Adjointe Administrative Bilingue, Services
4 months ago
Numéro de la demande: 199046
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
**Adjoint administratif, Services bancaires mondiaux et marchés (bilingue) - Montréal**
**Services bancaires et marchés mondiaux**
Présents à l’échelle mondiale depuis plus de 100 ans, les Services bancaires et marchés mondiaux (SBMM) sont un chef de file au Canada en matière de services liés aux marchés des capitaux et de services bancaires d’investissement. Leurs activités sont également en croissance aux États-Unis et en Amérique latine. La forte présence de la Banque Scotia aux États-Unis procure à la clientèle une passerelle importante vers ce marché mondial clé de commerce et d’investissement, tant dans les Amériques que dans le reste du monde.
Le secteur Services bancaires et marchés mondiaux offre une gamme complète de produits bancaires de crédit, de gestion du risque et d’investissement ainsi que des services adaptés aux besoins de ses clients en matière de financement et de développement stratégique. Ces produits comprennent des solutions de financement par emprunt ou par actions, des services de fusion et d’acquisition, des services aux grandes entreprises, des services institutionnels de recherche, de vente et de négociation de titres, des titres à revenu fixe, des produits dérivés, des titres du secteur de l’énergie, des opérations de change de même que des métaux précieux et de base. La division offre aussi tous les produits et services de gros du groupe de la Banque Scotia.
Faites partie d’une équipe novatrice au sein des services liés aux marchés des capitaux et des services bancaires d’investissement à l’échelle mondiale. Avec sa présence unique, elle offre à ses clients un accès aux capitaux dans tous les secteurs d’activité. Ensemble, nous sommes un moteur d’ambition pour l’avenir de tous
**Objectif**
Contribuer au succès global des Services bancaires aux grandes entreprises et d’investissement au sein de la division Services bancaires et marchés mondiaux de la Banque Scotia au Canada, en offrant un soutien administratif de premier ordre qui facilitera la réalisation de nos activités. L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative veille à ce que toutes les activités respectent les règlements en vigueur ainsi que les politiques et les procédures internes. Il ou elle établit des partenariats solides au sein de la Banque afin de soutenir l’équipe.
**Ce poste vous convient-il?**
- Établir les priorités du groupe de façon à assurer le respect des échéances et l’atteinte des objectifs. Agir à titre d’ambassadeur de la culture et veiller au respect des politiques. Soumettre les problèmes à l’échelon supérieur, au besoin.
- Entretenir de solides relations d’affaires en offrant une aide courtoise et efficace aux clients internes et externes.
- Favoriser un environnement axé sur le rendement et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.
- Participer à des projets ponctuels visant à soutenir l’équipe de gestion dont la nature est la suivante : recueillir et compiler des données provenant de diverses sources pour les réunions hebdomadaires, en gérant la logistique derrière les événements pour les clients (y compris les réservations), effectuer des recherches sur les dates clés liées aux clients (AGA, conférences téléphoniques trimestrielles des Relations avec les investisseurs, etc.) et voir à ce que les membres de l’équipe soient en mesure d’y participer, etc.
- Rédiger ou réviser les communications destinées à l’équipe de la haute direction.
**Soutien lié à la clientèle**
- Gestion des horaires : Coordonner les horaires des équipes et organiser des rencontres avec les clients, selon les besoins. Gérer la logistique derrière les réunions, notamment la réservation des salles, le soutien technique et audiovisuel et les services de traiteur, le cas échéant.
- Voyages et déplacements : Organiser et coordonner les voyages (y compris les voyages internationaux), planifier les réservations et les itinéraires et en assurer le suivi, obtenir les visas (le cas échéant), etc.
- Gestion des dépenses : 1. Consigner les reçus et préparer des relevés des dépenses détaillés à des fins d’approbation et de paiement dans les délais prévus, en s’assurant d’utiliser le code client adéquat. 2. Préparer les factures et les soumettre à l’équipe des comptes fournisseurs pour traitement. Faire le suivi auprès de cette équipe concernant les éléments non réglés.
- Interactions avec les clients : Fournir un soutien quant à la maintenance des données liées aux clients (noms, titres, coordonnées, etc. à l’aide d’Excel et de Salesforce), la mise à jour des rapports d’appels, etc.
