Une Conseillère ou Un Conseiller en Aménagement
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**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN AMÉNAGEMENT**
**Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique**
Processus de sélection - Recrutement: 10500SRS016005500062
**Deux emplois réguliers à Québec ou Montréal**
Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor
Deux emplois réguliers sont à pourvoir à la Direction principale des ressources financières, matérielles et immobilières (DPRFMI). L’entrée en fonction est prévue en mars.
Les postes à pourvoir sont au 875, Grande Allée Est à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.
**Ce que nous vous offrons**
Travail en mode hybride
- ️ Programme de santé physique
Programme de soutien aux études
Fonds de pension
❤Assurances collectives
Conciliation travail-vie personnelle
**Nous connaissez-vous?**
Le Secrétariat soutient les activités du Conseil du trésor et assiste sa présidente dans l'exercice de ses fonctions. Par ses analyses et ses recommandations au Conseil du trésor, il veille à une allocation et à une gestion optimale et équitable des ressources ainsi qu'à une saine gestion contractuelle. Il accompagne également les ministères et organismes en ces matières.
Le Secrétariat s’est engagé dans l’implantation des nouvelles orientations gouvernementales de transformation des milieux de travail. Il souhaite revoir en profondeur l’utilisation et la conception des espaces de bureaux afin qu’ils soient modernes, polyvalents et axés sur le bien-être des employés. En outre, le Secrétariat veille au déploiement des bureaux partagés gouvernementaux prévus dans les prochaines années. Ses nouvelles adresses nécessiteront un suivi des coûts et des échéanciers, ainsi que des efforts de coordination interministériels importants.
La DGA assure la prestation de services-conseils et de services administratifs en matière de gestion des ressources financières, matérielles, immobilières et informationnelles. La DPRFMI assure quant à elle la gestion des espaces (aménagement, projets immobiliers, sécurité des biens et des personnes), ainsi que la gestion budgétaire, des opérations financières, de l’information de gestion, et des ressources matérielles, contractuelles et documentaires. Elle exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des autorités et des gestionnaires du SCT dans ses secteurs d’activités.
**Vos principales fonctions**
Sous l’autorité du coordonnateur de la gestion des ressources matérielles et immobilières, la personne titulaire de l’emploi aura la responsabilité de:
- planifier, organiser, diriger et contrôler les différentes phases de réalisation des projets d’aménagement des espaces sous sa responsabilité dans le but de rencontrer les attentes des clients en termes de qualité, de délai de livraison et de budget;
- rencontrer les clients afin de définir les besoins, de bien cerner les objectifs et de leur offrir un accompagnement dans la gestion du changement et des mesures transitoires en cours de projet;
- assurer un suivi rigoureux des délais selon la planification détaillée des activités et veiller au respect de la portée, des budgets et des échéanciers;
- rédiger les documents relatifs à la gestion de projets tels que charte de projet, revue de projet et état d’avancement;
- documenter les besoins à transposer dans les documents d’appels d’offres avec le soutien de l’équipe en gestion contractuelle;
- coordonner et prendre part aux travaux impliquant divers intervenants multidisciplinaires tels que spécialistes de l’informatique, de la réseautique et de la téléphonie, ingénieurs, architectes, entrepreneurs spécialisés et ouvriers;
- gérer les ressources externes affectées aux projets, dans les limites des budgets accordés et des clauses contractuelles applicables;
- effectuer le suivi de la facturation, ce qui inclut la validation des biens et services reçus, la codification des factures et l’approbation des paiements;
- procéder à la clôture des projets en réalisant le bilan de fin de projet et en documentant le suivi de la satisfaction du client;
- recevoir et traiter les demandes liées aux mouvements de personnel et aux déménagements, ainsi que les demandes d’ajouts et/ou de modifications aux aménagements actuels;
- évaluer la satisfaction des clients et, au besoin, recommander à son gestionnaire les améliorations possibles, tant au regard des aménagements réalisés que des relations avec les collaborateurs.
**Échelle de traitement**
48 488 $ à 90 110 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.
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