Secrétaire-réceptionniste (Remplacement de Congé

2 weeks ago


Montrealnord, Canada Carrefour jeunesse emploi Bourassa-Sauve Full time

Secrétaire réceptionniste
Publié par**:Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé / Rond-Point jeunesse au travail CJE Bourassa-**

**Sauvé**

**Description du poste**

Reconnu à Montréal-Nord comme une référence dans le domaine de l’insertion socio-économique et de l’employabilité en raison de son dynamisme et de la pertinence de ses services, Rond-Point jeunesse au travail - Carrefour jeunesse-emploi

Bourassa-Sauvé soutient et accompagne, depuis plus de 38 ans, les jeunes âgés de 16

à 35 ans dans leur cheminement personnel et professionnel.

**Description du poste**:
**FONCTIONS PRINCIPALES**
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie, prendre connaissance du but de leur visite et les diriger vers les services appropriés.
- Tenir un bottin pour des références externes.
- Répondre aux demandes et prendre les informations nécessaires concernant la clientèle.
- Faire des appels pour confirmer des rendez-vous.
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, fixer des rendez-vous.
- Assurer le soutien technique et technologique à l’ensemble des programmes et services.
- Effectuer le traitement de texte et la mise à jour de divers documents.
- Voir au bon fonctionnement des télécopieurs et photocopieurs (remplacer les cartouches d’encre et solutionner les problèmes mineurs).
- Envoyer et recevoir des documents et messages par courrier ou par télécopieur.
- Voir aux achats des fournitures de bureau et en effectuer la vérification à la livraison.
- Participer aux activités de développement du Carrefour jeunesse-emploi

Bourassa-Sauvé.
- Trier et distribuer le courrier.
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique).
- Expérience mínimale de trois ans dans des fonctions similaires.
- Connaissances en informatique: Windows, Word, Excel, Access.
- Excellente communication orale et écrite en Français.

**QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Excellent sens de respect et de courtoisie - Fortes aptitudes en relations interpersonnelles - Capacité à travailler sous pression - Diplomatie.
- Capacité d’écoute - Sens des responsabilités - Sens de l’organisation
- Discrétion - Dynamisme
- Créativité - Autonomie - Esprit d’équipe - Polyvalence - Professionnalisme
- Facilité d’adaptation
- Minutie - Patience - Entregent

**Heures par semaine**:
35 Heures par semaine.

**Salaire** selon la politique en vigueur/Au terme de la période de probation : assurance collective et fonds de retraite dans l’organisme

**Nature du poste**

Poste à temps complet

**Comment postuler**

Faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation au plus tard vendredi, le 13 janvier 2023 à 18H00, à Ibrahima Dramé, coordonnateur chez Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvée, à l’adresse:
Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

**Date limite pour postuler**

Le vendredi 13 janvier 2023

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,28$ à 22,59$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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