Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago


Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

**AGENTE OU AGENT DE SÉCRÉTARIAT**

**Classe d’emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023434001**

**Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Service de la surveillance technologique, situé au 1701 rue Parthenais, à Montréal, à compter de décembre 2023 avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Attributions**

Sous l'autorité du responsable du Service de la surveillance technologique, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de fournir un soutien administratif au personnel des divisions et modules de l’unité.

Il accueille les visiteurs et reçoit les appels téléphoniques. Il organise les réunions du service et y assiste pour prendre des notes, rédiger des résumés, des comptes rendus et des rapports. Il rédige, transcrit ou corrige, à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des affidavits, rapports, lettres, textes, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites.

Il procède à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers. Il procède à la compilation et à l’alimentation des données relatives à l’assiduité, aux heures supplémentaires, aux frais de déplacement, à l’entretien des véhicules et à l'acquisition de matériel, afin de produire des sommaires cumulatifs et des rapports de gestion. Il tient à jour le système de gestion des dossiers opérationnels et exerce un suivi des équipements et des fournitures de bureau.

Il effectuer le suivi de dossiers et de tâches auprès des responsables de division, au nom du responsable de service.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille à raison de 35 heures semaine avec possibilité de télétravail.

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences**.



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    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la coordination et...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Tu aimerais faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? On dit de toi que tu es très organisée et qu’aucun détail ne t’échappe? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Direction des projets - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:222, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme, J7Z 4Z9 - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...


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    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d’études cinématographiques** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703DH5500A182102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Présidence direction générale - Direction générale des affaires juridiques (DGAJ) - Direction des affaires juridiques - Montréal. **Un**...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247002** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: ***Faculté des arts et des sciences (FAS) | Histoire de l'art et d’études cinématographiques**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont...


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    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


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  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous...


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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ?*** Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est...


  • Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé à la Direction des enquêtes générales, une unité d’enquête performante et dynamique, qui mène des enquêtes tant en matière de valeurs mobilières, de distribution de produits et services financiers, de courtage hypothécaire ou...