Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3

6 days ago


Montréal QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**Notre CIUSSS**
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**Présentation du poste**:
L'agent(e) administratif(ve) du secteur de la radio-oncologie joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des consultations et des rendez-vous, ainsi que dans la collecte et la gestion des informations essentielles au suivi des patients. La personne est responsable de diverses tâches administratives visant à assurer un bon fonctionnement des services de consultation et à garantir la conformité aux exigences du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

**Rôle et responsabilités**:
**Réception et gestion des consultations**: accueillir les demandes, planifier les rendez-vous en fonction des priorités, et organiser les consultations via les systèmes (SGAS, Medivisit, ARIA).
**Préparation des dossiers**: s’assurer que tous les documents nécessaires (rapports, radiographies) sont disponibles avant les consultations.
**Suivi des patient(e)s**: contacter les patient(e)s pour les informer, recueillir les questionnaires pré-consultation, et transmettre les informations aux médecins.
**Saisie des données**: entrer les données pour les indicateurs de qualité destinés au MSSS.
**Support administratif**: remplacer l’équipe administrative en clinique et effectuer d'autres tâches au besoin.
**Respect de la confidentialité**: maintenir la sécurité et la confidentialité des informations des patient(e)s.

**Horaire**: L'horaire est de 7h30 / 8h00 / 8h30 à 15h30 / 16h00 / 16h30 du lundi vendredi. La personne doit être disponible de soir, au besoin. 100% présentiel.

Exigences:
**Expériences et compétences recherchées**:

- Formation en bureautique ou secrétariat, un atout.
- Expérience de 1 à 2 an(s) dans un environnement hospitalier, un atout.
- Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint...).
- Connaissance de la terminologie médicale, un atout.

**Informations supplémentaires**:

- Les salaires des employés non syndiqués (SNS) seront révisés prochainement, et seront ajustés rétroactivement à une échelle allant de 24,17 $ à 26,30 $de l'heure.
- Reconnaissance de l’expérience acquise à l’étranger et des diplômes évalués par le ministère compétent.
- Tests administratifs obligatoires pour évaluer les compétences.

**Pourquoi nous choisir ?**

**Impact Communautaire**: Participez à des initiatives sociales qui soutiennent nos usagers et la communauté.
**Développement Professionnel**: Profitez de mentorat et d’opportunités de mobilité interne.
**Bien-être des Employés**: Travaillez dans un environnement inclusif axé sur la collaboration et le respect.

**Nos Avantages**:

- Assurance collective et régime de retraite (RREGOP).
- Vacances : 20 jours après un an de service.
- 13 jours fériés par an.
- Journées de maladie monnayables annuellement.
- Rabais aux employés via Perkopolis.
- Programme d’aide aux employés (PAE) disponible 24/7.

LI-RE1

**Diversité et inclusion**
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

**Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et pleine de sens **

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...


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  • Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025-Fondation01- Statut de l'emploi: - Remplacement temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-09-17 23:30- La Fondation du...


  • Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...


  • Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l’ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste...


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    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

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