Current jobs related to Secrétaire-réceptionniste - Gatineau - Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Gatineau, Canada Physio Avantage Plus Full timeVenez-vous joindre à notre belle équipe multidisciplinaire (physio, ostéo, masso), passionnée et dynamique à **Physio Avantage Plus**! Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste avec diplôme en comptabilité-secrétariat ou autre diplôme connexe un atout. À la **Clinique Physio Avantage Plus**, nous nous engageons à offrir...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Gatineau, Canada Pro-Orthotek Full timeLe laboratoire Orthopédique Pro-Orthotek est en affaire depuis plus de 40 ans dans le domaine de l’appareillage orthopédique dans la région de l’Outaouais. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un remplacement d’une durée approximative de 9 mois (congé de maternité) **Principales tâches** Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 days ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...
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Réceptionniste/secrétaire
13 minutes ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Réceptionniste
5 days ago
Gatineau, Canada Clinique Infinium Full timeLa clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Nous allons déménager dans de nouveaux locaux très spacieux et à la fine pointe des...
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Réceptionniste
2 days ago
Gatineau, Canada Motel Napoléon Full timeNous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) pour tout les jeudi, vendredi ainsi que les jours fériés et vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée jusqu'à leur départ. Tâches : accueillir les...
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Réceptionniste
3 days ago
Gatineau, Canada Hotel Napoléon Full timeNous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...
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Secrétaire D'école en Accompagnement
1 week ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**En tant que **secrétaire d’école en accompagnement**,** **votre rôle sera de**: - Assurer un rôle de soutien auprès des secrétaires d’école de l’ensemble des établissements ; - Créer des outils de référence pour soutenir le quotidien des secrétaires d’école ; - Faciliter l’accueil et l’accompagnement des secrétaires...
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Secrétaire Médicale
2 days ago
Gatineau, Canada Clinique Médigo Full timePoste de secrétaire médicale en clinique médicale dont le rôle consiste à assister les médecin dans la gestion des tâches et des rendez-vous. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire Horaire: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Dentaire
18 hours ago
Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full timeVenez travailler dans un environnement serein et détendu, où vous n'aurez pas à faire face à des niveaux de stress ou de pression élevés. Imaginez-vous dans une charmante petite clinique située dans la région de Gatineau, où un seul dentiste exerce. Actuellement, nous recherchons activement un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre...
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Secrétaire Dentaire
6 days ago
Gatineau, Canada Clinique dentaire Dr. Rosita Agharazii Full timeBonjour, Nous sommes à la recherche d'une secrétaire bilingue pour un poste à temps plein. Horaire: 8 h à 17 h du lundi au jeudi et 9 h à 12 h le vendredi. Aucun soir, aucune fin de semaine. Envoyez-nous votre CV par fax (819-568-1036) ou téléphonez au 819-568-3368. Au plaisir de vous rencontrer! Type d'emploi : Temps plein Salaire : 22,00$ à...
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Secrétaire Commercial(E)
1 hour ago
Gatineau, Canada Promenades Ford Full time**Venez vous joindre à la meilleure équipe du secteur !** Promenades Ford est présentement à la recherche de son(sa) Secrétaire au Département Commercial pour assurer le développement de son département en pleine expansion. Vous possédez une expérience pertinente au sein d’un concessionnaire automobile, vous êtes dynamiques et vous faites...
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Secrétaire Dentaire
6 days ago
Gatineau, Canada Centre dentaire Touchette Full timeNous recrutons des secrétaires dentaires à temps plein ou partiel. Expérience souhaitée mais non essentielle. Formation disponible. Étudiant(e) bienvenu pour travail à temp partiel. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 15-40 par semaine Salaire : à partir de 17,50$ par heure Avantages: - Assurance...
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Secrétaire Dentaire
6 days ago
Gatineau, Canada Centre dentaire Touchette Full timeNous recrutons des secrétaires dentaires à temps plein ou partiel. Expérience souhaitée mais non essentielle. Formation disponible. Étudiant(e) CEGEP ou Université bienvenu pour travail à temp partiel. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 15-40 par semaine Salaire : à partir de 17,50$ par...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Gatineau, Canada Centres dentaires Lapointe inc. Full timeVous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? **Ne manquez pas cette super opportunité!** Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Gatineau, boul. de l’Hôpital. Il s’agit d’un poste **permanent...
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Secrétaire / Assistante Dentaire
2 days ago
Gatineau, Canada Clinique Dentaire Dr Rosita Agharazii Full timeNous sommes à la recherche d'une secrétaire / assistante dentaire bilingue avec expérience pour un poste à temps plein ou temps partiel. Horaire du lundi au jeudi. Salaire compétitif. Envoyez votre CV par fax (819-568-1036) ou téléphonez au 819-568-3368. Au plaisir, Équipe du D.r Agharazii Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel Horaires de...
