Administrative Assistant

5 months ago


Chicoutimi, Canada Manoir Notre-Dame de Grâce inc. Full time

Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: Experience an asset
- or equivalent experience
**Tasks**:

- Supervise other workers
- Manage contracts
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Respond to employee questions and complaints
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Perform data entry
- Provide customer service
- Recruit and hire staff
- Maintain and manage digital database
- Perform basic bookkeeping tasks
**Supervision**:

- Working groups
**Screening questions**:

- Are you available for the advertised start date?
- Are you currently legally able to work in Canada?
- Do you currently reside in proximity to the advertised location?
- Do you have previous experience in this field of employment?
**Financial benefits**:

- Bonus
**Other benefits**:

- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- Other benefits
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week



  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, le technicien en administration accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation. Il assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif...


  • Chicoutimi, Canada Manoir Notre-Dame de Grâce inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Work setting**: - Nursing home/home for the aged **Tasks**: - Establish and implement policies and procedures for delivery of health care services - Hire, train, direct and motivate staff - Develop evaluation systems to monitor health...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est...

  • Assistant(E) de Projet

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu es prêt(e) à venir changer le monde un chantier à la fois? Nous avons un projet dans la ville de **Chicoutimi** qui pourrait t'intéresser. **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Assistant Manager

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant Manager

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Chicoutimi, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Chicoutimi, Canada Bikini Village Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company with...


  • Chicoutimi, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Chicoutimi, Canada Tourisme Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Tu cherches un environnement où t'épanouir, joins-toi à notre équipe passionnée de sa belle région touristique.Télétravail, horaire modulé, panoplie d'avantages. Salaire: 35 144 $ à 39 549 $ / an. Possibilité de travailler au bureau de Saguenay ou de St-Félicien selon ta résidence. RÔLE Sous l’autorité de la direction de la promotion de la...

  • Ops Agent Admin

    2 months ago


    Chicoutimi, Canada Fedex Canada Full time

    This is an interview position. Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental...


  • Chicoutimi, Canada Manesco Inc. Full time

    Chez Manesco, l’adjoint(e) au gestionnaire de projet occupe une place importante dans le bon déroulement des opérations sur les chantiers. Le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de projet pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace de tous les aspects des projets...


  • Chicoutimi, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    The Inside Sales Representative (ISR) is the single point of contact between the Dealer and the Customer as a vital source of support, building positive relationships with both internal and external customers to achieve both individual and company goals in the assigned region. This opportunity could ultimately lead to an Outside Sales Representative (PSSR or...


  • Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...

  • Collections Archivist

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada La Pulperie de Chicoutimi Musée régional Full time

    Education: Bachelor's degree - Experience: 1 to less than 7 months - Archives/archival administration - Museology/museum studies **Work site environment**: - Air conditioned **Work setting**: - Museum **Tasks**: - Develop and maintain archival collection - Research the origins and historical significance of archival materials - Assist users in accessing...


  • Chicoutimi, Canada Clinique d'ophtalmologie VISU Full time

    La clinique d'ophtalmologie VISU est une clinique médicale spécialisée pour des consultations et soins ophtalmiques pour les patients du Saguenay. La clinique est moderne et entièrement informatisée. L'équipe est unie, accueillante et soucieuse du bien-être de chacun. Le poste recherché consistera, entre-autres, à assister le médecin tout au long...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada Clinique de radiologie du Saguenay Full time

    **EMPLOYEUR CONFIDENTIEL** **Votre rôle** Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales: - **Le service à la clientèle**, soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect...


  • Chicoutimi, Canada Centre dentaire Desautels Full time

    Offre d'emploi L'équipe du Centre dentaire et d'implantologie Desautels Simard et Maurice est à la recherche d'un/e préposé/e à la désinfection/stérilisation ⭐ La tâche consiste à la: - stérilisation des instruments selon un protocole minutieux - désinfection et préparation des espaces de soins - aide au secrétariat pour certaines tâches...


  • Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...


  • Chicoutimi, Canada Hôtel Le Montagnais Full time

    Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) aux ressources humaines apporte un soutien de premier plan, il coordonne et assure la mise en place, le maintien et le suivi d’activités variées dans divers dossiers et projets liés aux ressources humaines et en santé-sécurité. Il coordonne les différentes étapes pour le...