Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

2 months ago

Ottawa, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

Résumé de l'emploi

**Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa

À propos du poste

Sous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l'appui de l'adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives curatoriales, la personne titulaire du poste assurera les fonctions administratives du département. Les tâches principales incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Coordonner les opérations quotidiennes du bureau, y compris la programmation, la gestion des dossiers, des calendriers et de la correspondance, et aider à répondre aux demandes de renseignements généraux et détaillés;
- Soutenir l'adjointe exécutive dans la maintenance des systèmes de comptabilité financière et d'achat ; tenir à jour les rapports mensuels sur les écarts; gérer la petite caisse du bureau ; réconcilier les comptes de cartes de crédit du département;
- Maintenir des inventaires de fournitures et d'équipements de bureau;
- Achat de biens et de services (y compris les voyages); suivi des achats; traitement des factures ; traitement des remboursements pour le personnel et les invités;
- Aider à la coordination des voyages du personnel et des invités en organisant les voyages, en prenant des rendez-vous et en créant des itinéraires de voyage, entre autres;
- Coordonner les calendriers de la gestionnaire sénior et de la directrice en coordonnant les demandes de réunion, les préparatifs et les remboursements de voyage, les rendez-vous et les itinéraires.
- Aider à la gestion et au développement des collections, par exemple en coordonnant les documents relatifs à l'acquisition d'œuvres d'art par le biais d'achats ou de dons;
- Soutenir l'adjointe à la conservation dans l'assemblage et la soumission des documents et du matériel connexe pour la certification des biens culturels via le portail de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels;
- Aider à la coordination des ressources humaines, par exemple en participant à l'intégration des nouveaux membres du personnel et des stagiaires.

Exigences

**Scolarité**:
Certificat ou diplôme post-secondaire en études administratives ou combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
**Expérience**:

- Au moins trois (3) ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(tive).
- Expérience avec le soutien financier et les fonctions budgétaires.
- Expérience en ébauche de correspondance courante.
- Expérience au sein d'un milieu gouvernemental ou d'une société d'État (constitue un atout).

**Connaissances**:

- Bonne compréhension des cultures autochtones, de l'art ainsi que des enjeux questions liés aux peuples autochtones.
- Bonne compréhension du mandat et du fonctionnement général du Musée.
- Connaissance des principes de tenue de livre.
- Connaissance pratique d'une langue autochtone (constitue un atout).
- Connaissance pratique du français (constitue un atout).

**Compétences**:

- Capacité de travailler efficacement sous pression
- Capacité d'établir des priorités, d'entreprendre plusieurs tâches simultanées et de respecter des échéances serrées.
- Capacité de s'adapter à des priorités changeantes.
- Capacité de travailler de façon autonome ou au sein d'une équipe.
- Capacité de communiquer efficacement, verbalement et par écrit.
- Discrétion, intégrité et jugement.
- Initiative, entregent et esprit d'équipe

**Avis aux postulants**: Selon le processus de dotation, l'équipe Personnes de la culture et de l'appartenance du Musée de beaux-arts du Canada invite les postulants qualifiés à participer à une entrevue par courrier électronique. Si vous avez choisi l'option de ne pas recevoir de courriels portant sur une offre d'emploi dans cette organisation, veuillez noter que nous ne pourrons communiquer avec vous afin de vous inviter à participer à une entrevue.

Nous invitons les postulants à s'assurer que les paramètres liés au Consentement de communication par courriel qui se trouvent dans leur profil ont été fixés de manière à permettre la réception de courriels, et de vérifier régulièrement leurs pourriels ou leur dossier Courrier indésirable.

Conditions d'emploi
- Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de présélection.

Renseignements supplémentaires
- Une variété de méthodes d'évaluation pourrait être utilisée.
- Le MBAC s'est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

    1 day ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa À propos du poste Sous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l’appui de l’adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Apprentissage Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Résumé de l'emploi Sous la direction de la directrice, Apprentissage et engagement communautaire, la personne titulaire du poste doit agir à titre de point de contact principal pour la division et les équipes au sein de celle-ci. Elle doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive), Apprentissage Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Le Musée des beaux-arts du Canada Full time

    Résumé de l'emploi **Lieu**: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Résumé de l'emploi Sous la direction de la directrice, Apprentissage et engagement communautaire, la personne titulaire du poste doit agir à titre de point de contact principal pour la division et les équipes au sein de celle-ci. Elle doit également...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Avril 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 day ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjoint(E) à La Conservation, Art Autochtone

    4 days ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi À propos du poste Sommaire du poste Sous la direction de la directrice, Voies autochtones et décolonisation, et en collaboration avec les conservateurs de la division, la personne titulaire du poste doit aider la division à améliorer la collection en cataloguant, en documentant et en entretenant les œuvres d’art qui font déjà...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 day ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Administrative Assistant, IT

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Administrative Assistant, IT

    2 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Ajointe Administrative/adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Mars 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...