Adjointe Administrative

6 months ago

Laval, Canada Groupe Montoni Full time

Description de l'entreprise

ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous **Al**igner sur des objectifs d'affaires **co**mmuns et une **Vi**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire** d'Espace Montmorency, **Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

Description du poste

Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

**Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires**:

- Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

**Comptes à recevoir**:

- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

**Correspondance**:

- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

**Gestion des dates critiques et des contrats de service**:

- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente ).

**Rapports de gestion et tâches administratives**:

- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au moins 3 ans d’expé

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Laval, Canada DAMYCARE INC Full time

    **Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...

  • Adjoints Administratifs

    6 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjointe administrative spécialisée

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour supporter notre équipe de projets à Laval. Ce poste offre l'occasion de rejoindre une entreprise leader dans le domaine de la construction au Québec.Salaires et avantagesL’estimation du salaire pour ce poste est de 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de votre...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Administrateur adjoint

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe administrativeNotre client, une entreprise de construction située à Laval, est à la recherche d'une adjointe administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissance des outils de gestion et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Aptitude Ergo Full time

    **Titre du poste**:Adjointe Administrative / Secrétaire Réceptionniste** **Description du poste**: **Responsabilités**: - Accueillir et diriger les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers et des courriels. - Ouvrir et mettre à jour les dossiers et les...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    3 months ago

    Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    À titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada JOMACO Inc. Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente. **Description du poste** Nous recherchons une adjointe...

  • Administrateur adjointe de bureau

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes recherchée pour occuper le poste d'administrateur adjointe de bureau au sein d'une entreprise du domaine électrique basée à Laval. Cet emploi vous permettra de travailler en tant qu'adjointe administrative dynamique et professionnelle.Détails de l'emploiSalaire estimé : 65 000 $ - 80 000 $ par anLieu de travail : Laval,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...