Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
**Le but ultime de la mission de TCO est**:
- de contribuer activement au bien-être de la population souffrant d’un trouble respiratoire du sommeil en offrant des soins, un traitement, des services et des produits de qualité;
- de promouvoir la santé et le bien-être des clients qui lui sont référés dans le domaine de l’apnée du sommeil;
- d’offrir à chacun des membres de l’équipe une attention particulière à la formation continue et au perfectionnement personnel et professionnel;
- d’établir des relations professionnelles, à tous les paliers - personnel, médecins, partenaires - de façon respectueuse et durable;
- de favoriser un environnement sain et sécuritaire pour tous.
**La réceptionniste, sous la responsabilité du dirigeant, s’acquitte des fonctions reliées à un ensemble de tâches à l’accueil et est capable de transmettre clairement les renseignements tant aux clients qu’aux membres de l’équipe de travail.**
**Responsabilités**:
- Accueillir, vérifier l’identification et orienter les clients vers le service approprié
- Traiter les appels téléphoniques et transférer les appels et/ou prendre les messages
- Trier et traiter les courriels et les assigner
- Fixer les rendez-vous et faire les rappels de rendez-vous
- Fournir les renseignements de base en personne ou par téléphone
- Créer les dossiers des clients et/ou les tenir à jour
- Numériser divers documents et/ou dossier et les archiver au dossier correspondant
- Imprimer la documentation requise concernant les rendez-vous
- Maintenir la sécurité en suivant les procédures
- Établir les priorités entre les multi-tâches
- Autres tâches connexes
**Qualification et compétences**:
- Diplôme d’études secondaires
- Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste
- Expérience pratique avec du matériel de bureau tel que : imprimante, télécopieur, numérisation)
- Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office et le calendrier/courriel Outlook
- Connaissance du logiciel Acomba & SalesForce, un atout
- Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 19,50$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-06
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full timeDescription de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...
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Secrétaire-réceptionniste
23 hours ago
Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full timeDescription de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Gatineau, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full timeJoignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Gatineau, Canada Pro-Orthotek Full timeLe laboratoire Orthopédique Pro-Orthotek est en affaire depuis plus de 40 ans dans le domaine de l’appareillage orthopédique dans la région de l’Outaouais. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un remplacement d’une durée approximative de 9 mois (congé de maternité) **Principales tâches** Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, suite 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions: Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....
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Secrétaire-réceptionniste
5 days ago
Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeTu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l’équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite - Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full timeENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Gatineau, Canada La victorienne (R.I) Full timeÀ titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine. Post permanent.** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les...
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Réceptionniste/secrétaire
7 months ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Secrétaire-réceptionniste / Temps Partiel
2 days ago
Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full timeBonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste à temps partiel pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, suite 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions: Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer...
