Adjoint.e Exécutif.ve, Vice-présidente Personnes

1 month ago


Québec, Canada Belron Full time

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez _
- Belron Canada_
- , nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche dans le développement, la certification et l'avancement d'une force d'élite de techniciens hautement qualifiés._
- Si vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante dans un environnement où vous aurez l'occasion de travailler chaque jour avec de l'équipement sophistiqué aux côtés des meilleurs experts du domaine, nous aimerions avoir de vos nouvelles._
- Adjoint.e Exécutif.ve - Vice-présidente Personnes et Culture

Vous aimez faire valoir votre expertise afin de résoudre des problèmes intéressants? Chez Belron Canada, vous y trouverez le carré de sable qu’il vous faut pour vous vous développer tout en contribuant à relever des défis hors normes. Vous travaillerez avec des collègues de talent qui font une différence parce qu’ils poursuivent les mêmes objectifs que vous. C’est en collaborant avec eux que l’entreprise connaîtra ses meilleurs succès.

Si vous recherchez un milieu de travail qui vous permet de réellement apporter votre contribution, voilà le bon endroit pour vous

Aperçu de votre rôle:
L’Adjoint.e exécutif.ve - Personnes et culture utilise ses compétences, son expérience et son talent afin d’être partie prenante dans toutes les activités relatives aux activités du département Personnes et culture. Il.elle doit avoir la capacité d'anticiper les besoins, de penser de manière critique et d'offrir des solutions aux problèmes.
- Vous continuerez de faire une différence :_
- Épauler la VP et, au besoin les directeurs dans leurs activités quotidiennes et / ou nouvelles initiatives mises en place au sein de la fonction
- Planifier les activités annuelles dans l’agenda de la vice-présidente.
- Coordonner des rencontres d’équipe.
- Prendre en charge la gestion des factures du département : Comptes payables et reconciliation et notes de frais, etc.
- preparer des evenements de l'equipes, incluant assister pour les presentations dynamique powerpoint et les communications du departement : Organiser les rencontres, prendre de note de rencontre
- etre capable de revoir les presentations et documents en francais et anglais
- supporter les equipes dans la gestion des politiques corporative
- support administratif sur les evenements sociaux de l'entreprise en collaboration avec la coordinatrice
- organiser les voyages et deplacement
- Produire, traduire et diffuser diverses communications, présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, etc.
- Préparer et produire de divers rapports.
- Préparer les rapports de comptes de dépenses.
- Saisir les heures pour tous les employés du département.
- Planifier et réserver des voyages (ad-hoc)
- Préparer et coordonner les diverses réunions/assemblées annuelles et assurer le suivi des actions qui en découlent
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au bon déroulement des activités des départements.

Votre profil:

- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle d’adjoint administratif.
- Titulaire DEC ou d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une expérience équivalente.
- Maîtrise d’un niveau intermédiaire de la Suite MS Office.
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail et rigueur.
- Sens élevé des priorités.
- Orienté client et de bonnes habiletés en communication.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Autonomie, initiative et grande débrouillardise.
- Capable de travailler sous pression et orienté(e) vers les résultats.
- Bilingue français/anglais (à l’oral et à l’écrit).

Pourquoi Belron Canada vous permet de donner le meilleur de vous-même:

- Vous pourrez constater les résultats de votre travail et vous aurez la possibilité d’essayer de nouvelles avenues.
- Vous aurez accès aux meilleures pratiques d’une vaste communauté internationale.
- Notre régime complet d’avantages sociaux entre en vigueur dès votre première journée de travail.
- Nous sommes une organisation en pleine croissance où les possibilités d'avancement, de formation, et de perfectionnement des compétences sont omniprésentes.

À propos de Belron Canada

Entrez dans n’importe lequel de nos centres de services répartis dans 30 pays et vous sentirez la différence.

Nos collaborateurs s’animent dès que vous arrivez et s’empressent de faire votre connaissance.

Nous partageons nos idées, nous saisissons toutes les occasions de nous amuser et nous nous encourageons mutuellement
- constatez-le par vous-même


Chez Belron Canada, vous ne vous demanderez plus jamais comment vous pouvez faire la différence.

Grâce à notre programme

À vous, de nous

nous nous mobilisons pour soutenir les organismes de bienfaisance locaux qui nous tiennent à cœur et nous participons activement au défi

Spir



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