Secrétaire-réceptionniste Bilingue

1 month ago

Ottawa, Canada Lowertown Community Resource Centre Full time

**Affichage interne et externe (The English version of this posting follows)**

**INFORMATION SUR LE POSTE**

**Titre de poste : Secrétaire-Réceptionniste bilingue**
**Statut **:Poste permanent
**Heures de travail**: 35 heures par semaine
**Échelle salariale**: 21.09 $ à 25.31 $ de l’heure (20 jours de vacances)
**Avantages sociaux**: Ce poste comprend l’adhésion à un régime d’assurances
santé et dentaire
**Date de tombée de l’affichage**:Le vendredi 3 mars 2023, à 8 h 30**

**Résumé de l’offre**
- Le Centre de ressources communautaires de la Basse-Ville, organisme sans but lucratif offrant des services sociaux et communautaires aux résidents et résidentes de la Basse-Ville, est à la recherche d’un ou d’une réceptionniste_**. **_Encadré.e par la Gestionnaire des finances et de l'administration, le ou la titulaire du poste est responsable d’offrir le service à la réception et le soutient aux employé.es du Centre_

**Responsabilités du poste**
- Responsable de l’ouverture et de la fermeture du Centre;
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par courriel. Acheminer les demandes à la personne ressource;
- Connaître les horaires des employé.e.s afin de bien informer la clientèle et/ou l’équipe;
- S’assurer que la salle d’attente soit propre et rangée, que l’information sur les babillards soit pertinente et à jour et la surveillance du coin des ordinateurs dans l'espace accueil;
- Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies. Poster le courrier quotidiennement;
- Gérer le calendrier de réservations des salles de réunion;
- Concevoir et mettre en page divers documents;
- Créer des dépliants et des affiches;
- Effectuer les photocopies et envoyer les télécopies;
- Commander des fournitures de bureau;
- Fournir l'assistance à l’équipe du Centre;
- Fournir l'assistance à la Directrice générale et aux gestionnaires;
- Contribuer à l’organisation de la campagne de financement : mise à jour de la liste des donateurs et donatrices, préparation de l’envoi, réception des dons, préparation et envoi des reçus de charité;
- Appuyer les programmes du Centre.

**Responsabilités communes**
- Comprendre les valeurs, les principes et les objectifs du CRCBV et les mettre

en pratique au travail;
- Travailler d’une façon qui préserve la confidentialité et vise à minimiser les risques des clients, tout en respectant les politiques de protection de la vie privée et de confidentialité du Centre;
- Travailler d’une façon qui intègre la promotion de la santé et qui reconnait les déterminants de la santé et du bien-être;
- Intégration et renforcement du travail d’équipe interdisciplinaire et collaboratif;
- Respecter et valoriser la diversité des communautés et des individus;
- Contribuer aux activités du Centre pour recueillir, analyser et rapporter des données et des renseignements pertinents;
- Appuyer les programmes de stages étudiants et bénévoles;
- Promouvoir la sensibilisation et la participation aux activités du Centre;
- Contribuer au travail du Centre en participant aux réunions, aux comités, à la retraite du personnel et à l’Assemblée générale annuelle;
- Capacité de travailler selon un horaire flexible, pendant les heures d’ouverture régulières et prolongées dans des lieux identifiés par le Centre;
- Contribuer aux pratiques d’embauche, d’orientation et de formation du personnel du Centre;
- Participer aux efforts du Centre pour enrichir sa capacité à travers le développement du personnel;
- Suivre les politiques et les procédures de santé et sécurité du Centre;
- Participe à la composante d’évaluation du programme pertinent;
- Maintient une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes;
- Participe à la formation de développement personnel en fonction du poste.

**Exigences du poste**

**1. Éducation**
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat et / administration ou expérience pertinente.

**2. Expérience et compétences**
- Deux à cinq ans d’expérience dans un organisme à but non lucratif est un atout;
- Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et délais;
- Capacité de résolution de problèmes et sens de l’initiative;
- Habiletés à dégager le non-jugement, la compassion, l’entregent et le calme;
- Connaissance et compréhension des besoins ethnoculturels et expérience de travail avec les communautés ethnoculturelles (en particulier de l'Afrique et des pays du Moyen-Orient);
- Connaissance des services sociaux et de santé et des ressources communautaires;
- Joueur.euse d’équipe motivé(e) avec de bonnes relations interpersonnelles et capacité de gérer plusieurs tâches et responsabilités;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) et facilité avec l’informatique.

