Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

2 months ago


Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale du soutien à la qualité et à l’intégrité. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard St-Laurent à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La Direction générale contribue, par son expertise, à la gestion axée sur les résultats au Ministère. Elle regroupe les fonctions de l'évaluation des programmes, de la conformité des programmes et services, de la prévention et de l’analyse stratégique, des enquêtes et de l’intégrité des programmes ainsi que de la gestion intégrée des risques.

La Direction générale effectue le suivi du plan pluriannuel d'évaluation de programmes en tenant compte des besoins et priorités ministériels et des obligations gouvernementales, voit à l'élaboration d'une politique et d'un cadre de référence en évaluation de programme et communique les résultats de ses travaux et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations. Elle offre un service-conseil auprès des différentes unités administratives pour formuler des objectifs, des mesures et des indicateurs de performance ou élaborer un modèle logique pour un programme.

Elle veille également, par la réalisation d’analyses stratégiques, à offrir une meilleure connaissance des enjeux auxquels le Ministère est confronté et, incidemment, développer des stratégies d’intervention pour mieux les prévenir et les solutionner.

Enfin, elle procure un éclairage objectif à l'organisation sur la pertinence, la cohérence, la conformité, l'efficacité et l'efficience de l'action ministérielle. Elle propose des pistes d'améliorations pour soutenir l'atteinte des objectifs, la mitigation des risques et le respect des bonnes pratiques de gestion et de gouvernance. Par ailleurs, elle permet de soutenir la prise de décision en tenant compte des incertitudes dans l'atteinte des objectifs et elle offre un accompagnement dans le développement de mesures permettant d'atténuer les risques et dans leur suivi.

Elle gère quatre unités administratives : la direction de l'évaluation de programme, la direction de la conformité des programmes et services, la direction de la prévention et des enquêtes, ainsi que la direction de la gestion intégrée des risques et de l'assurance qualité.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale du soutien à la qualité et à l’intégrité, la personne titulaire de l'emploi a pour principale fonction d’assister les gestionnaires et les professionnels de la Direction générale du soutien à la qualité et à l’intégrité et ses unités administratives dans la réalisation des mandats et demandes provenant du sous-ministre de l’Immigration, la Francisation et l’Intégration, ainsi que de le sous-ministre adjoint au soutien à la performance et à la transformation.

Plus précisément, la personne a la responsabilité de réaliser des travaux variés, regroupés dans quatre catégories selon la nature des tâches effectuées et le temps alloué à leur exécution:

- Soutenir les fonctions de la direction générale dans ses activités;
- Réaliser différentes tâches permettant d'assurer la performance des activités administratives et opérationnelles liées au suivi des mandats, à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
- Assurer l’accueil, l’accompagnement des employés ainsi que la gestion des absences et des feuilles de temps.
- Coordonner la gestion des mandats (SyGED).

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



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    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


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    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...