Commis Comptes Payables

3 weeks ago


Montréal, Canada Rayonese Textile inc. Full time

**SPÉCIFICATIONS**:

- Lundi au vendredi, quart de jour, 35 h/sem. Permanent, Temps plein À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible
***DESCRIPTION DU POSTE**

***

Sous la responsabilité du contrôleur financier, le/la Commis compte payable assure la gestion des comptes fournisseurs étrangers ainsi que les tâches de réceptionniste à l’accueil. Le/la commis comptes payables apporte également un soutien administratif aux départements des ressources humaines et de la comptabilité au besoin.

**FONCTION(S) PRINCIPALE(S)**:

- 1. Assurer le suivi des comptes payables en devises étrangères, notamment en conciliant les factures et les bons de commande, en validant les montants des factures, en recherchant les numéros de fournisseurs, en garantissant la conformité aux postes budgétaires, etc.
- 2. Saisir avec précision les données dans le logiciel comptable AS/400 pour les comptes payables.
- 3. Répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement.
- 4. Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
- 5. Préparer les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles du café.
- 6. Gérer l'envoi et la réception du courrier en s'assurant de sa distribution adéquate.
- 7. Mettre à jour divers rapports Excel pour maintenir l'information à jour.
- 8. Apporter un soutien administratif général au département des ressources humaines et de la comptabilité.
- 9. Assurer la fonction de remplaçant(e) pour substituer la commis des comptes payables canadiens en cas d'absence.
- 10. Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCE(S) DU POSTE**:

- Diplôme d'études Professionnelles (DEP) achevé en comptabilité ou autres discipline pertinente.
- 0 à 2 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilinguisme français et anglais.
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et Adobe Pro.

**QUALITÉ(S) RECHERCHÉE(S)**:

- Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.
- Fait preuve de discrétion et de diplomatie lors des interactions.
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'individuellement.
- Excellentes compétences en organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps tout en respectant les délais.
- Souci du détail.

**AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Activités sociales/club social
- Assurances collectives
- Congés de maladie
- Fonds de pension/Régime de retraite
- Programme d'aide aux employés



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