Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Description de travail
Adjoint administratif:
**Sommaire de la fonction**:
Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l’adjoint administratif est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination et la coordonnatrice de la supervision parentale de l’Association des familles monoparentales et recomposées de l’Outaouais (l’AFMRO).
**Tâches et responsabilités**:
Tâches reliées à l’accueil
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau situé au siège social (85, boul. Saint-Joseph), du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux différents employés-services de l’AFMRO, ainsi que prendre les messages ;
- Accueillir les visiteurs de l’AFMRO, évaluer les besoins des personnes afin de les orienter vers les ressources appropriées de l’AFMRO et/ou les ressources de la région ;
- Offrir la documentation et explication des services aux visiteurs et/ou personnes qui nous contactent par téléphone.
Tâches de secrétariat
- Adresser le courrier sortant et expédier divers documents ;
- Gérer les inscriptions aux différents ateliers thématiques et activités ;
- Vérifier, tenir à jour et classer divers documents ;
- Rédiger divers documents tels que lettres, notes manuscrites, réquisitions, tableaux ainsi que bulletins ;
- Assister aux réunions d’équipe, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux;
- Imprimer et boudiner les cahiers de formation ;
- Assister à leur demande, le directeur général, l’assistante à la coordination, et la coordonnatrice de la supervision parentale dans leurs tâches.
Tâches administratives et tâches reliées au programme de supervision parentale
- Voir à la logistique des activités administratives et des activités promotionnelles ;
- Gérer les disponibilités des observateurs en lien avec l’agenda des visites/ transitions supervisées ;
- Assigner les accompagnateurs aux visites;
- Gérer les annulations quotidiennes et tenir un registre d’annulation;
- Gérer l’agenda des visites supervisées et des transitions, informer les parents, les procureurs et les intervenants des heures de rendez-vous ;
- Gérer la réception des rapports révisés ;
- Gérer la réception et liste de rapports des observateurs ;
- Envoyer (ou communiquer par téléphone) chaque semaine, les confirmations de visites aux parents — effectuer un suivi des confirmations et annuler le vendredi les visites de la fin de semaine non confirmées et non payées ;
- Émettre des reçus aux usagers qui effectuent un paiement et l’indiquer dans l’état de compte ;
- Planifier et assurer la publicité de certains programmes ainsi que la promotion de l’organisme (page Facebook et le site web de l’AFMRO).
Autres tâches
- Préparer les statistiques mensuelles de la clientèle de L’AFMRO ayant eu recours à l’accueil ;
- Participer à l’assemblée générale annuelle et collaborer à la préparation de la réunion ainsi que faire parvenir les avis de convocation ;
- Participer à la fête annuelle de Noël des familles et collaborer à la préparation, gérer les inscriptions et la liste des participants ;
- Maintenir un climat de travail sain et agréable afin de prévenir d’éventuels conflits ;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de l’AFMRO ;
- Toutes autres tâches connexes à sa fonction.
**Exigences de l’emploi**:
- Détenir un diplôme en secrétariat et/ou administration ou agencement acceptable d’étude, de formation et d’expérience (avoir travaillé dans un milieu communautaire un atout) ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation ; d’internet, utilisation de Facebook un atout ;
- Avoir un très bon sens de l’organisation ;
- Avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais ;
- Capacité d’adaptation, de gestion du stress et d’être confrontée à des situations émouvantes et bouleversantes ;
- Capacité de faire preuve de confidentialité ;
- Être une personne autonome, responsable, dynamique et fait preuve de leadership et de proactivité ;
- Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
- Être capable de travailler en équipe et individuellement ;
- Être disponible à travailler selon un horaire flexible. (rarement)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ par heure
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Mesures COVID-19:
Matériel de protection Covid fournit par l'organisme
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français & anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint (E) Administratif (Ve) / Communication
4 weeks ago
Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time**Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada DEMSIS Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Richelieu Full timeLes appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full time**À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Regionex Extermination Full timeExtermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time**L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full timeOFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time**Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time**La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/admin Assistant
1 month ago
Gatineau, Canada Votre Directeur général Our Executive Director Full time**Assistant(e) administratif(ve)/Admin Assistant at Our Executive Director (OED)** We help associations grow and gain exposure, while providing peace of mind to their board of directors. We provide the expertise, people and resources that enable associations to effectively manage day-to-day operations while advancing their short - and long-term strategic...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
1 month ago
Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time_Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time**Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales fonctions**: Participer aux tâches...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 weeks ago
Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full timeNature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Gatineau, QC, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full timeS'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste: Votre place au Musée Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time**DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...
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Adjoint administratif
3 days ago
Gatineau, Canada Confidentiel Full timeMon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...