**3. Exigences linguistiques**
- La maîtrise de langues non-officielles identi

  • Réceptionniste (Bilingue)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

    Votre lien avec la faune À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant: Réceptionniste (bilingue) Qui nous sommes La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non...

  • Secrétaire Judiciaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Simply chiropractic Full time

    **Responsabilités principales** Acceuillir les patients et leurs fournir un acceuil chaleureux et professionnel - Responsable des appels téléphoniques - Traiter des informations confidentiels - Assurer la satisfaction de la clientèle - Établir un climat de confiance avec les patients - Faire de la promotion et du marketing les fins de semaine **Profil...

  • Secrétaire Judiciaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

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    4 weeks ago

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  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Ottawa, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Office Assistant/réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Office Assistant/Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and...

  • Réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Bilingual, Medical Receptionist

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centretown Community Health Centre Full time

    The Medical Receptionist is responsible for ensuring the smooth and efficient flow of clients in Primary Care. The basic functions of the position are phone and client reception, client intake, booking of appointments, chart preparation and maintenance, and rostering of clients. **Requirements**: **Essential** - Secondary School Diploma or equivalent. -...

  • Réceptionniste D'hôtel

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Spa le Finlandais Full time

    L'Hôtel Le Rivage est à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein, majoritairement de soir (40h/semaine à l'année!). - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - En arrivant à l’hôtel, tu pourras préparer ton poste de travail et ta caisse pour débuter ton quart de travail; - Lors de l’arrivée des clients, tu les accueilleras...

  • Technicienne Juridique en Droit Immobilier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada GAREAU+MÉTIVIER CONSEILLERS JURIDIQUES INC. Full time

    Technicien(ne) juridique, parajuriste, secrétaire juridique ou adjoint(e) juridique en droit immobilier résidentiel. La personne se joindra à une équipe dynamique composée de 4 notaires, 1 avocat, 4 techniciennes juridiques, 3 adjointes et 1 contrôleur corporatif. Ambiance de travail exceptionnelle. Comité social en place pour organiser des activités...

  • Avocat-conseil, Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time

    Sous la direction de l’avocate générale et secrétaire de la Société, l’avocat-conseil, Opérations élabore et tient à jour des politiques stratégiques et des documents d’approvisionnement normalisés. Le titulaire du poste fournit des avis et des conseils d’expert sur les questions juridiques qui se posent dans tous les secteurs de services...

  • Réceptionniste Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes Le Centre pour l’enfant et la famille ON y va, La Maisonnée, Le Cerf-Volant et Le Manège, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi...

  • Vice-présidente Principale ou Vice-président

    1 week ago

    Ottawa, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**:Joignez-vous à l'équipe de Destination Canada à titre de vice-présidente principale ou vice-président principal, Avancement de l'industrie, et secrétaire générale ou général.**Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement- **Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB- **Niveau...

  • Vice-présidente Principale ou Vice-président

    1 week ago

    Ottawa, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**:Joignez-vous à l'équipe de Destination Canada à titre de vice-présidente principale ou vice-président principal, Avancement de l'industrie, et secrétaire générale ou général.**Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement- **Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB- **Niveau...

  • Vice-présidente Principale ou Vice-président

    1 week ago

    Ottawa, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**:Joignez-vous à l'équipe de Destination Canada à titre de vice-présidente principale ou vice-président principal, Avancement de l'industrie, et secrétaire générale ou général.**Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement- **Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB- **Niveau...

  • Vice-présidente Principale ou Vice-président

    1 week ago

    Ottawa, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**:Joignez-vous à l'équipe de Destination Canada à titre de vice-présidente principale ou vice-président principal, Avancement de l'industrie, et secrétaire générale ou général.**Classe d'emploi et rémunération**: DC $ CA $ CA + rémunération au rendement- **Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB- **Niveau...