Agente ou Agent de Soutien Administratif, Class I

3 weeks ago


SainteFoy, Canada Champlain Regional College Full time

FONCTIONS
- Description
- CEGEP Champlain St. Lawrence est présentement à la recherche d’un(e) Agent de soutien administratif, classe 1, pour un combler un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), dans les secteurs des Services professionnels et de l’Expérience étudiante.
- Responsabilités principales
- Relevant de l’Adjointe à la direction des études, Enseignement, le(la) titulaire accomplira des tâches administratives pour les secteurs des Services Professionnels et de l’Expérience étudiante en plus d’effectuer l’administration et l’organisation des examens des services adaptés. Le ou la titulaire devra aussi effectuer les remplacements à la réception en plus de participer au bon fonctionnement de la vente de livres et de marchandises diverses en début de chaque session.
- Le(la) titulaire devra s'acquitter des responsabilités suivantes:

- Administration et organisation des examens des services adaptés- En collaboration avec le secteur des Services professionnels, participer à l’administration et organisation des examens des services adaptés.
- Superviser et mettre à exécution le processus des examens des services adaptés, incluant d’accepter, et approuver les examens dans le système informatique
- Préparer les examens et le local pour étudiants et les surveillants des examens
- Contacter les surveillants des examens et organiser l’horaire pour couvrir les plages horaires
- Répondre aux messages des étudiants et les enseignants
- Exécuter des suivis avec les enseignants
- Collaborer et offrir un appui à l’équipe des services adaptés.

Soutien administratif- Fournir un soutien administratif pour les secteurs des Services professionnels, de l'Expérience étudiante et des Communications;
- Accueillir, supporter et guider les étudiants vers les services et départements au Collège
- Tâches peuvent inclure, mais ne sont pas limité à, le maintien les listes pour les équipes sportifs et les mêmes des clubs, entrer les codes, faire du classement, assurer la mise à jour les informations sur le site web et Omnivox pour le secteur, aider avec l’impression et les mise à jour des documents, participer au bon fonctionnement des événements comme la collation des gradués.

Magasin de livres et marchandise diverses- En début de session, participer à l’organisation, au bon fonctionnement et à la vente de livres et de marchandises diverses pendant 3 à 4 semaines
- Participer à la réception des commandes et au retour de livres
- Fournir un soutien ponctuel au besoin

Remplacements- Effectuer le remplacement à la réception lors des pauses, période de repas et congés divers;
- Effectuer de façon occasionnelle des remplacements à la bibliothèque.

**Exigences**:

- Scolarité
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Expérience- Avoir au minimum (1) année d’expérience pertinente.

Atouts- Être rigoureux, savoir planifier, prioriser et organiser son travail.
- Doit détenir d’excellentes habiletés en service à la clientèle, faire preuve de minutie et être capable de travailler aisément autant en équipe que de façon autonome.

**Tests requis**: Test de langue

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Échelle salariale**: 22.36$ - 25.00$

**Entrée en fonction prévue**: 2023-02-17

**Début d'affichage**: 2023-02-03

**Fin d'affichage**: 2023-02-16 23:59

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.



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    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Sainte-Anne-de-Bellevue- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9229-...


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    **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. **QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES** - S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et...


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  • Sainte-Thérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time

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