Coordonnateur-trice en Informatique

5 months ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE EN

INFORMATIQUE - BUREAUTIQUE ET TRANSITION
NUMÉRIQUE | CONCOURS 23-24/25
Direction des infrastructures et des actifs immobiliers

Vice-présidence à l’administration
**Emploi régulier**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Coordination de l’Infocentre (bureautique)**:

- Coordonne et répartit le travail à réaliser par le personnel de l’Infocentre.
- Planifie et assure la mise en œuvre des différents projets et initiatives confiés à l’Infocentre.
- Assure une gestion sécuritaire des accès aux ressources (ex. : création de comptes, assignation de profil VPN, révision des accès, etc.).
- Assure le soutien technique de niveaux 1 et 2 (N1, N2) aux utilisateurs et utilisatrices pour résoudre les problèmes informatiques.
- Collabore avec le responsable de l’audiovisuel dans le cadre de projets spécifiques.
- Met en place et assure le bon fonctionnement d’un processus de veille technologique dans le but de proposer des solutions innovantes.
- Coordonne les demandes d'assistance, les mises à jour et l’identification des incidents informatiques.
- Conçoit et anime des activités de formation en groupe ou y participe à titre de personne-ressource pour former les utilisateurs et utilisatrices aux outils informatiques et aux bonnes pratiques de sécurité.
- Conçoit des guides d'utilisation reliés à l’utilisation des équipements, des systèmes et des appareils ainsi qu’à la conception ou à la révision des formulaires reliés à ses activités.
- Assure l’acquisition, l’inventaire, le déploiement, les mises à jour et la maintenance du parc informatique (ex. : préparation de portables, ordinateurs de table, téléphones cellulaires, etc.) et des équipements (ex. : visioconférence).
- Entretient les relations avec les fournisseurs de services informatiques externes.
- Participe à la mise en place de nouveaux outils et logiciels pour améliorer l'efficacité des utilisateurs et utilisatrices.
- Effectue, sur une base constante, des rapports d’activités auprès de la direction.

**Transition numérique**:

- Planification stratégique : Avec l’appui et sous la responsabilité du directeur de l’exploitation immobilière, élabore une stratégie globale de transition numérique. Identifie les besoins des utilisateurs et utilisatrices et les processus clés qui nécessitent une numérisation, une automatisation ou une optimisation. Établit un plan d'action global pour atteindre les objectifs fixés.
- Gestion du changement : Accompagne les parties prenantes et facilite la transition numérique au sein de l'organisation, notamment en communiquant efficacement, en concevant et organisant des formations et en offrant un soutien continu aux utilisateurs et utilisatrices.
- Sécurité de l’information : En collaboration avec le Centre de services communs, applique les mesures de sécurité appropriées. S'assure que le personnel est conscient des bonnes pratiques en matière de cybersécurité et applique les procédures établies.
- Intégration de processus : Avec chacune des équipes de l’organisation, tient des ateliers de travail afin d’identifier les processus à optimiser. Développe des plans d’action détaillés sur l’implantation des changements et soutient la mise en œuvre des changements.
- Suivi des performances : Met en place des indicateurs de performance pour mesurer l'impact de la transition numérique sur l'efficience des processus. Suit les progrès réalisés et présente des rapports réguliers à la direction.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Baccalauréat en informatique, en systèmes d'information ou dans un domaine approprié.
- **Expérience **:Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires, notamment dans la mise en œuvre de solutions numériques avec des outils de Microsoft.
- **Français**: Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- **Anglais**: Bonne connaissance de l’anglais écrit, un atout, principalement pour la consultation de documents de référence.
- **Connaissances informatiques**:

- Maîtrise des produits de la famille Microsoft Office (Office 365, SharePoint, OneDrive, Teams, Power Automate, Forms,Power BI);
- Connaissance du matériel HP;
- Bonne connaissance des outils de collaboration Office 365;
- Microsoft Endpoint Manager (Intune) et Microsoft Détection et réponse (EDR);
- Microsoft Azure et Azure AD Co

  • Opérateur(Trice) en Informatique

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Centre de Formation en Transport de Charlesbourg** **Statut de l’emploi **:Poste régulier (RH-163-23-24) **Horaire de travail **:Lundi au vendredi - 35 heures par semaine Le Centre de formation en transport de Charlesbourg possède une flotte de plus de 150 véhicules motorisés et 150 semi-remorques. Nous avons besoin de vous pour faire partie de...

