Adjointe Administrative Bilingue, Services

3 months ago

Montréal QC, Canada Banque Scotia Full time

Numéro de la demande: 199046

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

**Adjoint administratif, Services bancaires mondiaux et marchés (bilingue) - Montréal**

**Services bancaires et marchés mondiaux**
Présents à l’échelle mondiale depuis plus de 100 ans, les Services bancaires et marchés mondiaux (SBMM) sont un chef de file au Canada en matière de services liés aux marchés des capitaux et de services bancaires d’investissement. Leurs activités sont également en croissance aux États-Unis et en Amérique latine. La forte présence de la Banque Scotia aux États-Unis procure à la clientèle une passerelle importante vers ce marché mondial clé de commerce et d’investissement, tant dans les Amériques que dans le reste du monde.

Le secteur Services bancaires et marchés mondiaux offre une gamme complète de produits bancaires de crédit, de gestion du risque et d’investissement ainsi que des services adaptés aux besoins de ses clients en matière de financement et de développement stratégique. Ces produits comprennent des solutions de financement par emprunt ou par actions, des services de fusion et d’acquisition, des services aux grandes entreprises, des services institutionnels de recherche, de vente et de négociation de titres, des titres à revenu fixe, des produits dérivés, des titres du secteur de l’énergie, des opérations de change de même que des métaux précieux et de base. La division offre aussi tous les produits et services de gros du groupe de la Banque Scotia.

Faites partie d’une équipe novatrice au sein des services liés aux marchés des capitaux et des services bancaires d’investissement à l’échelle mondiale. Avec sa présence unique, elle offre à ses clients un accès aux capitaux dans tous les secteurs d’activité. Ensemble, nous sommes un moteur d’ambition pour l’avenir de tous

**Objectif**
Contribuer au succès global des Services bancaires aux grandes entreprises et d’investissement au sein de la division Services bancaires et marchés mondiaux de la Banque Scotia au Canada, en offrant un soutien administratif de premier ordre qui facilitera la réalisation de nos activités. L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative veille à ce que toutes les activités respectent les règlements en vigueur ainsi que les politiques et les procédures internes. Il ou elle établit des partenariats solides au sein de la Banque afin de soutenir l’équipe.

**Ce poste vous convient-il?**
- Établir les priorités du groupe de façon à assurer le respect des échéances et l’atteinte des objectifs. Agir à titre d’ambassadeur de la culture et veiller au respect des politiques. Soumettre les problèmes à l’échelon supérieur, au besoin.
- Entretenir de solides relations d’affaires en offrant une aide courtoise et efficace aux clients internes et externes.
- Favoriser un environnement axé sur le rendement et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.
- Participer à des projets ponctuels visant à soutenir l’équipe de gestion dont la nature est la suivante : recueillir et compiler des données provenant de diverses sources pour les réunions hebdomadaires, en gérant la logistique derrière les événements pour les clients (y compris les réservations), effectuer des recherches sur les dates clés liées aux clients (AGA, conférences téléphoniques trimestrielles des Relations avec les investisseurs, etc.) et voir à ce que les membres de l’équipe soient en mesure d’y participer, etc.
- Rédiger ou réviser les communications destinées à l’équipe de la haute direction.

**Soutien lié à la clientèle**
- Gestion des horaires : Coordonner les horaires des équipes et organiser des rencontres avec les clients, selon les besoins. Gérer la logistique derrière les réunions, notamment la réservation des salles, le soutien technique et audiovisuel et les services de traiteur, le cas échéant.
- Voyages et déplacements : Organiser et coordonner les voyages (y compris les voyages internationaux), planifier les réservations et les itinéraires et en assurer le suivi, obtenir les visas (le cas échéant), etc.
- Gestion des dépenses : 1. Consigner les reçus et préparer des relevés des dépenses détaillés à des fins d’approbation et de paiement dans les délais prévus, en s’assurant d’utiliser le code client adéquat. 2. Préparer les factures et les soumettre à l’équipe des comptes fournisseurs pour traitement. Faire le suivi auprès de cette équipe concernant les éléments non réglés.
- Interactions avec les clients : Fournir un soutien quant à la maintenance des données liées aux clients (noms, titres, coordonnées, etc. à l’aide d’Excel et de Salesforce), la mise à jour des rapports d’appels, etc.
- Événements destinés aux clients : Organiser et coordonner les événements de

