Secrétaire-réceptionniste

3 days ago


Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la
CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL
Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2

Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous. Téléphoner aux patients pour les suivis médicaux, les formulaires, les confirmations, etc. Inscrire les nouveaux patients. Faire le suivi des demandes des médecins. Prendre les paiements. Faire le décompte de la petite caisse. Indexer les documents confidentiels. Apporteur du support aux médecins à divers niveaux. Tout autre travail demandé par les médecins, la superviseure et la direction.

Exigences et conditions de travail Niveau d'études : Secondaire Terminé ou expérience

Années d'expérience reliées à l'emploi : un atout

Description des compétences : Professionnel ; grande capacité d'adaptation; bon esprit d'équipe; fait preuve de débrouillardise, de tact, de diplomatie et d'autonomie ; respectueux des gens, des règles et procédures ; est digne de confiance.
La connaissance de l'utilisation d'un ordinateur est essentielle. Connaissance de la suite Windows est un atout. Connaissance des logiciels Bonjour-Santé et Medesync est un atout.

Langues demandées : langues parlées : français et anglais langues écrites : français
Salaire offert : 17.50 $ de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35 h environ

Conditions diverses : L'emploi sera principalement de jour du lundi au vendredi mais pourrait aussi inclure un soir par semaine (midi à 20 h) et un dimanche matin par mois (7 h 30 à midi). Le 35 heures est un approximatif de temps. Le poste doit être comblé au plus tard le 14 novembre. Les entrevues se font dans les deux semaines suivantes.

Statut d'emploi : remplacement de congé de maternité pour environ 13 mois avec possibilité de prolongation ou de poste permanent par la suite.

Communication

Nom de la personne à contacter : Rachel Bouchard, directrice
Moyen(s) de communication : par courriel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 17,50$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Mesures COVID-19:
Le port du masque est obligatoire en clinique. Nous suivons les normes du Ministère de la Santé pour les cliniques médicales.

Langue:

- Anglais (Souhaité)



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