Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Gatineau, Canada Les Enfants de l'Espoir de Hull Full time

**Adjoint administratif ou adjointe administrative**

**Description de poste**

**Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en ayant du plaisir à travailler dans un environnement stimulant et gratifiant ? Applique **

**Sommaire**

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative effectue les tâches administratives générales et travaille en étroite collaboration avec la directrice générale. L’employé relève directement de la direction.

**Compétences requises**
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de rapidité d’exécution.
- Souci de la qualité et du détail.
- Capacité à gérer des tâches multiples.
- Capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et rigueur professionnelle.
- Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions.
- Aptitude pour le travail d’équipe et sens de la collaboration.
- Savoir faire preuve de flexibilité, de créativité et d’initiative.
- Excellente habileté de communication et d’écoute.
- Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Faire preuve d’empathie et adopter une attitude de non-jugement.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine relié à l’emploi (ex. administration, secrétariat, bureautique, etc.) ou une combinaison d’expérience et formation jugée pertinente.
- L’employé devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires par l’intermédiaire du Service de police de la Ville de Gatineau. Les coûts liés à cette demande, s’il y a lieu, seront assumés par l’organisme.
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maitrise de la suite Office et des technologies de l’information et de la communication.
- Bonne connaissance des notions de comptabilité générale.

**Principales responsabilités**

Relevant directement de la directrice générale, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est responsable de:
**Administration**
- Préparer, produire, réviser et corriger divers documents (rapports, correspondance, publicités, etc.).
- Compiler les données, statistiques et autres renseignements pertinents aux suivis de dossiers et projets.
- Effectuer les suivis des dossiers qui lui sont attribués.
- Assister la directrice générale dans ses tâches administratives.
- Tenir à jour l’ensemble des documents administratifs de l’organisme.
- Tenir à jour les inventaires du matériel de l’organisme.
- Faire les commandes (ponctuelles et récurrentes).
- Classer, selon le système établi, les documents physiques et informatiques administratifs.

**Communication**
- Répondre aux demandes de renseignement interne et externe ou de les acheminer aux personnes concernées.
- Tenir à jour le site web de l’organisme et de publier du contenu pertinent sur les réseaux sociaux.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées.

**Comptabilité**
- Préparer les documents nécessaires à la tenue de livres et en assurer les suivis.
- Tenir à jour les documents de vérification et de suivi interne mis en place.
- Gérer la petite caisse
- Préparer et effectuer les dépôts à la Caisse Desjardins
- Gestion des cartes-cadeaux
- Gestion des dons et reçus de charité

**Autres responsabilités**
- Préparer les réunions à la demande de la directrice générale.
- Participer aux réunions d’équipe et à tous les événements organisés par l’organisme.
- Assurer et maintenir un climat de travail sain et agréable, exempt de harcèlement quelconque, afin de prévenir d’éventuels conflits.
- Assumer les responsabilités de la directrice générale pendant son absence.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Conditions de travail en bref**
- Lundi au vendredi
- 35 h / semaine
- Soir et fin de semaine à l’occasion
- Salaire entre 19 $ et 27,52 $ / heure (selon l'échelle salariale en vigueur)
- Horaire d’été
- 11 jours fériés et 2 semaines de vacances durant la période des fêtes après 2 ans d’ancienneté)
- Possibilité de participer à un REER contribué à 50 % par l’employeur après 6 mois d’ancienneté
- Remboursement du km 0,60 $
- Et autres dispositions prévues à la convention de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis de Conduire (



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