  • Adjointe Administrative Bilingue, Services

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 199046 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Adjoint administratif, Services bancaires mondiaux et marchés (bilingue) - Montréal** **Services bancaires et marchés mondiaux** Présents à l’échelle mondiale depuis plus de 100 ans, les...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...

  • Adjoint (E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...

  • Secrétaire - Adjointe Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Barbe & Cimon, notaires Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire - adjointe juridique pour combler le poste à la réception de notre Étude notariale, à savoir: Accueillir la clientèle; Gérer les appels téléphoniques; Gérer le courrier; Faire les dépôts aux banques; Gérer les commandes de fournitures; Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession,...

  • Adjointe Administrative à Temps Plein

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjoint Administratif en Immobilier

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada SR Services Full time

    **Adjoint administratif en immobilier** **Responsabilités**: - Prendre des rendez-vous/visites et ajouter les confirmations à l'agenda - Traiter les demandes de renseignements provenant de clients potentiels - Participer à la rédaction des annonces et promesse d'achat - Organisation du calendrier hebdomadaire afin d'être plus efficace - Maximiser...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Remorques Ami-Loue Full time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données - Classement - Remplir divers formulaires - Répondre au...

  • Adjointe administrative bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Lieu : Montréal Salaire :55 à 60k$Statut : Permanent Poste basé à la réception / 100% présentielNotre client, dans le secteur de la finance, recherche une adjointe administrative BILINGUE basée à la réception. Responsabilités :- Soutien administratif à la présidence- Aide cléricale à l'équipe comptable.- Gestion du courrier physique et...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    5 months ago

    Montréal, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...

  • Adjoint(E) Opérations

    5 months ago

    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    6 months ago

    Montréal, Canada Engel & Völkers - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)** **Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)** **A propos de nous** Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers, l'agence numéro #1 dans le secteur de l'immobilier de luxe à Montréal ?...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a

  • Adjoint (E) Au Service à La Clientèle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Héneault et Gosselin inc. Full time

    **Adjoint(e) au service à la clientèle** **PRIME de 1500 $ à l’embauche après 3 mois de probation** Faites carrière comme adjoint (e) du service à la clientèle chez Héneault et Gosselin et évoluez avec une équipe motivée et motivante! Découvrez une entreprise misant sur les valeurs humaines.    Travaillez au siège social de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------...

  • Adjointe Administrative Bilingue

    5 months ago

    Montréal, Canada LifeWorks Full time

    TELUS Health and LifeWorks have recently come together to leverage the power of technology and our caring cultures to further progress our shared goal of building a healthier and friendlier future for all. As a global-leading health and well-being provider - encompassing physical, mental and financial health - TELUS Health is improving health outcomes for...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, QC H4E 1A8, Canada Tango Photographie Full time

    Tango PhotographieTango Photographie, est avant tout une équipe de photographe passionnée qui met de l’avant, le talent, la créativité et le travail d’équipe. **-Poste offert**: Adjointe administrative\Réceptionniste **-Tâches et responsabilités**: - Accueillir, assister les clients et les visiteurs - Réception et gestion des appels, des...

  • Bilingual - Admin Assistant - Law Firm / Adjoint..

    6 months ago

    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    Titre du poste : Adjoint juridique bilingue / Adjoint administratif Lieu : Montréal, QC Salaire : 55 000 $ - 70 000 $/an selon l'expérience Type de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) Êtes-vous un professionnel méticuleux qui accorde une attention particulière aux détails ? Explorez l'opportunité d'un poste...