Stage Rémunéré

3 weeks ago


Montréal, Canada Innovitech Full time

Tu cherches un stage où tu pourras faire de l’événementiel sur des sujets de l’heure des secteurs d’innovations technologiques stimulants? Joins-toi à notre équipe

Chez Innovitech, l’innovation est notre quotidien et il n’y a pas deux journées pareilles. Chaque jour, nous touchons à quelque chose de nouveau.
Tu auras la chance de côtoyer des collègues enrichissants qui travaillent à faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents pour stimuler l’innovation collaborative.

Tu veux mettre en pratique tes talents d’organisateur et développer tes connaissances. Nous avons hâte de faire ta connaissance

SOMMAIRE DU STAGE
Innovitech recherche un.e stagiaire en événementiel pour appuyer l’équipe de Communication et événement. Sous la supervision de la Directrice communication et événementiel, tu participeras activement au développement de différentes événements qui font rayonner les réalisations d’Innovitech et ses clients.

TON RÔLE ET TES RESPONSABILITÉS
Service à la clientèle

Gestion des questions des participants.
Élaboration de la liste des participants.

Administration

Mise à jour des documents de suivis (inscriptions, conférenciers et commanditaires).
Fournir tous les rapports d’activités et d’informations requis.
Mise à jour de la base de données.

Logistique

Soutien à la logistique de l’événement (déroulement, contenus, ressources, plans, tous documents administratifs affiliés, etc.).
Soutien les jours de l’événement (montage, démontage, opérations).
Soutien dans le montage de la plateforme mobile.
Soutien à l’impression et à la coordination des cocardes.
Soutien à la production des éléments visuels.

Élaboration des rapports post-événement

Préparation des sondages participants, commanditaires et interne.
Préparation des lettres de remerciement participants, commanditaires et conférenciers.
Soutien à la compilation des rapports participants, commanditaires et interne.

Gestion des événements virtuels

Gestion des questions des participants.
Mise à jour des documents de suivis (inscriptions, conférenciers).
Fournir tous les rapports d’activités et d’informations requis.
Soutien à la logistique de l’évènement (déroulement, contenus, ressources, plans, tous documents administratifs affiliés, etc.).
Soutien dans le montage du Zoom.
Soutien à la compilation du rapport post-évènement pour le client.

Selon les besoins, prévoir l’ajout de responsabilités et de tâches toutes aussi excitantes que celles énumérées ci-haut

COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION

Diplôme d’études en gestion d'événements ou l’équivalent (un atout)
Bilinguisme anglais/français essentiel
Très bonnes compétences rédactionnelles
Très bonne maîtrise de la suite Office
Aisance avec diverses plateformes et outils informatiques (atout): Teams, Asana

CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

Avoir une attitude positive et professionnelle
Approche client (respect des engagements, proactivité, réactivité).
Être autonome et avoir du jugement
Capacité à gérer les priorités et gérer son temps
Aimer trouver des solutions et faire face aux imprévus en gardant le sourire

INFORMATIONS CONCERNANT LE STAGE

**Durée**: 1er mai au 30 septembre 2023

**Rémunération**: entre 23$ et 25$ / heure

**Congés et avantages sociaux**: tel que prévu par les normes du travail (4% de vacances payées à la fin du contrat).

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec.

Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

CONDITIONS DE STAGE

Tous les membres de l’équipe Innovitech ont la chance de côtoyer des collègues et des partenaires enrichissants provenant de différents secteurs d’innovation des plus importants de notre société et de notre économie
Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons certaines modalités de télétravail.
Nos bureaux sont situés près du métro Square-Victoria-OACI au cœur du secteur des nouveaux médias de Montréal.

Bienvenue dans notre équipe

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :


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