Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal

7 months ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:

- Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare;
- Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
- Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
- Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
- Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements;
- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Rapprocher les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook: programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et/ou des rafraîchissements;
- Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:

- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**_Note :_**_ _Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:

- Format, type, and proof complex legal documents using Word, Excel or Powerpoint
- Manage internal and client deadlines
- Pre

  • Adjoint-e Juridique, Services Corporatifs, Domaine

    6 months ago

    Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...

  • Adjoint(E) Juridique, Droit Corporatif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...

  • Adjoint(E) Juridique, Droit Corporatif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...

  • Adjoint(E) Juridique Bilingue en Droit Commercial

    2 weeks ago

    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial**: **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal, QC **Mode de travail**: Poste hybride, débutant à temps plein en présentiel, puis passant à un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) après la période de formation et de probation. **Horaire de travail**: Horaire de jour, du lundi au...

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. - Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. - Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant: - des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; - un programme de cotisations de REER; - l’accès à la...

  • Adjoint(e) Juridique | Droit du travail

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation. Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence. Nous recherchons...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint(E) Juridique, Fiscalité Legal

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Stikeman Elliott Full time

    19 août 2024 Industries Droit Catégories Fiscalité Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant: des comptes de dépenses pour...

  • Adjoint-e Juridique Aux Parajuristes en Droit

    6 months ago

    Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE AUX PARAJURISTES EN DROIT CORPORATIF AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites‑tu évoluer...

  • Adjoint-e Juridique/bilingual Litigation Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e juridique/Bilingual Litigation Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Legal support - Expertise - Litigation/Dispute Resolution - Description - English Version Follows_ **Votre équipe** Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    6 months ago

    Montréal, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Adjoint(E) Juridique en Litige

    7 months ago

    Montréal, Canada Greenspoon Winikoff s.e.n.c.r.l., LLP Full time

    **GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. **est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjointe Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada DLA Piper (Canada) LLP Full time

    DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les...

  • Stagiaire, Adjoint(E) Juridique Intern, Legal

    6 months ago

    Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    **Pourquoi choisir Stikeman Elliott**: - Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009; - Environnement de travail inclusif et encourageant; - Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique; - Possibilité d’embauche; - Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière...

  • Adjoint-e- Juridique/bilingual Legal Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint-e - juridique/Bilingual Legal Assistant - Job Location - Montreal - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Description - English Version Follows_ **Votre rôle** Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat-e-s exerçant en litige et/ou en couverture d'assurance...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e): **Adjoint(e) juridique** Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes: **Responsabilités**: - Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents...

  • Adjoint-e Juridique en Litige

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Spiegel Sohmer Full time

    **REJOINS NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE EN TANT QU'ADJOINT-E JURIDIQUE EN LITIGE AU SEIN D'UN PRESTIGIEUX CABINET D'AVOCATS !** **Es-tu passionné-e par le domaine juridique ?** Est-ce que tu possèdes une **excellente organisation**, une **minutie exceptionnelle** et un **sens de l'initiative irréprochable **? Souhaites-tu évoluer au sein d'un **cabinet...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint-e

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...