Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada Quadbridge Full time

**POSTE**: Adjoint(e) de direction (contrat de 6 mois)**

**À propos de nous**:
Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques et deuxième entreprise technologique ayant la croissance la plus rapide au Canada.

**Notre mission**: Apporter une touche d’innovation pour simplifier le parcours technologique de nos clients alors qu’ils évoluent rapidement dans le monde de la TI.

**Nos bureaux **:Nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant de tous nouveaux bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.

**Notre équipe**: Elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

**Nos valeurs**: L’Empathie, l’Intégrité et l’Ingéniosité dans la recherche de solutions

**Description de l'emploi**:
Quadbridge est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour joindre la #QuadSquad pour un mandat temporaire de 6 mois. Si vous aimez la gestion d'horaire, les défis, l'administration et faire une différence positive dans le quotidien des gens, ce poste est pour vous

Quadbridge est à la recherche d’un(e) Acheteur(e) et Spécialiste des Soumissions pour joindre la #Quadsquad. Ce poste est vital car il permet de soutenir l'équipe de vente. Pour ces raisons, nous recherchons une personne allumée, débrouillarde, consciencieuse et qui aime collaborer avec ses pairs.

**Responsabilités**:
**Adjoint(e) de direction (70%)**
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux cadres (cadres de niveau C et vice-présidents);
- Préparer et envoyer les fax sortants, les courriels, les numérisations et les colis d’envoi;
- Coordonner les demandes d'organisation de voyage avec l'agence de voyage;
- Organiser des réunions et des rendez-vous, et fournir des rappels quotidiens au PDG;
- Suivre et gérer les dépenses d'entreprise et personnelles, effectuer des rapports mensuels;
- Gérer certaines affaires personnelles pour le PDG;

Gestionnaire de bureau (30%)
- Accueillir les employés et les visiteurs à l'entrée principale du bureau;
- Gérer le fonctionnement de la cuisine et générer les rapports de dépenses mensuels du Chef;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau (bâtiment, services de nettoyage, etc.);
- Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles;
- Coordonner les arrangements de stationnement;
- Coordonner les événements internes avec l'équipe des ressources humaines;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences:

- Expérience préalable en tant que chef de bureau ou assistant(e) de direction;
- Bilinguisme, oral et écrit - français et anglais dû à la présence d'une équipe d'employés à l'extérieur du Québec;
- Solide connaissance de MS Office (spécifiquement dans Excel);
- Grande organisation, grande attention aux détails et capacité à prioriser;
- Aptitudes à la gestion du temps;
- Excellente attitude avec un comportement amical.

**Ce que Quadbridge offre à ses employés**:

- Rémunération compétitive;
- Inscription à une assurance collective
- Télémédecine offerte via la plateforme _Dialogue_
- Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
- Possibilité de permanence;
- Salle de sport privée et gratuite sur place;
- Horaire de travail flexible;
- Déjeuners et dîners santés subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
- Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
- Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
- Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.
- _

**Position: Executive Assistant (contract 6 months)**

**About Quadbridge**:
Quadbridge is one of the leaders in the technology solutions industry and Canada’s second fastest growing tech company.

**Our Mission**: Bringing an innovative touch to simplifying our clients’ technology journey as they navigate the rapidly evolving world of IT.

**Our Office**: Our modern office is based in Montreal, across from the Canal Lachine, and is easily accessible by car and public transportation. We offer a work environment that encourages collaborative and cohesive teams in an brand new open-spaced office.

**Our Team**: We are a team of dynamic and autonomous entrepreneurs, that are passionate about new technologies and helping our clients reach the full potential of their businesses by providing them with solutions tailored sp



  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...


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    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

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  • Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


  • Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


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  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **1** **poste permanent à la direction générale adjointe** **1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction** **principale, communications et expérience citoyenne - 12 mois avec** **possibilité de prolongation** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en...


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    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...


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