Secretary 3 (Bilingual)

2 months ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Secretary 3 (Bilingual), Permanent**, HALIFAX**

**Education & Early Childhood Development**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La mission de la Direction des programmes et des services de langue française du ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance est de fournir des programmes et des services éducationnels de haute qualité promouvant la réalité acadienne et francophone de la Nouvelle-Écosse et sa diversité culturelle ainsi que de favoriser la compétence dans les deux langues officielles du Canada.

**Au sujet de cet emploi**:
Sous la direction de la directrice des programmes et de l’élaboration des programmes d’études de français langue seconde, vous assurerez l’offre de services de soutien administratif et de gestion de bureau à la division. Vous devez être débrouillarde, organisée, attentive aux détails et capable de bien communiquer quand le personnel du ministère, les partenaires du système éducatif et le grand public vous adressent des demandes.

Vous aurez pour responsabilité de préparer les versions provisoires de la correspondance qui doit être signée par la directrice (quand cela est approprié), de coordonner les arrangements pour les réunions et les rendez-vous de la directrice, d’offrir des services de secrétariat aux comités qui relèvent des responsabilités de la division, de créer et tenir à jour des bases de données, de coordonner l’achat de ressources, de concevoir et produire des rapports et des documents de présentation, de gérer des systèmes de dossiers sous forme imprimée et électronique, d’assurer le tri et le classement par ordre de priorité du courrier adressé à la division et de fournir des documents d’appoint si nécessaire.

**À votre sujet**:
Pour être retenu(e), vous devez avoir un cours d’une année en secrétariat ou en gestion de bureau, ainsi qu’au moins quatre années d’expérience en secrétariat ou en soutien administratif. On pourra accepter une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Autres exigences:

- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit et excellentes compétences en anglais;
- Initiative et bon jugement quand il s’agit de planifier son travail conformément aux priorités et aux échéances;
- Compétences manifestes en ce qui concerne la priorisation des responsabilités et capacité d’établir de bonnes relations de travail et de bien gérer les affaires avec discrétion, confidentialité, tact et diplomatie;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
- Excellentes compétences en grammaire, en relecture, en correction et en secrétariat;
- Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe.

Le fait d’avoir de l’expérience en coordination des activités de bureau et en gestion de budgets sera considéré comme un atout.

**Autres considérations**:

- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit et excellentes compétences en anglais;
- Initiative et bon jugement quand il s’agit de planifier son travail conformément aux priorités et aux échéances;
- Compétences manifestes en ce qui concerne la priorisation des responsabilités et capacité d’établir de bonnes relations de travail et de bien gérer les affaires avec discrétion, confidentialité, tact et diplomatie;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps;
- Excellentes compétences en grammaire, en relecture, en correction et en secrétariat;
- Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe.

Le fait d’avoir de l’expérience en coordination des activités de bureau et en gestion de budgets sera considéré comme un atout.

**Classification: CL 22**:
Échelle salaire : $1,868.53 - $2,066.70 Bi-Weekly

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

**Secretary 3 (Bilingual)**:
Competition # 37900

Secretary 3 (Bilingual), Permanent, HALIFAX

Education & Early Childhood Development

Posting Closing Date: 14-Feb-23

**About Us**:
The mission of the Department of Education and Early Childhood Development's French Programs and Services Branch is to provide quality educational programs and services that promote Nova Scotia's Acadian and francophone reality and its cult

  • Secretary 3

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Finance and Treasury Board **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:5/17/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Finance and Treasury Board (FTB) Financial Advisory Services teams, support Departments across government. This...

  • Secretary 3

    3 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Human Rights Commission **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:11-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Nova Scotia Human Rights Commission has a unique role within Nova Scotia. It is an independent government agency...

  • Secretary 3

    3 weeks ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43048 **Department**: Human Rights Commission **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**: 11-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The Nova Scotia Human Rights Commission has a unique role within Nova Scotia. It is an...

  • Secretary 3

    3 weeks ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us The Nova Scotia Human Rights Commission has a unique role within Nova Scotia. It is an independent government agency currently with two key areas of focus; providing a human rights dispute resolution process to resolve allegations of discrimination both on an individual and systemic level; and working to eliminate barriers and prevent...

  • Secretary 3

    1 week ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us The Nova Scotia Human Rights Commission has a unique role within Nova Scotia. It is an independent government agency currently with two key areas of focus; providing a human rights dispute resolution process to resolve allegations of discrimination both on an individual and systemic level; and working to eliminate barriers and prevent...

  • Secretary 2/secrétaire 2

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Secretary 2/Secrétaire 2 (Bilingual), Permanent**, HALIFAX** **Education & Early Childhood Development** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous...

  • Secretary 3 (Administrative Assistant)

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Communities, Culture, Tourism & Heritage **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:30-Nov-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Nova Scotia’s culture and heritage contribute to vibrant communities and enrich the quality of life in every part...

  • Secretary 3

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:22-Aug-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **Diversity Statement**: We value a workplace where diversity, in all of its forms, is encouraged and recognized for its contribution to a...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Fisheries and Aquaculture **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:21-Mar-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Did you know that the seafood industry is our province’s largest exporter and puts Nova Scotia as the top seafood...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Environment and Climate Change **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/4/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Our goal is to educate, inspect and enforce to ensure compliance with legislation and regulations. We proactively respond to...

  • Secrétaire 2/secretary 2

    7 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Secrétaire 2/Secretary 2 (Bilingual), Permanent**, HALIFAX** **Education & Early Childhood Development** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:20-Feb-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: At Service Nova Scotia and Internal Services, we impact every citizen, business and municipality in Nova Scotia. Our mandate is...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia and Internal Services **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:4/25/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: At Service Nova Scotia and Internal Services, we impact every citizen, business and municipality and...

  • Secretary 3 (Administrative Assistant, Designated)

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:African Nova Scotian Affairs **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:22-Mar-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **Designation Status**: This opportunity is designated to applicants that identify as African/Black Nova Scotian and other Racialized...

  • Secretary 2 (Workers' Adviser Program)

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:Spring Garden Road,** **HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:2/1/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Workers’ Advisers Program is a public agency established in 1996 under Part III of the Workers’...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Education & Early Childhood Development **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/30/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Education and Early Childhood Development is leading the transformation of the early years and...

  • Secretary C

    4 days ago

    Halifax, Canada Nova Scotia Health Authority Full time

    **Req ID**:152404** **Company: Nova Scotia Health** **Location**:Central** Zone, **Centennial Building - QEII** **Department**:OPCZ Motp-Regist & Transport** **Type of Employment**:Permanent** **Hourly FT** (**100%** FTE) x **1** position(s)** **Status: NSGEU** **Admin Professionals** Position** **Posting Closing Date**:3-Apr-23** Nova Scotia Health is the...

  • Commis 3/clerk 3

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    Numéro de concours 42166 Commis 3/Clerk 3 - Bilingue/Bilingual (CSR, Contact Centre), Term, HALIFAX Service Nova Scotia Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière...

  • Commis 3/clerk 3

    4 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Commis 3/Clerk 3 - Bilingue/Bilingual (CSR, Contact Centre), Term**, HALIFAX** **Service Nova Scotia** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous...

  • Secretary 2 - Administrative Assistant

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Human Rights Commission **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/31/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Nova Scotia Human Rights Commission (“the Commission”) is an independent government agency mandated with administering the...