Assistant Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du directeur, effectuer et organiser des activités administratives pour soutenir les opérations quotidiennes et les initiatives spéciales du Bureau de l'éducation des Premières nations et des Inuits (OFNIE), y compris, mais sans s'y limiter, les finances, les ressources humaines, les communications et les affaires étudiantes. Assurer une fonction de liaison avec d'autres unités, avec les autorités éducatives autochtones partenaires de l'OFNIE et avec d'autres organisations externes.

Principales responsabilités:
- Aider à la préparation et à l'administration du budget de l'OFNIE.- Aider les directeurs à préparer les propositions de subventions et de recherche, les propositions de programmes et d'autres rapports selon les besoins. Administrer les subventions gouvernementales.- Agir en tant que premier niveau de contact pour les questions relatives aux finances de la faculté, y compris les rapports de dépenses. Contrôler et superviser le rapprochement des dépenses. Approuver les dépenses dans le cadre des lignes directrices établies.- Assurer le paiement en temps voulu des employés contractuels et la facturation en temps voulu des partenaires de l'OFNIE. Assurer la conformité des paiements et de la documentation en collaboration avec les RH de la faculté et le bureau des finances.- En collaboration avec les RH de la faculté, aider au recrutement et à l'embauche de tous les chargés de cours, assistants d'enseignement et assistants de recherche pour le Bureau. S'assurer que toute embauche est conforme aux dispositions des conventions collectives et aux politiques de l'Université.- Planifier les réunions du comité directeur, les réceptions de remise des diplômes, les conférences, les symposiums, les réunions du bureau et des partenaires et d'autres événements spéciaux.- Superviser la rédaction de procès-verbaux détaillés et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions convenues.- Superviser la production de matériel de marketing pour le bureau, ses événements, y compris le site web du bureau.- Superviser directement le personnel de soutien et/ou superviser le travail des employés, y compris les occasionnels.- Assurer la liaison avec les partenaires externes de l'OFNIE et l'administration de la faculté ou de l'université pour les questions touchant directement le bureau. Répondre aux demandes de données et de rapports émanant de l'administration de la faculté/université et des partenaires de l'OFNIE.- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le directeur et formuler des recommandations.- Fournir un soutien aux affaires étudiantes et aux activités administratives universitaires- Effectuer d'autres tâches connexes et participer à des projets spéciaux, selon les besoins.- Des déplacements dans les communautés des Premières nations et des Inuits pourraient être nécessaires.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Compétences organisationnelles avérées et expérience de l'administration d'une unité. L'expérience de travail avec des partenaires ou des communautés autochtones et la connaissance de ces derniers constituent un atout. Expérience de l'administration de subventions gouvernementales et d'autres fonds affectés, de la budgétisation, des affaires étudiantes. Expérience de l'analyse de données de base. Leadership avéré, initiative, détermination et créativité dans la résolution de problèmes. Compétences avérées en matière de planification et d'établissement de priorités, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité avérée à superviser et à motiver le personnel. Solides compétences en communication et capacité à interagir positivement et efficacement à un niveau professionnel avec les parties prenantes internes et externes. Capacité à rester calme sous pression et à s'adapter efficacement au changement. La connaissance des politiques et procédures de l'université est un atout. Expérience de l'administration de programmes éducatifs, un atout. Excellentes compétences rédactionnelles et capacité avérée à produire et à réviser des propositions et des rapports, ainsi qu'à gérer des sites Web. Capacité avérée à travailler efficacement avec la suite MS Office. Familiarité avec BANNER et Minerva, un atout. Anglais parlé et écrit ; français, parlé et lu.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Aperçu du poste**: L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs. **Principales responsabilités**: - Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - recrutement : E20010SRS041502002** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Assistant(E) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Une Technicienne ou Un Technicien en Droit

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif des marchés financiers Full time

    **Tribunal administratif des marchés financiers (TMF) **:Direction des affaires juridiques et du secrétariat. Un emploi occasionnel d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement est à pourvoir au 500, Boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 16.40, à Montréal. **Travailler au TMF c’est**: - La possibilité de faire du télétravail en...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    23 hours ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Chaque jour,...

  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE** En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...