Adjoint.e Administratif.ve
2 weeks ago
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Sommaire du poste:
Sous la direction générale de l'agente administrative, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fournir un soutien administratif efficient et efficace à plusieurs unités de la Faculté des sciences. Soutenir les activités liées à l'administration générale, y compris, mais sans s'y limiter, les affaires étudiantes, les finances, les ressources humaines, les communications et les ressources matérielles. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Interpréter et appliquer les règlements, les politiques et les lignes directrices de l'Université. Favoriser les relations avec les autres unités et les organisations externes.
Principales responsabilités:
- En tant que membre de l'équipe de gestion d'un service désigné, planifier, élaborer et mettre en œuvre des procédures, des politiques et des processus administratifs à l'appui de l'unité.- Fournir un leadership, des conseils professionnels et une orientation fonctionnelle pour façonner la mission de l'unité conformément à ses valeurs et à sa culture.- Résoudre les problèmes, recommander des solutions et rechercher en permanence des moyens d'améliorer l'efficacité et l'efficience des unités soutenues. Travailler en étroite collaboration avec le responsable et l'équipe pour mettre en œuvre le changement.- Responsable de la gestion des activités administratives quotidiennes des départements assignés (AM, EPS et Géographie) relatives aux affaires étudiantes. Superviser le développement, la planification, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures relatives aux affaires étudiantes et aux conseils.- Responsable de la supervision d'une équipe et des activités liées aux affaires étudiantes pour les départements assignés.- Participer à la planification de l'offre de cours avec les directeurs de département pour l'année universitaire.- Superviser diverses activités liées aux étudiants pour les départements, telles que : le recrutement des diplômés, les admissions et les processus d'inscription, la programmation des cours, les changements de programmes et de cours et approuver les demandes de calendrier électronique.- Planifier, élaborer et organiser des événements et des projets spéciaux liés aux affaires étudiantes : Découvrir McGill, Portes ouvertes, séances d'orientation départementales pour les étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs, et les assistants d'enseignement, etc.- Organiser et superviser la production des publications des affaires étudiantes, du contenu du site Web et d'autres documents destinés aux départements.- Aider à la préparation et à la présentation des rapports du département.- Identifier et participer à des initiatives d'amélioration continue pour maximiser l'efficacité.- Se tenir au courant de toutes les politiques de l'université et de la faculté qui affectent les départements.- Fournir un soutien pour les tâches liées aux RH et aux finances pour les départements désignés.- Entreprendre des projets spéciaux en fonction des besoins du département.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Connaissance et compréhension avérées des règlements, politiques et procédures de l'université en matière d'affaires étudiantes. Expérience de la supervision d'une équipe. Capacité à prendre des initiatives, à penser de manière créative, à travailler de manière indépendante et en équipe, à résoudre des problèmes et à établir des priorités pour respecter les délais. Hautement organisé et professionnel ; excellent jugement ; discrétion ; capacité à assumer un large éventail de tâches et à prendre des décisions difficiles. Solides compétences en matière de leadership, de communication et de motivation. Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec différents niveaux de personnel et d'universitaires. Excellent sens du détail. Connaissance des activités liées aux finances et aux RH. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant une variété de logiciels, notamment Workday, Banner, SIS et Minerva.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
LI-HYBRIDE
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel:
(MPEX
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Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique
2 months ago
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Adjoint.e Administratif.ve
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Adjoint.e Administratif.ve
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7 days ago
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Adjoint.e Administratf.ive
3 weeks ago
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