Adjoint ou Adjointe Intermédiaire, Ressources

3 months ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
14

**Famille d’emplois**:
Activités des ressources humaines

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Ressources humaines, Faculté des sciences sociales

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
septembre 30, 2024

**Date de clôture**:
octobre 11, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56 626,00 - $71 528,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d'être du poste**

Effectuer une série d'activités pour soutenir les opérations de ressources humaines et de paie du secteur tout en veillant au respect des politiques et procédures connexes. Participer à d'autres fonctions administratives (telles que la réception) selon les besoins.

**Dans ce rôle, vos responsabilités incluront**:

- Paie : Coordonner le processus de la paie pour divers groupes d'employés au sein de la Faculté, surveiller le flux de travail de la paie, suivre les activités quotidiennes, surveiller la conformité avec les politiques connexes et mettre en œuvre les changements demandés afin de garantir l'intégrité et la transparence du processus de paie. Préparer et soumettre les demandes de rémunération et autres documents nécessaires pour initier l'action requise dans les dossiers des employés afin de minimiser la possibilité d'une interruption de la rémunération de l'employé. Identifier et résoudre toute anomalie liée aux informations relatives à la paie afin de minimiser la possibilité d'un impact négatif sur l'employé concerné.
- Ressources humaines : Préparer et soumettre diverses actions dans Workday afin d'assurer la continuité de la paie de l'employé. Assurer la liaison avec le service central des ressources humaines pour se tenir au courant de toute modification des politiques et procédures générales relatives aux ressources humaines et à l'administration de la paie.
- Gestion des congés : Agir en tant que personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes liées à l'utilisation des congés des employés et collaborer avec les experts en la matière de l'équipe des ressources humaines de la faculté afin de résoudre tout problème.
- Information et service à la clientèle : Fournir des informations aux clients internes sur les divers processus, délais et politiques en matière de ressources humaines et de paie, afin de s'assurer qu'ils sont bien compris et correctement mis en œuvre.
- Gestion des dossiers : Maintenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers afin de préserver la discrétion des informations hautement confidentielles pour le personnel du secteur et de veiller à ce qu'une documentation complète et précise soit disponible à des fins de référence ou d'audit.

**Ce que vous apporterez**
- Connaissance des principes de l'administration et des ressources humaines normalement acquise par des études postsecondaires dans une discipline connexe ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle.
- Au moins deux ans d'expérience avérée dans une fonction similaire.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, notamment des systèmes financiers, des feuilles de calcul, des bases de données, d'Internet et du courrier électronique.
- Expérience dans un environnement de ressources humaines
- Expérience et compréhension des principes de la paie
- Expérience de la production de rapports
- Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression tout en respectant des délais stricts.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
- Solides compétences organisationnelles
- Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifie



  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...


  • Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...

  • Direction Adjointe

    6 months ago


    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...


  • Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Directrice adjointe/directeur adjoint, Recrutement et mobilité mondiale** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Gestionnaire Adjointe

    3 weeks ago


    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 déc. 2024, 12:19:52 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time $92,360 - $108,710

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...

  • Arbitragiste Adjoint

    6 months ago


    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Arbitragiste adjoint** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste**: 197017-67 **Classification**: PRA : 60 888 $ - 79 154 $ **Type de poste**: Nomination pour une durée indéterminée ou déterminée (à temps plein) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**: Le lundi 16 décembre 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Adjointe, Programmes

    6 months ago


    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjointe, Programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes** **Classification** **Niveau...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...