Adjoint(E) Juridique, Corporatif Legal

2 weeks ago


Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/l’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:

- Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
- Gérer les délais internes et ceux des clients;
- Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare;
- Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
- Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
- Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
- Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
- Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
- Planifier les réunions et organiser les déplacements;
- Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
- Rapprocher les remboursements de dépenses;
- Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook: programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et/ou des rafraîchissements;
- Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:

- Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
- Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**_Note :_**_ _Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:

- Format, type, and proof complex legal documents using Word, Excel or Powerpoint
- Manage internal and client deadlines
- Pre



  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu viens de finir tes études en juridique ou tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la...


  • Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) juridique en corporatif - Formidable opportunité pour un junior** Tu es un(e) jeune adjoint(e) juridique et tu souhaites continuer de te former et monter en compétences, alors viens saisir ta chance ! Notre client, cabinet d’avocats spécialité en droit corporatif et commercial est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) juridique...


  • Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde...


  • Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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  • montréal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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  • montréal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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  • Montréal, QC, Canada Cain Lamarre LLP Full time

    Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son département des services corporatifs afin d’assister les parajuristes en droit corporatif et transactionnel. La personne peut être rattachée à n’importe laquelle des 14 places d’affaires du bureau Cain Lamarre à travers le Québec. Débrouillarde et avec un grand souci du...


  • Montréal, QC, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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  • Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg LLP Full time

    À propos de Davies Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au cœur des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En...