Technicien Juridique Au Secrétariat de L’ordre

1 month ago


Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent de technicien juridique au Secrétariat de l’Ordre (poste syndiqué).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du secrétaire adjoint de l’Ordre, le technicien juridique au Secrétariat de l’Ordre assure le traitement des demandes d’accès à l’information et supervise le traitement des demandes d’autorisations spéciales et des différents permis. Il assure la relève de la secrétaire des avocats au contentieux.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Sous la supervision de son supérieur immédiat:
**Demandes d’accès à l’information**
- Assure le traitement des demandes d’accès à l’information, y compris la coordination de la collecte des documents visés avec tous les services du Barreau du Québec;
- Élabore et met à jour des procéduriers, directives, règles conformes aux lois et règlement en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels;
- Participe à l’élaboration de projets de réponses dans le respect des lois, règlements et directives tout en assurant le respect de la cohérence des réponses institutionnelles;
- Complète les rapports requis par la loi et les bonnes pratiques de gouvernance en lien avec les demandes d’accès;
- Tient à jour un registre des demandes d’accès et des réponses données;
- Assure le suivi des demandes de révision à la Commission d’accès à l’information et collabore avec les autres services dans la préparation du dossier pour l’audition (témoignages, documentation, procédures, etc.).

**Permis spéciaux et demandes d’autorisation spéciale**
- Assure le traitement administratif et la vérification de la conformité légale et règlementaire des demandes de délivrances des permis spéciaux et des demandes de renouvellements;
- Assure le traitement des demandes d’autorisations spéciales et des demandes de renouvellement;
- Effectue annuellement les vérifications appropriées en lien avec les détenteurs de permis de conseillers juridiques;
- Prépare les dossiers à soumettre au Comité de révision ALPAQ/ARM et agit à titre de personne ressource pour les administrateurs membres de ce comité;
- Participe à la formation des administrateurs membres du Comité de révision ALPAQ/ARM;
- Collabore étroitement avec l’École du Barreau du Québec relativement aux examens prévus par la règlementation dans le cadre des demandes de délivrance de permis ALPAQ/ARM et aux demandes de consultation d’examens et de révision;
- Complète les rapports requis par la loi et les bonnes pratiques de gouvernance en lien avec les demandes de délivrance de permis et d’autorisations spéciales;
- Tient à jour un registre des demandes de délivrance de permis et d’autorisations spéciales.

**Autres tâches**
- Assure la mise en place et le suivi de la politique d’attribution des contrats aux membres externes;
- Effectue certaines recherches juridiques;
- Assure la relève de la secrétaire des avocats au contentieux;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Formation:

- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques.

Expérience:

- Deux (2) années d'expérience pertinente.

Habiletés:

- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Excellente maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour communiquer avec des avocats étrangers, des demandeurs d’autorisations spéciales et les barreaux canadiens et étrangers;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Capacité interpersonnelle;
- Organisation et gestion des priorités;
- Service à la clientèle;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33,75 heures/semaine

**Lieu de travail***:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible

Concours AS-78, au plus tard le 18 avril 2024.

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre _Politique intégrée sur l’équité et la diversité._

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 59 716,00$ à 85 309,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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