Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I Aux

2 months ago

Montréal QC, Canada Collège de Rosemont Full time

Numéro de concours:
- 2024-2025S28-2- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Cégep de Rosemont- Horaire de travail:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel au Cégep- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-20 23:30- Le Cégep de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- Votre rôle consistera à offrir un excellent service à la clientèle à l’accueil de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives. En vous appuyant sur les valeurs du Cégep, vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs. D’ailleurs, votre soutien à l’ensemble de l’équipe sera l’une de vos principales responsabilités.

**Votre profil**
- Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle
- Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne gestion des priorités
- Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de vos tâches
- Vous démontrez, à travers votre parcours, votre sens éthique et votre grande discrétion

**Vos principales responsabilités**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte vocale et des différentes boîtes courriels du département, référer et distribuer les demandes aux membres de l’équipe
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe que ce soit en matière de dotation, de rémunération et d’avantages sociaux, de gestion des invalidités ou de relations de travail
- Effectuer les démarches inhérentes à la tenue de rencontres et préparer les documents nécessaires
- Procéder à l’ouverture et au suivi de différents dossiers
- Rédiger et émettre diverses correspondances usuelles
- Voir au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers
- Transcrire des textes, des tableaux et des graphiques et procéder à leur transmission ou leur publication par différents moyens technologiques ou sur diverses plateformes
- Tenir à jour des banques de données et des tableaux de suivis
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
- Détenir au minimum une année (1) d’expérience pertinente en ressources humaines
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
- Être en présentiel au Cégep

**Conditions de travail**
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de
- 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
- Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
- Coop avec des produits écologiques réutilisables
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

**Échelle salariale**
24.36$ - 27.24$

**Les entrevues de sélection sont prévues pour le mardi 29 octobre 2024 en après-midi.**- Remarques:

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Collège de Rimouski Full time

    Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I. **Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !** - ** Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) - ** Direction/service**: Centre de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I Aux

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S28- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel au Cégep- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-09-19 16:30- Le Cégep de Rosemont est un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...