Adjoint Administratif

7 months ago


Gatineau, Canada Exacte Gestion Comptable Full time

Résumé du poste:
Fonctions:

- Effectuer des tâches de bureau générales, notamment des photocopies, des télécopies, des envois postaux et des classements.
- Maintenir un système d'archivage électronique et sur papier
- Traiter les appels entrants et les diriger vers les membres du personnel appropriés.
- Fournir une assistance aux clients et répondre à leurs questions ou préoccupations.
- aider à résoudre les problèmes administratifs
- Préparer et modifier des documents, y compris la correspondance, les rapports, les projets, les mémos et les courriels.
- planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d'inventaire ; anticiper les fournitures nécessaires ; passer et accélérer les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
- Assurer le fonctionnement de l'équipement de bureau en effectuant l'entretien préventif requis, en demandant des réparations, en maintenant l'inventaire de l'équipement et en évaluant les nouveaux équipements et les nouvelles techniques.

Exigences:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Word)
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
- Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Compétences privilégiées:

- Une expérience dans un cabinet médical est un plus
- Une bonne connaissance de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité est souhaitable.

Note : Cette description de poste n'est pas exhaustive. L'employé peut effectuer d'autres tâches connexes négociées pour répondre aux besoins continus de l'organisation.

**Salary**: From $19.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee stock purchase plan
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person



  • Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...


  • Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...


  • Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAM est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de la succursale, il/elle voit au bon roulement des tâches administratives de la succursale, recevoir et servir la clientèle et soutenir le directeur adjoint dans ses fonctions. - Recevoir et servir...


  • Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...


  • Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Cliniques Michel Pop inc. Full time

    Deviens notre Adjoint Administratif si tu es à la recherche d'une carrière enrichissante avec des horaires stables du lundi au vendredi! Tu veux travailler dans un environnement chaleureux, moderne et bienveillant ? Et surtout, tu veux faire partie d'une équipe aussi passionnée que professionnelle ? Tu es au bon endroit ! Pourquoi rejoindre notre équipe...


  • Gatineau, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif de contrats - Gatineau **Offer ID**: - 58863**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de contrats pour le centre de préservation de la bibliothèque et...


  • Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...


  • Gatineau, Canada Les Enfants de l'Espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...


  • Gatineau, Canada Microrama Informatique inc. Full time

    Microrama Informatique inc. is looking for a full time Adjoint(e) Administratif(ive). **Nous sommes à la recherche d’une personne en vue d’accomplir les tâches administratives suivantes sans s’y limiter**: - Facturation. - Tenue de livre. - Conciliations bancaire. - Suivi de dossier. **Exigences du poste**: - Maitrise du français essentiel et...


  • Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Adjoint administratif/adjointe administrative - volet juridique** **Lieu de travail** : 4 points de service où vous pouvez vous épanouir : Hull, Aylmer, Masson et Shawville **Pourquoi vous joindre à notre équipe?** L’étude de notaires **Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés**, membre du réseau PME INTER Notairesoffre depuis 45 ans des...


  • Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative motivée et organisée pour soutenir notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, la gestion des communications, et le soutien aux franchisés et au service...


  • Gatineau, Canada TAXI LOYAL Full time

    Le Groupe Loyal est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour compléter son équipe. Les principales tâches seront les suivantes: Administration: Répondre et diriger les appels téléphoniques Organiser et planifier les rendez-vous Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées Gérer les listes de contacts Rédiger et...


  • Gatineau, Canada Village Riviera Full time

    Katasa Groupe + Développement est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans qui est à la fois développeur de projets en vente et location, et gère les projets et propriétés qui lui appartiennent tel que les résidences de personnes retraitées. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'un adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...