- Événements destinés aux clients : Organiser et coordonner les événements de
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Adjointe Administrative Bilingue, Services
2 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 199046 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Adjoint administratif, Services bancaires mondiaux et marchés (bilingue) - Montréal** **Services bancaires et marchés mondiaux** Présents à l’échelle mondiale depuis plus de 100 ans, les...
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Adjointe Administrative
3 months ago
Montréal, QC, Canada MC Finance Full timeAdjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...
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Adjoint (E) Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full timeDistribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...
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Secrétaire - Adjointe Juridique
3 months ago
Montréal, QC, Canada Barbe & Cimon, notaires Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une secrétaire - adjointe juridique pour combler le poste à la réception de notre Étude notariale, à savoir: Accueillir la clientèle; Gérer les appels téléphoniques; Gérer le courrier; Faire les dépôts aux banques; Gérer les commandes de fournitures; Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession,...
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Adjointe Administrative à Temps Plein
4 months ago
Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time**Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 weeks ago
Châteauguay, QC, Canada Entreprise JSR Full timeGroupe JSR est à la recherche d’une Adjointe administrative et aux service à la clientèle. Poste à environ 40h par semaine. En tant que Réceptionniste, vous serez l'interface principale entre notre entreprise et nos clients, partenaires et visiteurs. Vous aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion des demandes, en veillant à maintenir une...
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Adjoint Administratif en Immobilier
4 months ago
Montréal, QC, Canada SR Services Full time**Adjoint administratif en immobilier** **Responsabilités**: - Prendre des rendez-vous/visites et ajouter les confirmations à l'agenda - Traiter les demandes de renseignements provenant de clients potentiels - Participer à la rédaction des annonces et promesse d'achat - Organisation du calendrier hebdomadaire afin d'être plus efficace - Maximiser...
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Adjoint De Bureau
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €55,000adjoint(e) de bureau Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – sur place permanent, 35 heures par semaine Prêt à lancer votre carrière dans le monde dynamique du droit des sociétés ? Apportez vos compétences administratives et votre enthousiasme à une équipe qui valorise la croissance et le développement. Notre client, un cabinet...
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Legal Administrative Assistant- Litigation
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Arlyn Recruiting Full time €65,000 - €75,000Position Title: Legal Administrative Assistant – Law Firm Reports To: Director, HR & Operations (Vancouver) Our client, a well-known law firm based in Vancouver, is expanding its presence in Montreal and is looking for a bilingual (English and French) Legal Administrative Assistant for their office located in the vibrant Mile End neighborhood on Saint...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
6 months ago
Montréal, Canada Sedgwick Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...
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Adjoint(E) Opérations
6 months ago
Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time_English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
7 months ago
Montréal, Canada Engel & Völkers - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)** **Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)** **A propos de nous** Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers, l'agence numéro #1 dans le secteur de l'immobilier de luxe à Montréal ?...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative
6 months ago
Montréal, Canada J.E. Hanger Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...
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Adjoint (E) Au Service à La Clientèle
4 months ago
Montréal, QC, Canada Héneault et Gosselin inc. Full time**Adjoint(e) au service à la clientèle** **PRIME de 1500 $ à l’embauche après 3 mois de probation** Faites carrière comme adjoint (e) du service à la clientèle chez Héneault et Gosselin et évoluez avec une équipe motivée et motivante! Découvrez une entreprise misant sur les valeurs humaines. Travaillez au siège social de la...
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Bilingual - Admin Assistant - Law Firm / Adjoint..
7 months ago
Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full timeTitre du poste : Adjoint juridique bilingue / Adjoint administratif Lieu : Montréal, QC Salaire : 55 000 $ - 70 000 $/an selon l'expérience Type de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison) Êtes-vous un professionnel méticuleux qui accorde une attention particulière aux détails ? Explorez l'opportunité d'un poste...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 months ago
Montréal, QC H4E 1A8, Canada Tango Photographie Full timeTango PhotographieTango Photographie, est avant tout une équipe de photographe passionnée qui met de l’avant, le talent, la créativité et le travail d’équipe. **-Poste offert**: Adjointe administrative\Réceptionniste **-Tâches et responsabilités**: - Accueillir, assister les clients et les visiteurs - Réception et gestion des appels, des...
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Adjoint(E) Juridique
4 months ago
Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time**Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full timeLocated in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...