Adjoint(E) Juridique, Valeurs Mobilières Legal

1 week ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:
Gestion de dossiers:

- Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d’intérêt et les lettres d'engagement;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Faire la comparaison de documents à l’aide de l’outil CompareDocs;
- Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation;
- Maintenir les dossiers à jour; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; fermer et archiver les dossiers à mesure.

Gestion de la pratique:

- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/viséo, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients;
- Rapprocher les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
- Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:

- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**_Note :_**_ _Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:
File management:

- Prepare new business records, engagement letters
- Ma

  • Analyste, Valeurs Mobilières

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Vous avez un profil juridique et êtes sensible à la protection du public et à l’importance de la compétitivité des professionnels de placement québécois? Vous aimeriez contribuer au développement de la réglementation qui vise à solidifier l’encadrement du secteur de la distribution en valeurs mobilières? Cette opportunité est pour...

  • Analyste, Valeurs Mobilières

    2 months ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    **QUÉBEC OU MONTRÉAL** Vous avez un profil juridique et êtes sensible à la protection du public et à l’importance de la compétitivité des professionnels de placement québécois? Vous aimeriez contribuer au développement de la réglementation qui vise à solidifier l’encadrement du secteur de la distribution en valeurs mobilières? Cette...

  • Traducteur(Ice), Valeurs Mobilières

    2 months ago

    Montréal, Canada Lavery Full time

    Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des _Canadian Law Awards_ et constamment au sommet du _Top 10 Quebec Regional Law Firms_ de _Canadian Lawyer_). Nous offrons aux entreprises qui font...

  • Traducteur(Ice), Valeurs Mobilières

    5 hours ago

    Montréal, Canada Lavery Full time

    Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des _Canadian Law Awards_ et constamment au sommet du _Top 10 Quebec Regional Law Firms_ de _Canadian Lawyer_). Nous offrons aux entreprises qui font...

  • Référent.e en Conformité

    2 months ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    5 mai 2023 Industries Recrutement, Services d'emploi Catégories Juricomptabilité, Fraudes, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Salaire**: 65k$ Annuel **Horaire**: 37,5h/sem **Mode**: Hybride **Lieu**: Centre-Ville de Montréal **Statut**: Temporaire 1 an Notre client, une compagnie dans le domaine financier en plein essor, est à la recherche...

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    1 week ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint(e) juridique Domaine de carrière: Opérations et Administration GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde....

  • Réviseur-e en Valeurs Mobilières

    1 week ago

    Montréal, Canada Alexa Translations Full time

    À propos d’Alexa Translations Alexa Translations est un fournisseur de services de traduction de premier plan qui aide les plus grandes et les plus prestigieuses industries juridiques, financières et gouvernementales du monde à offrir des solutions de traduction qui rehaussent leur façon de faire des affaires. Depuis 2002, nous avons renforcé notre...

  • Analyste, Valeurs Mobilières

    2 months ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes à la recherche d’une personne ayant obtenu son baccalauréat en droit, qui se passionne pour les fintechs, la blockchain, les cryptoactifs et l’industrie en valeurs mobilières. Vous êtes intéressé par la monnaie virtuelle et voulez contribuer à la transformation numérique du...

  • Valeurs Mobilières, Associé/e

    2 months ago

    Montréal, Canada State Street Corporation Full time

    Valeurs mobilières, Associé/e / Securities Valuation, Associate **English Follows**: L'évaluation des valeurs mobilières est une unité centralisée qui soutient plusieurs unités d'affaires et qui est divisée en deux domaines distincts : la tarification au niveau du fonds et la tarification des actifs. L' **analyste de la tarification, Évaluation des...

  • Analyste, Valeurs Mobilières

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne ayant obtenu son baccalauréat en droit, qui se passionne pour les fintechs, la blockchain, les cryptoactifs et l’industrie en valeurs mobilières. Vous êtes intéressé par la monnaie virtuelle et voulez contribuer à la transformation numérique du secteur financier? Vous êtes sensible à la protection du...

  • Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Juripop Full time

    Tu aimerais travailler dans un milieu différent qui s’éloigne d’un cabinet d’avocats traditionnel ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ? Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ? L’accès à la justice pour tous-tes te tient à...

  • Relectrice - Relecteur en Valeurs Mobilières

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Alexa Translations Full time

    **À propos d’Alexa Translations** Alexa Translations est un fournisseur de services de traduction de premier plan qui aide les plus grandes et les plus prestigieuses industries juridiques, financières et gouvernementales du monde à offrir des solutions de traduction qui rehaussent leur façon de faire des affaires. Depuis 2002, nous avons renforcé...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    2 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e juridique/Bilingual Litigation Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Expertise - Litigation/Dispute Resolution - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Adjointe Juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada DLA Piper (Canada) LLP Full time

    DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Municonseil avovats Inc. Full time

    **Adjointe juridique en litige** Notre cabinet, situé à la Tour de la Bourse, au centre-ville de Montréal, représente des villes, des municipalités ainsi que des entreprises qui ont des relations d’affaires avec les municipalités. Afin de bien desservir sa clientèle bien établie, le cabinet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e)...