Adjointe Administrative

2 weeks ago

Chicoutimi, Canada Stantec Full time

Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

**Stantec** **au Québec**, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

**Votre quotidien chez Stantec**

**À titre d’adjointe administrative** vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres:
**Administration**
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
- Traduction de documents

**Gestion financière**
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

**Communications**
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

**Votre parcours et clés de succès**
- Formation en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

**Pourquoi choisir Stantec?**

En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire - c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec **Stantec**

Voici quelques-uns de nos avantages:

- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
**Pourquoi postuler?** Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par **Stantec** répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil

**Sommaire des avantages sociaux**: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et cong

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Bouthillette Parizeau Full time

    Chez Bouthillette Parizeau, nous édifions les bâtiments de demain en solutionnant les problèmes les plus complexes de nos clients. Notre équipe passionnée d’experts conceptualisent, développent et exécutent des projets primés dans toutes les disciplines de l’ingénierie du bâtiment. À chaque projet, elle s’attaque à réduire l’empreinte...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:21-1865-01 **Lieu **:Saguenay **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! - **Rejoins une équipe dynamique, un milieu de travail humain,...

  • Adjoint Administration Comptabilité

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Excavation de Chicoutimi Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** **Permanent | Chicoutimi | 40 hres / semaine | 22$ à 28$ de l’heure** L'équipe administrative de Excavation de Chicoutimi a besoin d’un bras droit sur qui elle pourra compter, sans jeu de mots. Autonome, tu donneras un soutien à notre contrôleur en effectuant minutieusement différentes tâches...

  • Adjoint Administration Comptabilité

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Excavation de Chicoutimi Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ****Permanent | Chicoutimi | 40 hres / semaine | 22$ à 28$ de l'heure**L'équipe administrative de Excavation de Chicoutimi a besoin d'un bras droit sur qui elle pourra compter, sans jeu de mots.Autonome, tu donneras un soutien à notre contrôleur en effectuant minutieusement différentes tâches administratives...

  • Adjoint ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**: **Lieu **:Saguenay**Suivez votre étoile**Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain- **Rejoins une équipe dynamique, un milieu de travail humain, stimulant, flexible et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Coordonnatrice Administrative

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire! Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...

  • Coordonnatrice Administrative

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint/e à L'administration

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint/e à L'administration

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l'intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées.Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Assitant(E) Des Ressources Humaines Et Adjoint(E)

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Mouvement des associations générales étudiantes de l'université du Québec à Chicoutimi Full time

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) des ressources humaines/adjoint(e) des services** Le MAGE-UQAC, mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi, est un organisme indépendant de l’UQAC, qui représente les étudiant-e-s afin de défendre leurs droits et intérêts auprès de l’institution ou de tout...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative ou Adjoint

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...

  • Adjoint (E) Administratif

    4 days ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **Adjoint (e) administratif** La famille d'Adecco Saguenay a besoin de vous! Nous cherchons activement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre propre succursale afin de nous supporter sur différents aspects administratifs. Ce poste est permanent, à temps plein à raison de 37,5h/semaine (salaire qui se situe entre 45,000 $ et 50,000 $) et requiert...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative ou Adjoint

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur:Englobe, c'est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l'environnement, contribuent à des projets d'ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l'intégrité des actifs.Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l'humain. Nous accueillons les nouvelles idées et...

  • Adjoint/adjointe Contrôleur

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Communications Télésignal Full time

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal inc. œuvre dans le domaine des télécommunications. Forte d’une équipe dynamique répartie entre ses 6 bureaux à travers la province, elle exploite son propre réseau de télécommunications en plus desservir des réseaux privés et de fournir des solutions sur mesure pour des...