Stage : Soutien à La Gestion Administrative de

3 weeks ago


Montréal, Canada IBCR Full time

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.

Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des opérations, des ressources humaines, de l’administration et des finances.

RESPONSABILITÉS PAR DÉPARTEMENT
- A)_ _Opérations_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- B)_ _Ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- C)_ _Administration -Logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- D)_ _Finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Exigences_
- Formation universitaire en études internationales, science politique, ressources humaines, en relations industrielles, finance ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Finance : maitrise Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités
- Permis de travail ou d’étude valide au Canada
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Connaissance de la langue espagnole

INFORMATIONS GÉNÉRALES

**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal

Stage à temps plein (5 jours semaine)

Durée minimum du stage : 12 semaines

Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

Attention : Permis d’étude ou de travail valide au Canada

**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.**

COMMENT POSTULER
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation indiquant l’intitulé du stage

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Stage / Coop
La durée du contrat : 12 semaines

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison. Nous suivons les directives et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 1J4

Date de début prévue : 2024-01-22



  • Montréal, Canada IBCR Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou de technicien en soutien à la gestion au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union à...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Stage Rémunéré

    7 days ago


    Montréal, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full time

    Offre de stage - Fête nationale à Montréal **Date limite pour postuler**: 17 mai 2024 **Début du stage**: mi-mai **Fin du stage**: 28 juin 2024 **Horaire de travail**: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 **Durée (semaines)**: Environ 8-9 semaines **Stage rémunéré**: Compensation financière...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Stage scientifique en gestion des matières résiduelles et transition écologique **Organisation** Arrondissement Lachine / Direction des travaux publics / Division des opérations - Travaux publics / Section circulation, environnement et signalisation **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...


  • Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affectation temporaire de plus de 10 mois_ **Affichage du 29 novembre au 10 décembre 2023** Les emplois de coordonnateur / coordonnatrice de stage sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la mise en œuvre de différents travaux liés au développement, à l’organisation, au déroulement et à l’évaluation des stages...

  • Stage Universitaire

    4 days ago


    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 150809**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 4 mois**Lieu**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Nombre de postes** - 1**Fin d'affichage**: - 30/04/2023**Qui nous sommes** Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE** Préoccupés par la situation actuelle face à l’absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous cherchons à pourvoir un poste...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE** **( 200-10 )** **Processus de sélection -...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Affichage du 9 au 20 mai 2024** Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: 1. Voit à l'organisation, la coordination et à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des services de Francisation Québec. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2023. Faire partie du MIFI...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164475**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 4 mois**Lieu**: - Montréal**Nombre de postes** - 2**Fin d'affichage**: - 26/05/2024**Qui nous sommes** Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique,...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149794**Titre à l'interne**: - Conseiller(ère) Soutien à la gestion**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’en mars 2025 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Stage Rémunéré

    3 days ago


    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Tu cherches un stage où tu pourras faire de l’événementiel sur des sujets de l’heure des secteurs d’innovations technologiques stimulants? Joins-toi à notre équipe! Chez Innovitech, l’innovation est notre quotidien et il n’y a pas deux journées pareilles. Chaque jour, nous touchons à quelque chose de nouveau. Tu auras la chance de côtoyer...