Agente ou Agent de Bureau

2 months ago


Montérégie QC, Canada Curateur public Full time

**Le Curateur public du Québec** - Direction territoriale Sud. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 201, place Charles-Lemoyne, à Longueuil. L’entrée en fonction est prévue en juin 2023.

**Contribuer à une mission humaine **

Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de vulnérabilité, à la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.

**Au Curateur public, nous vous offrons**:

- une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
- une semaine de travail de 35 heures avec un horaire variable entre 7h00 et 18h30;
- le télétravail en mode hybride (2 jours au bureau) et la possibilité de régime de réduction du temps de travail;
- 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année;
- un plan d’assurance collective et un régime de retraite;
- un programme de soutien aux études et un programme d’aide aux employés.

**Notre équipe à la direction territoriale Sud**:

- Est composé de 16 personnes;
- Est une équipe dynamique ayant à cœur le travail d’équipe;
- Est situé à deux pas du transport en commun.

**Attributions**:
La personne titulaire de l'emploi est responsable du bon fonctionnement de la réception, salle de dossiers et apporte du support à la Direction territoriale Sud. Elle sera appelée à contribuer aux tâches suivantes:
Réception:

- répondre et rediriger les appels de la clientèle;
- gérer les appels récurrents des personnes représentées;
- accueillir la clientèle qui se présente à nos bureaux;
- gérer la correspondance (Boite courriel, courrier postal, courrier interne);
- préparer les listes de présence;
- effectuer différentes tâches administratives en lien avec la réception et le courrier;
Salle de dossiers:

- assurer le classement des documents dans les dossiers selon les procédures en vigueur;
- effectuer la distribution quotidienne des dossiers et effectuer le retour des dossiers retournés;
- effectuer au système informatique les enregistrements requis;
- assurer le service auprès des employés pour toute demande qui concerne un document ou le dossier physique;
Soutien administratif:

- effectuer différentes tâches administratives de soutien aux opérations ;
- effectuer la numérisation de documents ;
- produire des tableaux en soutien aux services ;
- effectuer des saisies au système informatique pour la gestion de dossiers ;
- effectuer des tâches en support à l’équipe de la représentation privée;
- effectuer des mandats en lien avec l’assiduité.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $* selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca



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