Adjoint-e Administration Et Gouvernance

2 weeks ago


Montréal, Canada Village Urbain Full time

Village Urbain recherche une personne dynamique, hautement organisée et dotée d'une grande rigueur pour occuper le poste d’adjoint.e administration et gouvernance. En plus d’une job pleine de défis et d’opportunités, tu pourras contribuer à un changement de paradigme en travaillant sur un modèle d'habitat innovant. Et tu ne seras pas seul.e Nous sommes une équipe de jeunes professionnelles passionnées qui travaillons de manière collaborative.

Rôle du poste
En tant qu’adjoint.e administration et gouvernance, tu seras chargé.e d'effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras amené.e à collaborer étroitement avec l’équipe de direction et tu réaliseras des tâches relevant de l’administration, de la comptabilité et de la gouvernance.

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu seras la.e gardien.ne de l'administration de Village urbain sous la supervision de la direction générale

Responsabilités

Suivi des factures à payer (réception, classement et suivi avec le comptable externe) et saisie des données sur notre nouvelle plateforme de comptabilité (sous la supervision de Élodie (directrice générale adjointe));
Suivi des compte de dépenses de chaque employé.e;
En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);
Assurer la signature et l’archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d’administration;
Ainsi que toutes autres tâches connexes qui pourraient s’avérer utiles concernant la gouvernance;
Facilitation de la vie quotidienne au bureau (commande de matériels et fournitures, réservation de salles, etc.);
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables de Village Urbain;
Effectuer les opérations administratives et comptables découlant des processus RH (embauches, fin d’emploi, etc.);
Soutien à l’équipe lors des réunions avec la préparation de comptes-rendus et l’organisation des tâches dans Asana ou autres plateformes;
Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Travail sur Drive, Canva, Asana, Suite Google;
Belles compétences organisationnelles;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché

Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative

Nous sommes une petite équipe où la débrouillardise, la liberté et la prise d’initiative règnent. L’entraide et la bonne communication sont de mise. Chacun.e prend les devants sur ses tâches et est force de propositions et de solutions.

Créativité et ouverture d’esprit

Village Urbain est une jeune organisation en plein développement, nous nous réinventons et nous adaptons à chaque jour

Appétence pour les projets participatifs et les dynamiques de groupe

Notre mission est de développer des milieux de vie collectifs et collaboratifs, alors nous cultivons cet esprit au quotidien dans notre travail.

Volonté d’apporter du changement au développement immobilier actuel

Le domaine de l’immobilier est complexe et souvent axé sur la maximisation des profits. Village Urbain, avec ses nombreux partenaires, proposent des solutions concrètes pour le développement de milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.

Détails du poste

**Entrée en poste**: fin mai 2024
Poste à quatre ou cinq jours par semaine (7,5h par jour soit 37,5h ou 30h par semaine)
**Localisation**: Ateliers de Transition Socio-Écologique (ATSÉ) situé au 6450 Christophe-Colomb à Montréal et 2 jours de télétravail par semaine
**Vacances**: 5 semaines par an dès la première année
**Congés de maladie**: 5 jours par an (2 jours par an de plus par enfant)
**Fériés généreux (exemple**: 2 journées offertes entre Noël et jour de l’an)
Allocation de mieux-être flexible et personnalisée Tedy

Comment postuler?

Nous avons déjà hâte de te rencontrer

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Adjoint(e) Administratif (ve) aux projets** qui viendra se...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...


  • Montréal, Canada Senez et Associés CPA Inc. Full time

    **The English version will follow.** **Senez & Associés CPA Inc. - Montréal.** est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour faire partie de son équipe. Il/Elle sera responsable (...), clients du cabinet et œuvrant dans différents secteurs d'activités. **Responsabilités**: - Accueillir les clients.; - Prendre les appels...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! **Profil recherché**: -...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...


  • Montréal, Canada Breton services comptables inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint.e est à la base de l’expérience-client et est un pilier fondamental de livrer un service comptable de qualité. L’offre complémentaire et sur-mesure de BSC ne pourrait exister sans l’accompagnement personnalisé et flexible des comptables, experts et adjointe administrative. Nous sommes présentement à la recherche d’une...


  • Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...


  • Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...


  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...


  • Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...


  • Montréal, Canada Marchand Houle et Associés Full time

    Marchand Houle et associés est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe! Nous sommes à la recherche d’une personne avec de l’expérience en tant qu’adjointe administrative. La personne doit être hautement motivée, avoir le sens de l'organisation, débrouillarde, responsable et efficace. Elle devra faire preuve de...


  • Montréal, Canada Groupe Financier Botica Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise dans le domaine de l'assurance de personnes et nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif, les responsabilités seront: - Rédiger des documents et correspondance dans les deux langues - S'assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours - Assurer la communication par téléphone, courriel...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...