **Type d’emploi**: Permanent **Horaire**: 35 heures par semaine, temps plein de jour **Niveau de scolarité mínimal**: Diplôme d’étude universitaire en communication ou l’équivalent **Années d’expérience reliées**: 1 à 2 années d’expérience **Salaire**: En fonction de la grille salariale en vigueur, et selon l’expérience et les...

  • Attaché(e) d'administration- Rémunération et avantages sociaux

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Attaché(e) d’administration - Rémunération et avantages sociaux Affichage : Interne et externe (RH-144-23-24) Statut d’emploi : Régulier Corps d’emploi : Attaché d’administration Début : Dès que possible Lieu : Centre administratif Sous la responsabilité de la coordonnatrice - Rémunération et avantages sociaux et en collaboration avec...

  • Attaché(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS Des Laurentides Full time

    Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Avec les technologies mises en place, les professionnels du réseau sont en mesure de mieux communiquer, partager l’information et jumeler leurs expertises pour desservir chaque patient à un niveau supérieur. Travailler dans les Laurentides, c’est aussi bénéficier de tous les avantages...

  • Attachée ou Attaché Judiciaire Expert

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Attachée ou attach**é** judiciaire expert** **(131-10)** **13110SRS04001032-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** - **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal - Direction du service aux...

  • Attachée ou Attaché de Presse, Promotion Et

    1 month ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Attachée ou Attaché de presse, Promotion et relations publiques (Services français) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture - C - Avancé),...