Adjointe Administrative
6 months ago
**Description de l’entreprise**
Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente.
**Description du poste**
Nous recherchons une adjointe administrative avec de l'expérience dans le domaine de la construction. L'adjointe assiste à l'administration de l'entreprise générale et à des volets qui sont spécifiques en domaine de comptabilité et construction.
Le poste est présentiel, avec possibilité d'avoir des journées en télétravail.
**Tâches générales**
- Réception des appels téléphoniques lié à l’administration et la comptabilité
- Gérer le courriel principal d’administration de l’entreprise
- Réception des divers documents par courrier et courriels
**Tâches liées à la comptabilité**
- Gérer le courriel de facturation et entrer les factures dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS
- Numériser les factures physiques pour entrer dans QUICKBOOKS
- Appariée le compte bancaire et les comptes de carte de crédit en s’assurant que tout est en ordre
- Envois des chèques par courriel et par la poste
- Exiger les documents en échange des paiements avec l’aide du chargé de projet
- Préparer et envoyer les décomptes et factures avec l’assistance des chargés de projet
- Préparer les documents à envoyer en échange des paiements des clients (quittance, déclaration solennelle, etc.)
**Tâches liées à la construction**
- Produire les demandes de caution et assurances pour soumission et exécution
- Ouverture des projets envers la CNESST
- Participer aux divers suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, signature des contrats, etc.)
- Participer à diverses demandes du coordonnateur de projet, gestionnaire de projets en lien avec les suivis des projets : dessins d’atelier, ordre de changement, déficiences, etc.
- Participer au processus des documents de fin de chantier
- Classement des documents aux bons endroits sur le Google Drive et logiciel de gestion de projet DREEVEN
**Exigences du poste**:
- Méthode de travail structurée et bonne gestion du temps
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois
- Être disponible et savoir gérer les priorités
- Deux ans d’expérience en tant qu'adjointe en construction
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise parfaitement le français parlé et écrit et maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel.
- Une connaissance du logiciel QUICKBOOKS
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $22.00-$28.00 per hour
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
-
Adjointe Administrative
3 months ago
Laval, Canada DAMYCARE INC Full time**Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...
-
Adjoints Administratifs
5 months ago
Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full timeBesoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...
-
Adjointe Administrative
6 months ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
-
Adjointe Administrative
1 month ago
Laval, Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
-
Adjointe administrative spécialisée
1 week ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour supporter notre équipe de projets à Laval. Ce poste offre l'occasion de rejoindre une entreprise leader dans le domaine de la construction au Québec.Salaires et avantagesL’estimation du salaire pour ce poste est de 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de votre...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time**Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...
-
Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Laval, Canada Besco Full time**Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...
-
Administrateur adjoint
1 month ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'une adjointe administrativeNotre client, une entreprise de construction située à Laval, est à la recherche d'une adjointe administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissance des outils de gestion et...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time**OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...
-
Comptable adjoint
4 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full timeJusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Effectuer les paiements et gérer les comptes recevables• Envoyer les factures aux clients et suivre les délais• Rédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clients• Préparer les dépôts et gérer...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Laval, Canada Charisma Immobilier Full timeLes Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...
-
Adjointe Administrative
5 months ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time**À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...
-
Administrateur adjoint
1 month ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRecherche d'un administrateur adjointNotre client, une entreprise de construction située à Laval, est à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMinimum de 2 ans d'expérience en administrationFacilité sur l'informatique et les outils de vidéo conférenceAisance pour la...
-
Adjointe Administrative
6 months ago
Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
-
Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
5 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...
-
Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint
2 months ago
Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full timeÀ titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...
-
Administrateur adjoint
1 month ago
Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full timeLa Ville de Laval est une municipalité dynamique qui offre de nombreuses opportunités d'emploi.Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste permanent est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat auprès du directeur adjoint du service.Les...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
-
Adjoint(E) Immobilier
6 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...