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Secrétaire Dentaire
4 days ago
Gatineau, Canada Centres dentaires Lapointe Full timeVous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Hull. Il s’agit d’un poste **permanent à temps complet.** **Voici...
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Réceptionniste
4 days ago
Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full timeBRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) commis-réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le travail administratif. Bienvenue aux retraités. VOICI CE QUE NOUS...
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Secrétaire Dentaire
18 hours ago
Gatineau, Canada Centres dentaires Lapointe Full timeVous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Gatineau. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...
Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Description de travail
Secrétaire réceptionniste:
**Sommaire de la fonction**:
Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination et la coordonnatrice de la supervision parentale de l’Association des familles monoparentales et recomposées de l’Outaouais (l’AFMRO).
**Tâches et responsabilités**:
Tâches reliées à l’accueil
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau situé au siège social (85, boul. Saint-Joseph), du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux différents employés-services de l’AFMRO, ainsi que prendre les messages ;
- Accueillir les visiteurs de l’AFMRO, évaluer les besoins des personnes afin de les orienter vers les ressources appropriées de l’AFMRO et/ou les ressources de la région;
- Offrir la documentation et explication des services aux visiteurs et/ou personnes qui nous contactent par téléphone.
Tâches de secrétariat
- Adresser le courrier sortant et expédier divers documents ;
- Gérer les inscriptions aux différents ateliers thématiques et activités ;
- Vérifier, tenir à jour et classer divers documents ;
- Rédiger divers documents tels que lettres, notes manuscrites, réquisitions, tableaux ainsi que bulletins ;
- Assister aux réunions d’équipe, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux;
- Imprimer et boudiner les cahiers de formation ;
- Assister à leur demande, le directeur général, l’assistante à la coordination, et la coordonnatrice de la supervision parentale dans leurs tâches.
Tâches administratives et tâches reliées au programme de supervision parentale
- Voir à la logistique des activités administratives et des activités promotionnelles ;
- Gérer les disponibilités des observateurs en lien avec l’agenda des visites/ transitions supervisées ;
- Assigner les accompagnateurs aux visites;
- Gérer les annulations quotidiennes et tenir un registre d’annulation;
- Gérer l’agenda des visites supervisées et des transitions, informer les parents, les procureurs et les intervenants des heures de rendez-vous ;
- Gérer la réception des rapports révisés ;
- Gérer la réception et liste de rapports des observateurs ;
- Envoyer (ou communiquer par téléphone) chaque semaine, les confirmations de visites aux parents — effectuer un suivi des confirmations et annuler le vendredi les visites de la fin de semaine non confirmées et non payées ;
- Émettre des reçus aux usagers qui effectuent un paiement et l’indiquer dans l’état de compte ;
- Planifier et assurer la publicité de certains programmes ainsi que la promotion de l’organisme (page Facebook et le site web de l’AFMRO).
Autres tâches
- Préparer les statistiques mensuelles de la clientèle de L’AFMRO ayant eu recours à l’accueil ;
- Participer à l’assemblée générale annuelle et collaborer à la préparation de la réunion ainsi que faire parvenir les avis de convocation ;
- Participer à la fête annuelle de Noël des familles et collaborer à la préparation, gérer les inscriptions et la liste des participants ;
- Maintenir un climat de travail sain et agréable afin de prévenir d’éventuels conflits ;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de l’AFMRO ;
- Toutes autres tâches connexes à sa fonction.
**Exigences de l’emploi**:
- Détenir un diplôme en secrétariat et/ou administration ou agencement acceptable d’étude, de formation et d’expérience (avoir travaillé dans un milieu communautaire un atout) ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation ; d’internet, utilisation de Facebook un atout ;
- Avoir un très bon sens de l’organisation ;
- Avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais ;
- Capacité d’adaptation, de gestion du stress et d’être confrontée à des situations émouvantes et bouleversantes ;
- Capacité de faire preuve de confidentialité ;
- Être une personne autonome, responsable, dynamique et fait preuve de leadership et de proactivité ;
- Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
- Être capable de travailler en équipe et individuellement ;
- Être disponible à travailler selon un horaire flexible. (rarement)
- Résidé en Outaouais et être autorisé à travailler à temps plein au Québec.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ par heure
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Mesures COVID-19:
Matériel de protection Covid fournit par l'organisme
Question(s) de présélection:
- Avez vous travaillé dans un milieu communautaire ?
Expéri