Agente ou Agent de Bureau

2 weeks ago

Montérégie QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** Vous désirez aider des personnes **en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins?

Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **cherche à pourvoir **un emploi régulier **d’agente ou d'agent de bureau au Centre administratif de la conformité (CAC) situé au **315, rue MacDonald à Saint-Jean-sur-Richelieu** et un **emploi occasionnel** d’agente ou d’agent de bureau à la Direction adjointe, Centre administratif de l’aide financière situé au **180, boulevard d’Anjou à Châteauguay.**

**L’entrée en fonction est prévue en mars 2024.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

Les bureaux de Services Québec de la Montérégie offrent aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux. Notre équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle est amenée à aider. En rejoignant l’équipe, vous pourrez faire la différence dans la vie de notre clientèle, qui est parfois plus vulnérable et plus démunie.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Un accès à** un emploi **dans la fonction publique québécoise**.**:

- Une carrière aux perspectives** diversifiées.**:

- Des mesures de conciliation** travail-vie personnelle.**:

- Une politique de** soutien aux études.**:

- Un salaire et des avantages sociaux** distinctifs.**:

- **20 jours **de vacances dès un an de service et** 13 jours **fériés par année.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Au quotidien**

La personne titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer des travaux de soutien administratif qui permettent de favoriser le bon fonctionnement de l’unité. Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives.

La personne devra notamment
- assurer la gestion de la correspondance reçue par courrier postal, par voie électronique et acheminer aux personnes responsables les documents en provenance de la clientèle et ceux en provenance de certaines unités de la Direction régionale;
- archiver des dossiers, maintenir à jour la documentation et être responsable de certains dossiers pour l’ensemble du personnel de l’unité;
- planifier et assurer la logistique et l’organisation matérielle des réunions ou des événements, procéder à la réservation des salles, y participer et rédiger les comptes rendus au besoin;
- effectuer l’achat des fournitures et des équipements, rédiger les réquisitions et les bons de commande, assurer le suivi des factures, codifier et saisir ces informations dans le système utilisé et, enfin, produire les rapports et les informations de gestion en fonction des besoins;
- veiller à ce que les feuilles de temps et les absences soient tenues à jour, ainsi que les dossiers employés.

**Échelle de traitement : 38 151 $ à 47 045$, selon l’expérience**

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du _1_er_ janvier 2023_.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La personne recherchée doit démontrer un bon sens du service à la clientèle et une bonne capacité d’adaptation puisqu’elle interagit avec un grand nombre de clients et par conséquent, doit répondre adéquatement à une clientèle diversifiée. Elle doit également être capable de s’adapter efficacement aux changements.

De plus, elle doit être apte à synthétiser et à mener des interventions efficaces et constructives dans de courts délais, tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion dans son travail.

Finalement, elle possède un bon esprit d’équipe, un sens aigu des responsabilités et de l’organisation. À cet égard, elle est

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau - Gestion des sentences*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Établissement de détention...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de bureau** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Occasionnel - **Nombre de poste à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nous** Au DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable. Vous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montérégie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu recherches de l’action, tu possèdes un profil multitâche et tu désires travailler dans un univers concret et centré sur les opérations? Ce poste est fait pour toi! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Service **:Directrice régionale de Montréal et de l’Ouest - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Service Des Ressources

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau au service des ressources humaines** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Bas-St-Laurent — Établissement de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS03201147571MS** **Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache** **à raison de deux jours par semaine)** Travailler au sein de la Société de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de bureau - Magasinière ou magasinier** - **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec****: - **Direction**: Direction de l'exploitation - Mauricie - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 4075, rue de la Voirie à Shawinigan - **Horaire de...

  • Agent ou agente de bureau

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0280A49471** **Renseignements généraux**: Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction de l’entrepreneuriat collectif souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 710, place D’Youville. La personne titulaire de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Bureau en Gestion de

    5 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau en gestion de l’incarcération** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes peut-être qu’à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme.** **Ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique,** **avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis ?** **Alors, cet emploi est pour vous!** **Agente ou agent de bureau - ressources humaines** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la...

  • Agente ou Agent de Bureau Au Traitement

    1 month ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée et motivée **par le service à la clientèle et vous aimeriez contribuer au développement social de ta communauté. Devenez une agente ou un agent de bureau du Centre administratif régional de l’aide financière de dernier recours (CARAFDR). Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    5 days ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement - 2...

  • Agente ou Agent de Soutien Au Coroner

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Vous n'avez pas froid aux yeux et rien ne vous effraye?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de soutien au coroner*** **Trois emplois occasionnels sont à pourvoir dans les ports d’attache suivants : un poste au 1685, boul. Wilfrid-Hamel, à Québec** **et deux postes au 1701, rue Parthenais, à...