Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 months ago

Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE**
**DIRECTION DES ÉTUDES**

**REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET**

**CONCOURS #23-022-S**
- TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_

Remplacement à temps complet
**SECTEUR**: Direction des études

**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Madame Diane Turcotte

**TITULAIRE DU POSTE **:Claudia Laplante

**HORAIRE DE TRAVAIL **:35 heures / semaine

**DATE DE DÉBUT **:Dès que possible

**DATE DE FIN**: 5 avril 2024

**NATURE DU TRAVAIL**
Relevant de la direction des études et travaillant en étroite collaboration avec les directions adjointes ainsi que les conseillères et conseillers pédagogiques, l’agente ou l’agent de soutien administratif, Classe principale a pour principales fonctions de soutenir les différentes activités du service ainsi que de coordonner celles de nature plus technique.

La personne titulaire du poste voit également à la réalisation des différentes tâches cléricales.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Soutenir les directions adjointes dans la gestion des employées et employés de soutien o Vérifier les déclarations de temps supplémentaires et absences o Répondre aux questions des employées et employés concernant leur gestion du temps

(absence, heures supplémentaires, vacances, etc.) o Préparer le fichier pour les horaires des techniciennes et techniciens o Transmettre les fichiers et s’assurer qu’ils ou elles les retournent bien complétés o S’assurer de l’approbation des horaires par les directions adjointes concernées o Acheminer les horaires au Service des ressources humaines o Valider les dates pour les annexes E
- Participer à l’élaboration et au suivi de budgets o Assister les intervenants et intervenantes (responsable, TTP, coordination, etc.) dans toutes les procédures en lien avec les finances selon les besoins et les demandes o Prendre en charge les tâches dans Clara en lien avec les demandes pour effectuer les transferts par la direction adjointe o Déterminer et transmettre les soldes à reporter des activités pédagogiques au service des ressources financières o Assister les intervenants et intervenantes dans le processus de demande d’immobilisation
- Réaliser divers dossiers qui lui sont confiés par les membres de son équipe dont notamment la gestion des grilles de cours et les suivis avec ASP Construction
- Effectuer des travaux de nature administrative, cléricale et de service à la clientèle liés au déroulement des activités de son secteur et agir à titre de personne ressources auprès des membres de l’équipe pour tout sujet concernant le fonctionnement et l’efficacité administrative du service

**Service à la clientèle**:

- Accueillir la clientèle et répondre à des questions relevant de sa compétence o Assurer le service à la clientèle à l’aide des supports et outils disponibles en répondant aux appels Teams et aux divers courriels du Service
**Traitement des plaintes en provenance des étudiants et étudiantes**:

- Accueillir et recevoir la personne plaignante o Informer la personne plaignante sur le processus de traitement des plaintes en lui fournissant le formulaire à compléter o Recommander à la personne plaignante de rencontrer la personne responsable de la coordination départementale concernée pour présenter le problème o Fixer un rendez-vous avec le directeur adjoint pour régler le problème dans les cas où le problème ne peut être réglé au niveau de la coordination départementale
**Communications et gestion documentaire**:

- Faire parvenir les différentes communications aux personnes employées par la Direction des études (TTP, personnel enseignant, etc.) o Rédiger et effectuer la mise en page de lettres, de notes de services ou tout autre document o Classer et archiver des documents sur SharePoint o Recevoir, répertorier et déposer les différents documents demandés aux départements (par exemple : plan de travail et MDEA, cahier de programmes, etc.)
**Gestion des agendas**:

- Gérer les agendas des directions adjointes pour l’organisation des rencontres avec les départements et les programmes, les rencontres en liens avec les demandes d’immobilisation, les statutaires avec les conseillères et conseillers pédagogiques, ainsi que toutes autres demandes o Gérer les calendriers des opérations de la Direction des études o Réserver les salles de réunion pour les rencontres pour l’ensemble du service
**Contrats**:

- Préparer divers contrats selon les demandes
- Effectuer toute autre tâche connexe

Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Scolarité et expérience**
La personne titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études sec

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENT OU AGENTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **CARREFOUR DE L’INFORMATION ET DES MÉDIAS** **RÉGULIER À TEMPS COMPLET** **DIRECTION DES ÉTUDES** **CONCOURS # 23-001-S** **TITRE**: Agent ou agente de soutien administratif, classe I **STATUT**: Régulier à temps complet **SECTEUR**: Carrefour de l’information et des médias **LIEU DE...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (CLINIQUE SANTÉ)** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-081-S** - **Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT **:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études (clinique santé) **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** CONCOURS # 23-005-S **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (SAIDE)** **OCCASIONNEL À TEMPS COMPLET** CONCOURS # 23-056-S **TITRE** Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **Occasionnel à temps complet **SECTEUR** Direction des études (SAIDE) **LIEU DE TRAVAIL** Cégep André-Laurendeau **EX-TITULAIRE DU...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8150- Nombre...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8715- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8094- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 months ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8873- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agente, Class 2

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Days/Evenings- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9655- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8152- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8150- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...

  • Agent Administratif, Classe 4

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9159- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8153- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9640- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8095- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administrative, Classe 2

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8426- Nombre de jours: -...