![JOMACO Inc.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjointe Administrative
2 weeks ago
**Description de l’entreprise**
Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu’entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente.
**Description du poste**
Nous recherchons une adjointe administrative avec de l'expérience dans le domaine de la construction. L'adjointe assiste à l'administration de l'entreprise générale et à des volets qui sont spécifiques en domaine de comptabilité et construction.
Le poste est présentiel, avec possibilité d'avoir des journées en télétravail.
**Tâches générales**
- Réception des appels téléphoniques lié à l’administration et la comptabilité
- Gérer le courriel principal d’administration de l’entreprise
- Réception des divers documents par courrier et courriels
**Tâches liées à la comptabilité**
- Gérer le courriel de facturation et entrer les factures dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS
- Numériser les factures physiques pour entrer dans QUICKBOOKS
- Appariée le compte bancaire et les comptes de carte de crédit en s’assurant que tout est en ordre
- Envois des chèques par courriel et par la poste
- Exiger les documents en échange des paiements avec l’aide du chargé de projet
- Préparer et envoyer les décomptes et factures avec l’assistance des chargés de projet
- Préparer les documents à envoyer en échange des paiements des clients (quittance, déclaration solennelle, etc.)
**Tâches liées à la construction**
- Produire les demandes de caution et assurances pour soumission et exécution
- Ouverture des projets envers la CNESST
- Participer aux divers suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, signature des contrats, etc.)
- Participer à diverses demandes du coordonnateur de projet, gestionnaire de projets en lien avec les suivis des projets : dessins d’atelier, ordre de changement, déficiences, etc.
- Participer au processus des documents de fin de chantier
- Classement des documents aux bons endroits sur le Google Drive et logiciel de gestion de projet DREEVEN
**Exigences du poste**:
- Méthode de travail structurée et bonne gestion du temps
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois
- Être disponible et savoir gérer les priorités
- Deux ans d’expérience en tant qu'adjointe en construction
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise parfaitement le français parlé et écrit et maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel.
- Une connaissance du logiciel QUICKBOOKS
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: $22.00-$28.00 per hour
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
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Adjointe Administrative/facturation
2 weeks ago
Laval, Canada Emplois Adjointe Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...
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Adjointe Administrative/facturation
5 days ago
Laval, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full timeNous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique et motivée afin d'occuper un poste d'adjointe-administrative pour notre siège social à Laval.Vous désirez un emploi stable au sein d'une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs vous...
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Adjoint/adjointe Administrative Prévention
2 weeks ago
Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...
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Adjoint/adjointe Administrative Prévention
5 days ago
Laval, Quebec, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartagerBureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social)Dès que possible | Poste permanent**Description du poste**:Novo SST (« Novo ») est à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec,...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule
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Adjointe administrative
3 weeks ago
laval, Canada Ardec Construction inc. Full timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule
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Adjointe Administrative
2 months ago
Laval, Canada FNX-INNOV Full timeAdjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
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Adjoints Administratifs
4 weeks ago
Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full timeBesoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Laval, Canada Betaplex Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Laval, Canada Les Couvreurs S. Querry inc. Full timeRéceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales tâches...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...
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Adjointe administrative
7 days ago
Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Laval, Canada Les Bardeaux Querry Inc. Full timeRéceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture de bardeaux en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 weeks ago
Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time**Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Laval, Canada Invessa assurances et services financiers Full timeSitué au cœur du Centropolis, Assurances Paul Senay Ltée est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe. Poste : adjointe administrative Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine) Possibilité de faire 4 jours / semaine Salaire entre 18$ et 22$ de l’heure Responsabilités: - Accueillir les...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Laval, Canada Pringle & Associés Full timeOffre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...
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Adjointe Administrative
5 days ago
Laval, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, LavalPoste permanentBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l'Amérique du...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Laval, Canada Mathieu Gariépy Notaire Inc. Full timeMathieu Gariépy Notaire Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Laval ayant un minimum de 2 années d’expérience en notariat **Différentes tâches**: - Rédaction de procédures, notification de procédures, suivis de protocole - Rédaction de lettres, opinions, etc. - Gestion d’agenda et assurer les suivis...
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Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Laval, Canada Besco Full time**Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...