Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

7 months ago

Montréal, Canada Engel & Völkers - Montréal Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) au bureau de chef sur la rue Sherbrooke ouest (Engel & Volkers)**

**Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)**

**A propos de nous**

Êtes-vous intéressé(e) à vous joindre à Engel & Völkers, l'agence numéro #1 dans le secteur de l'immobilier de luxe à Montréal ? Avec une position constamment classée parmi les meilleures agences à Montréal et en Amérique du Nord depuis 2018, Engel & Völkers vous offre une opportunité passionnante de faire partie d'une équipe dynamique et professionnelle.

Depuis son lancement en juin 2015, Engel & Volkers Montréal a connu une croissance exponentielle, comptant maintenant une équipe de plus de 250 membres dévoués, incluant des employés et des courtiers. Cette croissance témoigne de l'engagement de l'agence envers l'excellence et de sa capacité à offrir un service exceptionnel à ses clients.

Si vous souhaitez travailler dans le secteur de l'immobilier de luxe et que vous voulez faire partie d'une agence réputée avec un historique éprouvé, envisagez de rejoindre Engel & Volkers Montréal.

**Description de l’emploi**

Travailler au sein d'une agence immobilière spécialisée dans le courtage immobilier de prestige Engel & Völkers Montréal, l’adjointe administrative sera requise de supporter et de travailler avec l’équipe de courtiers dont les besoins varient en fonction des délais et des activités en cours.

**Principales responsabilités**
- Présence au bureau et coordination au niveau de la réception des commandes et courriers
- Saisie à la source (CENTRIS)
- Courriels/Classements des dossiers;
- Gestion des dossiers électroniques (Faltour-Nexone);
- Aider et appuyer les courtiers attitrés au bureau selon leurs besoins (Préparation des matériels de marketing pour présentation des courtiers - livres, boites, présentations Power Point)
- Coordonner des envois postaux (routes, documents Poste Canada - avec Cibleur précis)
- Révision et traduction des textes et montages à l'interne dans les deux langues officielles (français et anglais)
- Veiller au bon fonctionnement et propreté du bureau (espaces bureau, réception, espaces de travail, cuisine, entreposage, etc.)
- S'assurer du fonctionnement des télés et mise à jour des inscriptions diffusées
- Et toutes autres tâches connexes reliés au poste d'adjointe administration et demandes de natures variées provenant de la direction.

**Compétences et Expérience**
- Le Bilinguisme est obligatoire (compétences de communication efficace en anglais et en français tant verbal qu’à l’écrit);
- Compétences en informatique: Word, Excel, and Powerpoint (Idéalement sur un MAC
- Adeptes sur l’internet (compétences sur les médias sociaux);
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Ponctualité, capacité de multitâches et de respecter les délais;
- Capacité de travailler et gérer un environnement stressant, ainsi que la capacité à s’auto-motiver pendant les périodes calmes;
- Professionnalisme, le tact, la maturité, la flexibilité et la discrétion;
- Comportement positive, énergétique, serviable, avec un esprit d'équipe et un sens pratique.
- Expérience de 3 ans en tant qu'adjoint(e) en immobilier un atout, cette offre n'est pas pour les courtiers.
- **About us**_

Working for luxury real estate agency Engel & Völkers Montreal, the administrative Assistant is required to work with and support a team of real estate brokers whose needs vary on time frames and ongoing activities.

Are you interested in joining Engel & Völkers, the # 1 agency in Luxury Real Estate in Montreal? With a consistent ranking as a top agency in Montreal and North America since 2018, Engel & Völkers offers an exciting opportunity to be part of a dynamic and professional team.

Since its launch in June 2015, Engel & Volkers Montreal has grown exponentially, boasting a team of over 250 dedicated staff members and brokers. This growth is a testament to the agency's commitment to excellence and its ability to provide exceptional service to its clients.

If you're looking to work in the luxury real estate industry and want to be a part of a reputable agency with a proven track record, consider joining Engel & Volkers Montreal.

**Job Outline**

**Key Responsibilities**
- Presence at the office to coordinate and receive orders, deliveries and mail;
- Brokerloading (Centris)
- Managing electronic documents (Faltour-Nexone);
- Assist and support brokers according to their needs and requests (Preparation of listing presentation material, books, boxes as well as Power Point Presentations campaigns, to name a few)
- Coordinate Postal Mailings (routes, waybills - with Poste Canada Precision Targeter tool)
- Review and translate internal texts and posts in both official languages (French & English)
- Ensure the proper functioning and cleanliness of the office (office space, receptio

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...