Agente ou Agent de Bureau, Classe I

3 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4102-020-2324-29126

**LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS

**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:

- Communiquer avec du personnel de l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l’équipe juridique que de l’équipe des communications;
- Remplacer régulièrement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons.

Archives:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents : réception, vérification, classification, classement, élagage, numérisation, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de destruction, production d’étiquettes et d’index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers administratifs et des renseignements personnels;
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d’anciens élèves;
- Utiliser de l’équipement : lecteur de microfilms, numériseur.

Affaires juridiques et communications:

- Collaborer et soutenir les avocates dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d’accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- Traiter les rapports d’incidents des écoles, les demandes d’activités à risques et les avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Assister la coordonnatrice pour le renouvellement des assurances du CSSP et le renouvellement des ententes avec les sociétés de gestion de droit d’auteur et répondre aux questions ou demandes d’information du personnel des établissements sur ces sujets;
- Assister l’équipe des communications : Accompagner et former les différentes secrétaires ou autres membres du personnel du CSSP dans la mise en forme des documents Word, Excel et PowerPoint et pour l'utilisation de l’Intranet (dépôt de document, publication de nouvelles, etc.), préparation de la revue de presse et révision d’articles à diffuser sur le site Web.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique : grande aisance avec la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (75%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation, à travailler sous pression;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Capacité physique à travailler debout, soulever et transporter des boîtes pesant jusqu'à 23 kilogrammes (50 livres). Capacité à monter

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues - Success in both languagesRessources humaines ? Human ResourcesAVIS NO 232**AFFICHAGE**: AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.**NATURE DU...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues - Success in both languagesRessources humaines ? Human ResourcesVous cherchez une organisation où Célébrer, s'Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.Nous recherchons des personnes qui veulent faire une...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues - Success in both languagesRessources humaines ? Human ResourcesAVIS NO. 254AFFICHAGE AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%)TEMPORAIRECe poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu'au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la Commission scolaire Riverside...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Toronto Catholic District School Board Full time

    Réussir dans les deux langues - Success in both languages- Ressources humaines Human Resources_**AVIS NO. 254*****AFFICHAGE *****AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%)*****TEMPORAIRE***Ce poste **temporaire à temps partiel **est présentement disponible **jusqu'au 30 juin 2023 **, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4101-030-2324-34393 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES **IMPORTANT***:VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R **LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMNISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une...

  • Agente ou agent de bureau classe l

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024 à l’école primaire de Saint-Lambert, située au 81 rue Green à Saint-Lambert. NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R **LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT En choisissant le Centre...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **CF Promenades St-Bruno**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Agente, agent de prévention des pertes**:**Prévention des pertes**:**Québec**:**CF Promenades St-Bruno**:Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts.Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis.Occuper un rôle d'ambassadrice ou...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe L

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier** **à temps plein **sera disponible à partir du 1 juillet, 2024 à l’école primaire de Saint-Lambert, située au 81 rue Green à Saint-Lambert. **NATURE DU TRAVAIL**: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-050-2425-40152 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES** **IMPORTANT***:POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET 35 HEURES/SEMAINE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à...

  • Agente ou agent de bureau classe l

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire internationale Saint-Lambert située au 675 rue Green à Saint-Lambert.NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe L

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier** **à temps plein **sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire internationale Saint-Lambert située au 675 rue Green à Saint-Lambert. **NATURE DU TRAVAIL**: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Secrétaire et agent(e) de bureau à temps partiel

    7 days ago

    Saint-Bruno, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time €25 - €30

    TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL :  Écoles situées sur le territoire du CSS des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps plein ou à temps partiel CET AFFICHAGE PERMET DE CONSTITUER UNE BANQUE DE CANDIDATURES COMPOSÉE DE CANDIDAT(E)S...

  • S-069 Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii, École

    3 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. **Attributions...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-020-2324-35190 **LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS** **IMPORTANT**: POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL À RAISON D'UNE À DEUX JOURNÉES SEMAINE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4101-030-2324-28385 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Direction **:Direction de l'exploitation (DE)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: Saint-Jean-sur-Richelieu, 90 chemin des Patriotes Est- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine- **Date...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Service Des Ressources

    3 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...