Secrétaire/réceptionniste

**Poste: Secrétaire/Réceptionniste**

**Horaire de travail**:
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

***Salaire**:
Salaire à discuter en fonction de l'expérience

**En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif crucial. Vous serez responsable de maintenir un accueil professionnel, d'organiser les tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale du bureau.**
**Responsabilités Principales**:

- **Accueil et Orientation des Visiteurs**:

- Accueillir les clients de manière amicale et professionnelle
- Fournir de l’information sur les prix et les modalités de paiement ainsi que sur les calendriers de cours
- **Gestion des Appels Téléphoniques**:

- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière courtoise
- Transférer les appels vers les membres du personnel concernés
- Prendre et transmettre les messages avec précision
- **Traitement du Courrier et des Colis**:

- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
- Rédiger et transmettre les communiqués et courriels à l'ensemble du personnel selon les demandes quotidienne
- Assurer les changements d'horaire des succursales via transmission de courriel et traiter dans système
- **Tâches Administratives Générales**:

- Effectuer des tâches de traitement de texte, de rédaction et de saisie de données.
- Maintenir des dossiers organisés et archiver les documents nécessaires.
- **Gestion des Fournitures de Bureau et des Colis**:

- Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire
- Coordonner la distribution des fournitures aux employés
- Préparer les colis pour l'expédition
- **Support aux Équipes**:

- Fournir un soutien administratif aux équipes en place, tel que demandé.

**Formation et exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat (ou expérience pertinente dans le domaine)
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook)
- Aptitude en rédaction
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Disponibilité à apprendre et à prendre des responsabilités supplémentaires au besoin
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle

Localisation du poste: 3500 Rue Richelieu, Longueuil, QC J3Y 7B1

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel