Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la direction du Chef de l’enseignement et des stages, la personne titulaire:

- Représente la direction sur les différents sites du CIUSSS ;
- Communique verbalement et par écrit avec le personnel du CIUSSS et les maisons d’enseignement ;
- Travaille en collaboration avec d’autres agents(tes) administratifs(ves);
- Reçoit et traiter les demandes de stage ;
- Répond aux courriels, aux appels téléphoniques, concernant les stages, etc.
- Effectue le suivi des demandes de stage ;
- Met à jour la base de données des stages ainsi que les statistiques ;
- Gère les différentes étapes du processus de la gestion des stages (formalités administratives, liens avec les autres directions, etc.);
- Soutient les superviseurs de stages dans l’étape de l’entrée en stage des étudiants;
- Documente différentes activités de la Direction (rapports, présentations en format Power Point, etc.) ;
- Collabore avec le service des communications pour la création ou la modification de documents électroniques sur l’intranet ou sur le site Web du CIUSSS ;
- Écrit des mémos, des lettres et des documents de l’anglais au français ;
- Exécute des tâches de secrétariat général, y compris faire des copies, garder des fichiers papiers et électroniques, transcrire des mémoires ;
- Remplace les autres agents(es) administratifs(ves) au besoin ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
Détenir un diplôme de fin d’études secondaires; un diplôme collégial en secrétariat est un atout, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère compétent.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
Connaissance des logiciels Microsoft Office, Logibec (un atout).
Bilingue : français et anglais (oral et écrit).
COMPÉTENCES CLÉS
Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service à la clientèle;
Capacité à prioriser et avoir le sens de l’organisation;
Capacité à respecter les échéanciers;
Bonne capacité à travailler en équipe;
Communication interpersonnelle.

LI-OS1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e) AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1 Remplacement DIRECTION DES AFFAIRES...

  • Montréal-agent(E)administratif(Ve) Classe 1-volet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Description: Le Groupe...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Volet

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent(E) Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3 qui agit en tant que soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...