Agente ou Agent de Bureau, Classe I

5 months ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4102-020-2324-29126

**LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS

**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:

- Communiquer avec du personnel de l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l’équipe juridique que de l’équipe des communications;
- Remplacer régulièrement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons.

Archives:

- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents : réception, vérification, classification, classement, élagage, numérisation, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de destruction, production d’étiquettes et d’index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers administratifs et des renseignements personnels;
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d’anciens élèves;
- Utiliser de l’équipement : lecteur de microfilms, numériseur.

Affaires juridiques et communications:

- Collaborer et soutenir les avocates dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d’accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- Traiter les rapports d’incidents des écoles, les demandes d’activités à risques et les avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Assister la coordonnatrice pour le renouvellement des assurances du CSSP et le renouvellement des ententes avec les sociétés de gestion de droit d’auteur et répondre aux questions ou demandes d’information du personnel des établissements sur ces sujets;
- Assister l’équipe des communications : Accompagner et former les différentes secrétaires ou autres membres du personnel du CSSP dans la mise en forme des documents Word, Excel et PowerPoint et pour l'utilisation de l’Intranet (dépôt de document, publication de nouvelles, etc.), préparation de la revue de presse et révision d’articles à diffuser sur le site Web.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique : grande aisance avec la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (75%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation, à travailler sous pression;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Capacité physique à travailler debout, soulever et transporter des boîtes pesant jusqu'à 23 kilogrammes (50 livres). Capacité à monter

  • Agent de Bureau Classe Principale

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Ii

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4103-330-2425-45656 **LIEU DE TRAVAIL **:Centre d'éducation des adultes des Patriotes Points de services situés à St-Bruno-de-Montarville, Varennes et McMasterville **STATUT **:Poste régulier 25,15 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4103 - De 23,67 à 24,68 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **CF Promenades St-Bruno**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un...

  • Agent de bureau classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau classe I est responsable de l'exécution de tâches administratives variées au Centre de services scolaires de la Rivière-du-Nord.Compétences et responsabilitésAssurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables;Effectuer les suivis des demandes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    1 month ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous sommes à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4102-020-2324-35190 **LIEU DE TRAVAIL***:CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS** **IMPORTANT**: POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL À RAISON D'UNE À DEUX JOURNÉES SEMAINE** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail...

  • Agent de bureau classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Déploiement de notre équipe de travailDans le cadre de notre Centre de services scolaires, nous recherchons une personne aux compétences bien développées pour occuper le poste d'Agent de bureau classe I. L'intégrée de cette personne sera essentielle à notre équipe. Voici quelques-unes de ses responsabilités et attentes :* Étudier les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-030-2324-36690 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu'au 30 juin 2025** **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares. Nous...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous avez de l'expérience dans le domaine de la rémunération? Un emploi à temps plein à durée indéterminée est présentement disponible au service des ressources humaines, dans le secteur de la rémunération et des avantages sociaux. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agente ou Agent Technique

    3 months ago

    De l'Île, QC, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...