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Secrétaire D'école

1 month ago

Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

**Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous

**Affectations disponibles**

**École secondaire Saint-Jean-Baptiste (35h/semaine - Remplacement de durée indéterminée)**

Lundi au vendredi: 7h30 à 15h30

**École Bourgeoys-Champagnat (35h/semaine - Remplacement de durée indéterminée)**

Lundi au vendredi: 8h à 16h

**Profil du CSS Marie-Victorin**

**Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation**
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

**Avantages du CSS Marie-Victorin**:

- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective_
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

**Profil du Secrétaire d'école**

**Votre rôle**

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

**Vos responsabilités**
- Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
- Produire des rapports
- Rédiger des notes de service ou des communiqués
- Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
- Corriger des textes
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
- Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
- Répondre aux besoins des élèves
- Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, **cliquez ici** et référez-vous à la page 57 **(secrétaire d'école) **du plan de classification du personnel de soutien.

**Vos forces**
- Autonomie et rigueur
- Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité d’adaptation
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit
- Aptitudes pour la collaboration

**Vos qualifications et votre expérience**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Posséder l'expérience pertinente requise:

- Secrétaire d'école: 4 ans d’expérience pertinente
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

**Vos connaissances**
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
- Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

**Votre rémunération**

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*
- _Selon votre scolarité et votre expérience_

**Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime **:la réussite de tous nos élèves**

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi **:Loi sur la laïcité de l’État**.

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