  • Coordonnateur(Trice)/ Projets Infrastructures Ti

    5 months ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    poste convoité: Coordonnateur(trice)/ Projets infrastructures TI À titre de **Chargé de projets**, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d’ingénierie, d’opérations et de technologies de l’information afin de déployer des infrastructures technologiques et de télécommunications qui répondent aux besoins opérationnels...

  • Coordonnateur(Trice)

    5 months ago

    Quebec City, Canada CISC Full time

    Le coordonnateur agira a titre d'assistant(e) au directeur de compte en charge des mandats pour la grande région de Québec. Salaire a discuter Horaires variables (40h00) a discuter Vous devez être a l'aise au téléphone et en informatique (système celayix, courriels, word) Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 20,00$ par...

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    5 months ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...

  • Opérateur(trice) en informatique, classe I

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Centre de services scolaire des Premières-SeigneuriesEmploi : Opérateur(trice) en informatique, classe IPrésentationL'Opérateur(trice) en informatique, classe I, est responsable de la maintenance et de la configuration de l'informatique au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries. Le candidat idéal possède une expérience...

  • Coordonnateur (Trice) en Ressources Humaines

    5 months ago

    Quebec City, Canada SML Groupe Acier Inoxydable Full time

    **À propos de nous** **SML Inox est une entreprise familiale fondée en 1966, qui se spécialise dans la conception et la production de produits haut de gamme en acier inoxydable. SML Inox se démarque en réalisant des projets commerciaux a l'échelle international que ce soit dans l'industrie pharmaceutique ou en signant des cuisines de chefs renommés...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    Tu aimes t’impliquer dans les campagnes marketing, travailler avec divers outils informatiques et collaborer avec les différentes équipes internes? CAA-Québec recherche un(e) coordonnateur(trice) marketing pour rejoindre son équipe dédiée à notre programme de loyauté pour un poste à temps plein (35 heures). Notre équipe investie...

  • Conseiller en Dotation

    5 months ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge Full time

    Depuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    5 months ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier Full time

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de Coordonnateur(trice) des soins à temps plein dans une résidence privée pour aînés de la ville de Québec. **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Voir au confort, bien-être et aux besoins généraux des résidents en respectant les normes de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Laboratoires

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) Full time

    **Coordonnateur(-trice) des laboratoires** Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) **Statut**:Temps complet contractuel (remplacement d'un congé de maternité) Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble plus de 85 chercheuses et chercheurs...

  • Coordonnateur(Trice) Des Laboratoires

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) Full time

    **Coordonnateur(trice) des laboratoires** Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) **Statut**:Temps complet contractuel (remplacement d'un congé de maternité) Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble plus de 85 chercheuses et chercheurs...

  • Coordonnateur(Trice) en Environnement

    5 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) en environnement** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) en environnement **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 months ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    *COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Quebec City, Canada Data Dis Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Conformity Coordinator

    5 months ago

    Quebec City, Canada EXFO Full time

    Conformity Coordinator / Coordonnateur(trice) conformite **Main locations**:Quebec, Quebec, CA**Job Type**:Full-time**Workplace type**:Hybrid**Offer number**:4494EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyperscalers and leaders in the...

  • Coordonnateur(Trice) Talent

    2 months ago

    Quebec City, Canada Hilton Québec Full time

    Rejoignez notre équipe à titre de **Coordonnateur(trice) Talent & Culture** et aidez-nous à accomplir notre mission : Être l’entreprise la plus accueillante du monde en proposant des expériences qui viennent du cœur à nos clients. Nous offrons un milieu de travail stimulant où les avantages sont nombreux: - Poste à temps plein du lundi au...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    5 months ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...